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前臺接待員培訓(xùn)考試題
前臺指前臺的工作人員;是一個公司給人的第一印象,所以挑選前臺接待很重要。以下是小編為大家收集的前臺接待員培訓(xùn)考試題,歡迎大家分享。
一.前廳部的組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度:
1.前廳部下屬的職能部門有那些?
2.成為一名合格的前廳部服務(wù)人員的最基本的條件是什么?
3.(最少四條)
4.前臺接待的職責(zé)范圍?
5.前臺接待的工作標(biāo)準(zhǔn)?
6.前臺接待每日的工作程序?
7.對男、女員工儀容儀表的基本要求?
8.在服務(wù)中經(jīng)常使用的敬語?
9.員工的請假制度?
二.工作流程:
1.接聽電話程序,
2.LOG BOOK的使用程序。
3.如何交接班,應(yīng)注意哪些事項?
4.換房程序。
5.房價更改程序。
6.留言服務(wù)程序。
7.叫早(醒)服務(wù)程序。
8.客用保險箱使用程序。
9.處理一般客人投訴程序。
10.更改離店日期程序。
11.散客入住接待程序(有預(yù)訂散客、無預(yù)訂散客、VIP客人、?停。
12.長住客人入住接待程序。
13.房間電梯卡及鑰匙的發(fā)放程序,房間的鑰匙類型及數(shù)量。
三.外事、特行:
1.外賓入住登記單的填寫(十四項)。
2.港澳臺的客人的國籍應(yīng)怎樣填寫?
3.如客人的護照上只有生年,沒有出生月日,該怎樣填寫?
4.允許在前臺登記使用的幾種合法證件是什么?
5.簽證的種類?
6.互免簽證的有效期?
7.簽證有效期的計算方法?
四.基礎(chǔ)知識:
1.前廳部的具體位置?
2.大廈里有哪些設(shè)施可為客人提供服務(wù)以及服務(wù)的時間?
3.客房主要分哪幾種類型以及各類型分別是哪幾種戶型?
4.如何使用飯店內(nèi)部電話以及熱鍵的號碼?
五.常識:
1.在走廊遇到客人怎么辦?
2.在行走中,有急事要超越客人怎么辦?
3.因工作需要,要與客人一同乘坐電梯怎么辦?
4.客人正在談話,我們有事找他時怎么辦?
5.如正在接待一位客人或正在講電話,而又一位客人來到前臺,該怎樣做?
6.對于客人所需解決或詢問的問題,一時無法解決或不清楚時,該怎樣做?
7.發(fā)現(xiàn)客人生病了怎么辦?
8.客人向你糾纏時怎么辦?
9.客人請你外出時怎么辦?
10.為了表示謝意,客人向你贈送禮品或消費時怎么辦?
11.客人不在房間,而來訪者要求進入房間時怎么辦?
12.客人外出吩咐,可以讓來訪者直接進入房間時怎么辦?
13.飯店附近的著名的旅游景點及乘車路線。
14.飯店附近的購物場所、大型超市。
15.北京著名的休閑娛樂場所。
六.財務(wù)知識:
1.收取支票或美元的注意事項?
2.如何開具發(fā)票?
3.客人入住時,預(yù)付方式為信用卡,應(yīng)如何操作?
4.如何預(yù)要授權(quán)?
5.如何收取客人的入住押金?支票能做預(yù)付嗎?
6.如何為散客結(jié)帳?
現(xiàn)金/信用卡/支票/掛帳
7.如何為長住結(jié)帳?
現(xiàn)付/掛帳
8.如何做班審?
9.如何點鈔及人民幣的真?zhèn)舞b別?
10.數(shù)字的大小寫。
11.如何填制信用卡手刷簽購單?
12.什么情況下,我們應(yīng)對住客保密房價?
13.結(jié)帳時,出現(xiàn)長、短款應(yīng)如何處理?
14.住客間如有替付情況,應(yīng)如何操作?
七.電腦操作(寫明操作步驟)
預(yù)訂:
散客
姓名:ABC
入住日期:11/12/2001
離店日期:11/13/2001
房號1105
房價:USD80NETT含早/天
長住
姓名:ABCDE
入住日期:11/13/2001
離店日期:11/12/2002
房號812
接洽:
1.將 1105做C/I,用復(fù)制客人帳戶加住“DEF”。
2.另1105房間臨時給朋友“GHI”訂1106,房價與1105相同。房費由1105支付,雜費自付。
3.WALK-IN客人“AIR”入住1106房間1天。
4.1105開通寬帶。
帳務(wù):
1.傳入1105 房間咖啡廳48元
2.1105打印10元,用現(xiàn)金支付。
3.傳入1106 洗衣費54。
4.1105和1106 各傳入一天的房費。
5.1106 C/O 用VISA 卡。
6.1105 C/O 用 AE 卡。
前臺接待筆試題一
一、單項選擇題
1、3.5.9.17.( )
A、29 B、33 C、30 D、40
2、現(xiàn)有37名人員需要渡河,只有一只小船,每船每次職能載5個人,請問需要()次能渡河
A、 7 B、8 C、9 D、10
3、甲乙丙丁四個小孩在外面玩耍,其中一個小孩不小心打碎了一塊玻璃,鄰居家的主人過來,想問問是誰打碎的玻璃 甲:是丙打碎的 乙:不是我打碎的 丙:甲在說謊 。菏羌状蛩榈
他們四個人中只有一個人說的真話,其余三個人都是假話,請問是誰打碎的( ) A、甲 B、乙 C、丙 D、丁
4、如果4個礦泉水空瓶可以換一瓶礦泉水,現(xiàn)在有15個礦泉水空瓶,不交錢可以換多少個礦泉水()
A、3瓶 B、4瓶 C、5瓶 D、6瓶
5、甲乙丙三個人買書工花費96元,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,則甲乙丙三人所化的錢的比是()
A、3:5:4 B、4:5:6 C、2:3:4 D、3:4:5
6、隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長,排放的廢污水量也相應(yīng)地()增加,從而導(dǎo)致了許多江河湖海收到嚴(yán)重污染
A、迅猛 B、急劇 C、迅速 D、劇烈
7、她對武俠小說的(),使他不再專心學(xué)習(xí),以至于學(xué)習(xí)成績出現(xiàn)很大的退步 A、熱愛 B、愛好 C、癡迷 D、迷戀
8、下邊四句話中,有歧義的一句是() A、他仿佛發(fā)現(xiàn)父親發(fā)怒的眼睛責(zé)備地望著他 B、他對你說的一番話,我看你一句都沒聽進去
C、天橋拐角處,坐著一位老人,盤腿而坐,吹著一個小口琴 D、我已經(jīng)和你父親說好了,周末咱們一塊去 二、
簡答題
1、如何在excel中制作表格。(簡單描述過程)
2、Word中,如何打印第二頁和第三頁。(簡單描述過程)
3、你認(rèn)為前臺接待人員的主要工作職責(zé)是什么?如果您已經(jīng)成功的得到這個職位,您打算如何做好本職工作?
4、你的工作表現(xiàn)很好,得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,卻遭到了同事的意義,在這種情況下,您怎么解決這個問題?
5、你與朋友下班后有個約會,但是卻被告知需要加班,此時你如何處理?
前臺接待筆試題二
試卷分?jǐn)?shù):
—、單項選擇題(每小題5分,共計25)
1. 前臺接待的工作臺需要保持維護成什么樣的場所?以下哪個描敘最準(zhǔn)確?( a. )
a. 整齊干凈的場所 b.娛樂的場所 c.私有場所 d.自由的場所
2. 如果接到外國客人的電話,你想請對方稍等一會兒,英文怎么說?( d. )
a. Please to have a meal b. Please give me c. Please go out d. just a moment,please
3. 前臺在上班時間是否和同事們嬉鬧玩樂?( a. )
a. 隨時都可以 b.不可以 c.不知道 d.主管不在時可以
4. 聽電話時先問候,并自報公司。標(biāo)準(zhǔn)語以下哪個是錯誤的?( a. )
a. “嗨~~嗯哼” b. “您好,惠群公司!” c. “您好,這里是惠群公司!” d. “您好,惠群電子!”
5.玻璃等物,用濕抹布擦凈后再用( b. )跟進擦拭?
a. 口水 b. 干抹布 c. 濕抹布 d. 手
二、填空題(每題5分,共計25分)
1. 電腦常用的快捷鍵你知道有哪些嗎?資料保存(Ctrl+S),復(fù)制(Ctrl+C),粘貼(Ctrl+V),全選(Ctrl+A),新建(Ctrl+N)。
2. 傳真機不能頻繁的(開關(guān)), 對于傳真機內(nèi)部,最好每半年清潔保養(yǎng)一次。
4. 惠群公司的工廠地址是
5. 亮群公司創(chuàng)立于(1985年),主打產(chǎn)品(開關(guān)),共有(8)個單位。
6. 當(dāng)有客人或公司領(lǐng)導(dǎo)走進二樓進門處時,前臺接待人員此時應(yīng)該(起身敬禮)。
三、判斷題(每小題1分,共計10分)
1. 做為前臺更應(yīng)該注意衣褲無污垢、無油漬、無異味,領(lǐng)口與袖口處尤其要保持干凈。(√)
2. 與人談話時應(yīng)保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。(√)
3. 真正甜美而非職業(yè)性的微笑是發(fā)自內(nèi)心的,自然大方。真實親切的。(√)
4. 談話時應(yīng)看著對方,目光自然,注視對方眉骨與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯著對方。(√)
5. 上班時間, 一有空閑, 就照鏡子, 描眉畫唇, 這是正常的行為, 既尊重自己,也沒有妨礙他人。(X)
6. 向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進。向內(nèi)開的,自己先進屋,側(cè)身把住門,請客人進。(√)
7. 奉茶要面帶笑容,說禮貌用語。(√)
8. 送客要主動為客人開門。(√)
9. 三聲之內(nèi)接起電話:這是接聽電話禮貌性的硬性要求。(√)
10.為了迎接客人,前臺接待可佩戴有可能過度張揚自己的耳環(huán)、手鐲、腳鏈等首飾。(X)
四、問答題(每小題10分,共計40分)
1. 文明禮貌用語,你知道的有哪些?
答:
初次見面說:您好 客人到來說:歡迎
求人解答用:請教 請人幫助說:請多關(guān)照
表示謙意說:對不起 麻煩別人說:拜托
與人分手說:再見 中途先走說:失陪了
表示答謝說:謝謝 表示禮讓說:您先請
接受感謝說:這是我應(yīng)該做的 助人為樂說:我能幫您做什么
征求意見說:請指教 表示慰問說:給您添麻煩了。
2. 為了保證在最佳條件下使用復(fù)印機,應(yīng)該遵守哪些預(yù)防措施?
答:
1) 絕不把重物放在復(fù)印機上,或使其受到打擊。
2) 電源插座總是插在插座上。
3) 復(fù)印機運行時不要試圖拆下固定的任何板或蓋,不要關(guān)斷電源開關(guān)。
4) 當(dāng)連續(xù)大量復(fù)印時,保證通風(fēng)良好。
5) 不要讓任何磁性物品接近復(fù)印機。
6) 不要把花瓶或盛水容器放在復(fù)印機上。
7) 每天工作后或電源中斷時,保證關(guān)上電源開關(guān)。
8) 小心不要讓紙片、書釘或其它小金屬物掉進復(fù)印機里。
3. 身為公司職員,你知道在穿著上有哪些禁忌嗎?
1、發(fā)型太新潮禁忌
2、頭發(fā)如亂草禁忌
3、化妝太夸張禁忌
4、臉青唇白禁忌
5、衣裝太新潮禁忌
6、打扮太性感禁忌
7、天天扮“女黑俠” 禁忌
8、腳踏“松糕鞋”
4. 在公司,你是的職務(wù)是什么?請描敘自己的主要工作職責(zé)。
答:前臺接待(總機)。
1、遵守公司規(guī)定、要求,盡職盡責(zé)做好本責(zé)任區(qū)工作;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖。
3、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。
4、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時將情況告知到公司人事。
5、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
6、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
7、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)、傳真、轉(zhuǎn)交簽核并保存好不可遺失。
8、負(fù)責(zé)管理課辦公用品的領(lǐng)用及前臺周邊辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
9、執(zhí)行及有效完成上級安排的其他工作,對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
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