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2017計(jì)算機(jī)二級(jí)ACCESS創(chuàng)建宏復(fù)習(xí)指導(dǎo)
引導(dǎo)語：計(jì)算機(jī)科學(xué)里的宏(Macro)，是一種批量批處理的稱謂。以下是百分網(wǎng)小編為大家整理的2017計(jì)算機(jī)二級(jí)ACCESS創(chuàng)建宏復(fù)習(xí)指導(dǎo)，歡迎閱讀!
單擊數(shù)據(jù)庫窗口的【宏】選項(xiàng)卡中的【新建】按鈕，即可打開宏的定義窗口和宏的設(shè)計(jì)工具欄。
宏設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)
【宏設(shè)計(jì)】工具欄：
【宏名】 顯示宏定義窗口中的“宏名”列。
【條件】 顯示宏定義窗口中的“條件”列。
【插入行】 在宏定義表中設(shè)定的當(dāng)前行的前面增加一空白行。
【刪除行】 刪除當(dāng)前行。
【運(yùn)行】 運(yùn)行宏。
【單步】 單步運(yùn)行宏。
【生成器】 設(shè)置宏的操作參數(shù)。
宏定義窗口如下：
默認(rèn)情況下，宏定義窗口上面部分由兩列組成：操作和注釋列。
【操作】列 在此列中輸入宏中所有操作，運(yùn)行時(shí)將按照輸入順序執(zhí)行操作。
【注釋】列 在此列中輸入對(duì)應(yīng)操作的備注說明。
【宏名】列 在此列中輸入宏的名稱，在多個(gè)操作的宏組中這一列是必選的。
【條件】列 在此列中輸入條件表達(dá)式，以決定運(yùn)行宏的條件。
【操作參數(shù)列】 用以設(shè)定操作的相關(guān)參數(shù)。
在操作列中，提供了50多種操作，用戶可以從這些操作中做選擇，創(chuàng)建自己的宏。而對(duì)于這些操作，用戶可以通過查看幫助，從中了解每個(gè)操作的含義和功能。
⑴ 在宏中添加操作
主要操作說明：
◆ AddMenu 將菜單添加到窗體或報(bào)表的自定義菜單欄，菜單欄中每個(gè)菜單都需要一個(gè)獨(dú)立的AddMenu操作。此外，也可以為窗體、窗體控件或報(bào)表添加自定義快捷菜單，或?yàn)樗械拇翱谔砑尤植藛螜诨蛉挚旖莶藛巍?/p>
◆ ApplyFilter 對(duì)表、窗體或報(bào)表應(yīng)用篩選、查詢或SQL WHERE子句，以便對(duì)表的記錄、窗體、報(bào)表的基礎(chǔ)表或基礎(chǔ)查詢中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作。對(duì)于報(bào)表，只能在其“打開”事件屬性所指定的宏中使用該操作。
◆ Beep 可以通過計(jì)算機(jī)的揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲，一般用于警告聲。
◆ CancelEvent 取消一個(gè)事件，該事件導(dǎo)致Access執(zhí)行包含宏的操作。
◆ Close 關(guān)閉指定的Access窗口。如果沒有指定窗口，則關(guān)閉活動(dòng)窗口。
◆ CopyObject 將指定的數(shù)據(jù)庫對(duì)象復(fù)制到另外一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(.mdb)中�；蛞孕碌拿Q復(fù)制到同一數(shù)據(jù)庫或Access項(xiàng)目(.adp)中。
◆ CopyDatabaseFile 為當(dāng)前的與Access項(xiàng)目連接的SQL Server 7.0或更高版本數(shù)據(jù)庫作副本。
◆ DeleteObject 刪除指定的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。
◆ Echo 指定是否打開回響。例如：可以使用該操作在宏運(yùn)行時(shí)隱藏或顯示運(yùn)行結(jié)果。
◆ FindNext 查找下一個(gè)符合前一個(gè)FindRecord操作或【在字段中查找】對(duì)話框中指定條件的記錄。
◆ FindRecord 查找符合FindRecord參數(shù)指定條件的數(shù)據(jù)的第一個(gè)實(shí)例。該數(shù)據(jù)可能在當(dāng)前的記錄中，在之前或之后的記錄中，也可以在第一個(gè)記錄中，還可以在活動(dòng)的數(shù)據(jù)表、查詢數(shù)據(jù)表、窗體數(shù)據(jù)表或窗體中查詢記錄。
�、� 設(shè)置操作參數(shù)
選定操作后，在【操作參數(shù)】區(qū)域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的操作參數(shù)。可以在各操作參數(shù)對(duì)應(yīng)的文本框中輸入數(shù)值，以設(shè)定操作參數(shù)的屬性。如上圖中。也可以使用表達(dá)式生成器生成的表達(dá)式設(shè)置操作參數(shù)。
⑶ 創(chuàng)建宏組
如果有多個(gè)宏，可將相關(guān)的宏設(shè)置成宏組，以便于用戶管理數(shù)據(jù)庫。使用宏組可以避免單獨(dú)管理這些宏的麻煩。
在數(shù)據(jù)庫窗口中的宏名稱列表中將顯示宏組名稱。如果要指定宏組中的某個(gè)宏，應(yīng)使用如下結(jié)構(gòu)：【宏組名.宏名】。
�、� 宏中的條件操作
有時(shí)用戶可能希望僅僅在某些條件成立的情況下才在宏中執(zhí)行某個(gè)或某些操作。宏中的條件可以達(dá)到這個(gè)目的。
宏的功能
宏是一種功能強(qiáng)大的工具，可用來在Access 2003 中自動(dòng)執(zhí)行許多操作。通過宏的自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)任務(wù)的功能，可以保證工作的一致性，還可以避免由于忘記某一操作步驟而引起的錯(cuò)誤。宏節(jié)省了執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間，提高了工作效率。
宏的具體功能如下：
◆ 顯示和隱藏工具欄。
◆ 打開和關(guān)閉表、查詢、窗體和報(bào)表。
◆ 執(zhí)行報(bào)表的預(yù)覽和打印操作以及報(bào)表中數(shù)據(jù)的發(fā)送。
◆ 設(shè)置窗體或報(bào)表中控件的值。
◆ 設(shè)置Access工作區(qū)中任意窗口的大小，并執(zhí)行窗口移動(dòng)、縮小、放大和保存等操作。
◆ 執(zhí)行查詢操作，以及數(shù)據(jù)的過濾、查找。
◆ 為數(shù)據(jù)庫設(shè)置一系列的操作，簡(jiǎn)化工作。
創(chuàng)建AutoKeys宏
Autokeys宏通過按下指定給宏的一個(gè)鍵或一個(gè)鍵序觸發(fā)。為AutoKeys宏設(shè)置的鍵擊順序稱為宏的名字。例如：名為F5的宏將在按下F5鍵時(shí)運(yùn)行。
命名AutoKeys宏時(shí)，使用符號(hào)“^”表達(dá)Ctrl鍵。下表列出了可用來運(yùn)行AutoKeys宏的組合鍵的類型：
語法 說明 示例
————————————————————————
^number Ctrl+任一數(shù)字 ^3
F* 任一功能鍵 F5
^F* Ctrl+任一功能鍵 ^F5
+F* Shift+任一功能鍵 ↑F5
————————————————————————
創(chuàng)建AutoKeys宏時(shí)，必須定義宏將執(zhí)行的操作，如打開一個(gè)對(duì)象，最大化一個(gè)窗口或顯示一條消息。另外還需要提供操作參數(shù)，宏在運(yùn)行時(shí)需要這種參數(shù)，如要打開的數(shù)據(jù)庫對(duì)象、要最大化的窗口或要在對(duì)話框中顯示的消息的名稱。
下面舉例說明：
◆ 新建宏，顯示宏名列，在宏名列中輸入宏名“^1”，在操作列中選擇操作。
◆ 選擇操作OpenForm，設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。
◆ 用同樣的方法建立其它三個(gè)宏。
◆ 以AutoKeys為宏保存宏組。
這時(shí)只需按下Ctrl+1就會(huì)打開【供應(yīng)商】窗體，Ctrl+2最大化該窗體，Ctrl+3最小化該窗體，Ctrl+4關(guān)閉該窗體。
直接運(yùn)行宏
如果希望直接運(yùn)行宏，通過雙擊宏名、通過【工具】【宏】|【運(yùn)行宏】、通過單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕等操作，可以直接運(yùn)行宏。
在宏組中運(yùn)行宏
要把宏作為窗體或報(bào)表中的事件屬性設(shè)置，或作為RunMacro(運(yùn)行宏)操作中的Macro Name(宏名)說明，可以用如下格式指定宏：[宏組名.宏名]
從其他宏或VB程序中運(yùn)行宏
如果要從其他的宏或VB過程中運(yùn)行宏，請(qǐng)將RunMacro操作添加到相應(yīng)的宏或過程中。
如果要將RunMacro操作添加到宏中，在宏的設(shè)計(jì)視圖中，請(qǐng)?jiān)诳瞻撞僮餍羞x擇RunMacro選項(xiàng)，并且將MacroName參數(shù)設(shè)置為相應(yīng)的宏名即可。
如果要將RunMacro操作添加到VB過程中，請(qǐng)?jiān)谶^程中添加DoCmd對(duì)象的RunMacro方法，然后指定要運(yùn)行的宏名即可。如語句：DoCmd.RunMacro “My Macro”。
下面看一下RunMacro操作。在下列三種情況下使用這個(gè)操作：
◆ 從另一個(gè)宏運(yùn)行宏。
◆ 執(zhí)行基于某個(gè)條件的宏。
◆ 將宏附加到一個(gè)自定義的菜單命令上。
RunMacro操作的參數(shù)如下：
操作參數(shù) 描述
————————————————————————————————————
宏名 執(zhí)行的宏的名稱
重復(fù)次數(shù) 宏執(zhí)行的最大次數(shù)�？瞻诪橐淮�
重復(fù)表達(dá)式 表達(dá)式結(jié)果為True(-1)或False(0)。如果為假，則宏停止運(yùn)行。
————————————————————————————————————
如果用戶在【宏名】參數(shù)中設(shè)置宏組名，則會(huì)運(yùn)行組中第一個(gè)宏。
從控件中運(yùn)行宏
如果希望從窗體、報(bào)表或控件中運(yùn)行宏，只需單擊設(shè)計(jì)視圖中的相應(yīng)控件，在相應(yīng)的屬性對(duì)話框中選擇【事件】選項(xiàng)卡的對(duì)應(yīng)事件，然后在下拉列表框中選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)宏。這樣在事件發(fā)生時(shí)，就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行所設(shè)定的宏。
例如建立一個(gè)宏，執(zhí)行操作“Quit”，將某一窗體中的命令按鈕的單擊事件設(shè)置為執(zhí)行這個(gè)宏，則當(dāng)在窗體中點(diǎn)擊按鈕時(shí)，將退出Access。
在菜單或工具欄中運(yùn)行宏
可以將宏添加到菜單或工具欄中，從而在菜單或工具欄中運(yùn)行宏。首先選擇【視圖】|【工具欄】|【自定義】命令，Access2003彈出一個(gè)【自定義】對(duì)話框。將其圖標(biāo)直接拖動(dòng)到菜單或工具欄中即可。單擊該宏的圖標(biāo)即可運(yùn)行宏。
創(chuàng)建條件宏
條件宏是滿足一定條件后才運(yùn)行宏。利用條件宏可以顯示一些信息，如雇員輸入了訂單卻忘記了輸入雇員號(hào)，則可利用宏來提醒雇員輸入遺漏的信息�；蛘哌M(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性檢查。
要?jiǎng)?chuàng)建條件宏，需要向【宏】窗口添加【條件】列，單擊【宏設(shè)計(jì)】工具欄上的【條件】按鈕，并輸入使條件起作用的宏的規(guī)則即可。如果設(shè)置的條件為真，宏就運(yùn)行。如果設(shè)置的條件為假，就轉(zhuǎn)到下一個(gè)操作。
下面舉例說明：
◆ 新建宏，顯示條件列，輸入條件。選擇操作和參數(shù)。
◆ 以名MoreThan1000保存宏，并關(guān)閉之。
◆ 在設(shè)計(jì)窗口打開“雇員銷售明細(xì)金額窗體”，并在金額控件的屬性中設(shè)置事件。
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