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2015全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試access復(fù)習(xí)重點(diǎn)：使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表
創(chuàng)建報(bào)表最簡(jiǎn)單的方法是使用向?qū)�。在�?bào)表向?qū)е�，需要選擇在報(bào)表中出現(xiàn)的信息，并從多種格式中選擇一種格式以確定報(bào)表外觀。與自動(dòng)報(bào)表向?qū)Р煌氖牵脩艨梢杂脠?bào)表向?qū)нx擇希望在報(bào)表中看到的指定字段，這些字段可來(lái)自多個(gè)表和查詢，向?qū)ё罱K會(huì)按照用戶選擇的布局和格式，建立報(bào)表。
新建報(bào)表：
選擇表和字段
按學(xué)分分組：
按課程ID排序：
選擇報(bào)表布局：
選擇報(bào)表樣式：
確定報(bào)表標(biāo)題：
運(yùn)行報(bào)表結(jié)果：
3. 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表及圖表向?qū)?/strong>
⑴ 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表
報(bào)表向?qū)峁┑淖詣?dòng)創(chuàng)建報(bào)表有兩種格式：一種是縱欄式，另一種是表格式。
�、� 自動(dòng)創(chuàng)建圖表
如果需要將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示出來(lái)，使其更加直觀，就可使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表。圖表向?qū)Чδ軓?qiáng)大，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。
新建報(bào)表向?qū)�，選擇圖表向?qū)�，和�?shù)據(jù)來(lái)源表：
選擇圖表數(shù)據(jù)所在字段：
選擇圖表的類型：
指定圖表的布局：
指定圖表的標(biāo)題：
運(yùn)行圖形報(bào)表，得到結(jié)果圖：
4. 標(biāo)簽向?qū)?/strong>
標(biāo)簽向?qū)У墓δ軓?qiáng)大，它不但支持標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)的標(biāo)簽，也支持自定義標(biāo)簽的創(chuàng)建。
5. 使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖
下面介紹如何利用工具箱進(jìn)行簡(jiǎn)單的報(bào)表創(chuàng)建。以羅斯文數(shù)據(jù)的【產(chǎn)品】數(shù)據(jù)表為例，創(chuàng)建報(bào)表。
啟動(dòng)【新建報(bào)表】：
報(bào)表設(shè)計(jì)工作區(qū)如下：
�、� 向報(bào)表工作區(qū)添加控件：
報(bào)表中的每一個(gè)對(duì)象，都稱為之為控件，控件分為三種：
綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時(shí)，Access 自動(dòng)更新當(dāng)前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起，包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。
非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒(méi)有存儲(chǔ)在表中但保存窗體或報(bào)表的OLE對(duì)象。
計(jì)算控件 計(jì)算控件是建立在表達(dá)式(如函數(shù)和計(jì)算)基礎(chǔ)之上的。計(jì)算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。
用戶可以在設(shè)計(jì)視圖中對(duì)控件進(jìn)行如下操作：
通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)創(chuàng)建新控件、移動(dòng)控件。
通過(guò)按Del鍵刪除控件。
激活控件對(duì)象，拖動(dòng)控件的邊界調(diào)整控件大小。
利用屬性對(duì)話框改變控件屬性。
通過(guò)格式化改變控件外觀，可以運(yùn)用邊框、粗體等效果。
對(duì)控件增加邊框和陰影等效果。
向報(bào)表中添加非綁定控件，可通過(guò)從【工具箱】中選擇相應(yīng)的控件，拖動(dòng)到報(bào)表上即可。
向報(bào)表中添加綁定控件是一項(xiàng)重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結(jié)合來(lái)顯示數(shù)據(jù)。
在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算控件時(shí)，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計(jì)算表達(dá)式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達(dá)式生成器來(lái)創(chuàng)建表達(dá)式。
使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建計(jì)算控件的操作步驟如下：
在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)報(bào)表。
創(chuàng)建或選定一個(gè)非綁定的【文本框】。
單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】。
打開(kāi)屬性對(duì)話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來(lái)源】。
單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出【表達(dá)式生成器】。
單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計(jì)算按鈕。
雙擊計(jì)算中使用的一個(gè)或多個(gè)字段。
輸入表達(dá)式中的其他數(shù)值，然后【確定】。
�、� 控件的更改和設(shè)置
更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進(jìn)行修改。
⑶ 在報(bào)表中添加節(jié)
為了使報(bào)表更易于理解，可將報(bào)表分成若干節(jié)，在報(bào)表上以不同的間隔顯示信息。默認(rèn)空白報(bào)表有3個(gè)節(jié)：“頁(yè)面頁(yè)眉”、“主體”、“頁(yè)面頁(yè)腳”，選擇【視圖】|【報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳】，可增加兩個(gè)節(jié)：“報(bào)表頁(yè)眉”、“報(bào)表頁(yè)腳”。
報(bào)表的節(jié)也具有屬性，不過(guò)比報(bào)表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設(shè)置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性，必須使用節(jié)的屬性對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。要打開(kāi)節(jié)的屬性對(duì)話框，可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。
�、� 屬性設(shè)置
除了可以移動(dòng)控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過(guò)屬性對(duì)話框設(shè)置控件的其屬性。方法是右擊需要進(jìn)行屬性設(shè)置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。
�、� 保存報(bào)表
在對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框。在文本框中輸入報(bào)表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報(bào)表。
6. 用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表
下面通過(guò)實(shí)例說(shuō)明設(shè)計(jì)報(bào)表的步驟：
�、� 打開(kāi)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，新建報(bào)表，選擇【設(shè)計(jì)視圖】、選擇【訂單】表。
�、� 添加相應(yīng)字段到報(bào)表設(shè)計(jì)主體區(qū)內(nèi)。
�、� 添加頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳
其中頁(yè)面頁(yè)腳的文本框內(nèi)容由屬性窗口和表達(dá)式生成器生成。
�、� 保存運(yùn)行得到結(jié)果
7. 報(bào)表屬性
下面是報(bào)表的屬性窗口，該對(duì)話框有五個(gè)選項(xiàng)卡，分別是：【格式】、【數(shù)據(jù)】、【事件】、【其他】、【全部】。
如果沒(méi)有用設(shè)計(jì)視圖打開(kāi)報(bào)表，而是選中一個(gè)報(bào)表后，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，則將會(huì)彈出另外一種報(bào)表屬性對(duì)話框。
8. 使用報(bào)表快照
Access 2003 提供了一種稱為報(bào)表快照的新型報(bào)表。它是一個(gè)具有.snp擴(kuò)展名的獨(dú)立文件，包含Access 2003 報(bào)表所有頁(yè)的備份。這個(gè)備份包括高保真圖形、圖標(biāo)和圖片并保存報(bào)表的顏色和二維版面。報(bào)表快照的優(yōu)點(diǎn)是，不需要照相復(fù)制和郵寄印制版本，接收者就能在線預(yù)覽并只打印他們所需要的頁(yè)面。
為了查看、打印或郵寄一個(gè)報(bào)表快照，用戶需要安裝“快照取景器”程序，它是一個(gè)獨(dú)立的執(zhí)行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關(guān)文件。在默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶第一次創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表快照時(shí)，Access 2003就自動(dòng)安裝了“快照取景器”。
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