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公司工具管理制度（通用20篇）
在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的公司工具管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司工具管理制度 1
第一章總則
第一條為加強xx石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
第二章分類
第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品，如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；
(二)非消耗性辦公用品，如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
(三)消耗性辦公用品，如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
第三章申購
第三條公司各部門分別在每月10日前，根據(jù)部門實際需要制定申請，經(jīng)部門主管簽字，辦公室主任簽字，經(jīng)理審批后，交綜合辦公室統(tǒng)一購買；
第四條各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字；
第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門制定申請，并備注急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統(tǒng)一購買；
第六條新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；
第七條新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由綜合辦公室、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；
第九條對不符合要求的，由供應(yīng)人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第五章發(fā)放
第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，經(jīng)部門負責人簽字后方可領(lǐng)取；
第十一條為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量發(fā)放；
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品；
第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
第十五條要求各部門所需的'辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備，需領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。
第七章考核
第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門承擔；
第十八條各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔；
第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。
第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門負責人代管，若有損壞或丟失，部門負責人負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞，部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。
公司工具管理制度 2
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的'購買
�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù)；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；
（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話；
�。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
公司工具管理制度 3
1 、公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。
2 、本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 、部門公用耗材預(yù)算定額如下:
a、類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預(yù)算額度為200元
b、類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元
4 、各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則_l控制在限額內(nèi)，如有特殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。
5 、各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計各部門的`辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 、對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 、采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 、超預(yù)算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 、公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數(shù)量合理，節(jié)約費用。
10 、辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單'，領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后，由部門負責人簽字，按出庫單出庫。
11 、每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。
12 、每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標，且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過，經(jīng)保管員與部門負責人核對后，對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款
13 、不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人，禁止任何人侵占公物，發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當事人責任。
14 、公司員工離職時，須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)，遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。
公司工具管理制度 4
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請，統(tǒng)一由行政部購買。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品，需在三日內(nèi)報行政部建檔備案，如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。
三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。
五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買，電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實清楚后準許離開并領(lǐng)取工資，如沒有部門負責人的'簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向)，購買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷，報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵，反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。
公司工具管理制度 5
為規(guī)范公司勞動保護用品管理，保證各崗位員工在工作中的安全與健康，樹立公司良好的對外形象，避免造成不必要的浪費，結(jié)合本公司具體情況，特制定本辦法，具體內(nèi)容如下:
一、勞保用品范圍:
員工勞動保護用品是指根據(jù)工作需要為員工配置的工作制服、領(lǐng)帶、襯衣、棉衣、工作服、靴鞋、雨具、手套、安全帽等工作需要的各類物品。(詳見《勞保用品發(fā)放表》)
二、公司人力資源部根據(jù)本辦法的要求，制定購置勞保用品計劃，由行政部負責采購、制作等工作。
三、特殊工裝或計劃外勞保用品須由使用部門提出申請，經(jīng)人力資源部審核，報公司經(jīng)理會批準后，方可制作、采購。
四、所屬公司勞保用品管理辦法自行擬定，經(jīng)公司經(jīng)理會批準后方可執(zhí)行
五、公司人力資源部負責勞保用品的保管、發(fā)放工作。
六、集體或公用的勞保用品，各部門應(yīng)指定專人保管。
七、新員工入職培訓(xùn)后，由人力資源部根據(jù)相應(yīng)崗位，填寫《勞保用品申(換)領(lǐng)單》；員工憑單領(lǐng)取。
八、勞保用品中的服裝須本人親自領(lǐng)取，確認尺寸型號及件數(shù)。領(lǐng)取后，不得以尺寸不合或件數(shù)不符要求換領(lǐng)或補發(fā)。
九、員工在領(lǐng)取勞保用品后，承擔保管責任；在使用時應(yīng)精心愛護與保養(yǎng)，如使用過程中有遺失、損壞，使用人或責任人須向人力資源部提出書面解釋并參照《勞動用品發(fā)放表》，按使用年限折舊賠償。
十、員工調(diào)離本公司時，如勞保用品在使用年限內(nèi)，由人力資源部根據(jù)使用年限進行折舊。(詳見附表)
十一、員工在公司內(nèi)部調(diào)動崗位時，須依人事變動通知單填寫《勞保用品申(換)領(lǐng)單》，交還新崗位不需要的`勞保用品、補領(lǐng)所需勞保用品。
十二、人力資源部負責回收交還的勞保用品。員工在繳回工裝時，必須清洗整潔，否則收取清洗費。
十三、員工工裝的穿著及儀容儀表要求按照公司《員工手冊》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、本辦法由人力資源部負責解釋。
十五、本辦法自討論通過之日起執(zhí)行。
公司工具管理制度 6
�。ㄒ唬┠康�
為規(guī)范辦公用品的.管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
（三）辦公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
公司工具管理制度 7
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購
第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
1、集中采購由行政管理部負責并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
3、實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。
5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的`原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部批準同意后，實施采購任務(wù)。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。
7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。
第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處理報廢注銷手續(xù)。
第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。
公司工具管理制度 8
1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發(fā)的'辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應(yīng)妥善保管。
2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門提出書面申請，表明數(shù)量和要求，報人力資源部，人力資源部統(tǒng)計核實后報總經(jīng)理審批后，進行采購，采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的采購、發(fā)放，由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。
4.調(diào)出本公司的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價從工資獎金中扣除。
5.公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。
6.公司員工要愛護辦公設(shè)施，不得違章操作傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備，對本人處以50~100元罰款，并勒令其對辦公設(shè)備維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設(shè)施及時檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時維修，做好日常的保養(yǎng)工作。
7.使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴禁浪費，復(fù)印文件材料要盡可能雙面(正反面)復(fù)印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時應(yīng)用單位廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
9.辦公室門卡，在員工正式轉(zhuǎn)正后，可統(tǒng)一配置，并在人力資源部登記備案。
公司工具管理制度 9
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。
二、適用范圍：
本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅(qū)等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進一步規(guī)范管理，集團取消對U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
1、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的'采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負責監(jiān)督管理。
2、供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應(yīng)商進行比價選擇，本著長期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價供應(yīng)。
3、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對供應(yīng)商提供的商品進行質(zhì)量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。
4、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的采購。
公司工具管理制度 10
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的'應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置，由倉庫發(fā)放和管理。
3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。
4、財務(wù)部對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實行編號管理，任何人未經(jīng)辦公室的.許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務(wù)部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據(jù)工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后，統(tǒng)計好后交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報采購部，按采購計劃嚴格執(zhí)行。
6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進行登記，并分類妥善保管）。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時，由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人、財務(wù)負責人及總經(jīng)理簽字后，在倉庫領(lǐng)出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實際需要領(lǐng)用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時間等，對于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅持“以舊換新”原則，對于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴格對復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結(jié)存，對急需的辦公用品，應(yīng)報采購部及時采購，保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。
10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負責賠償。
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為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；
2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購
1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字；
3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
三、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應(yīng)員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由供應(yīng)人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
四、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)�。�
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)�。�
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；
4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公設(shè)備管理
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，交予辦公室。
3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。
六、考核標準
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門承擔；
2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔；
3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。
4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的`，責任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
5、員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
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第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理
明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的'.情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。
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第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復(fù)印費用的管理，各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類:
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的采購
第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的'辦公用品需求計劃，由部門人員填寫《物品采購申請單》，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，交辦公室。
第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購；對于金額在500元以上的辦公品，須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。
第六條各部門采購臨時急需的辦公用品，在填寫《物品采購申請單》時應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因，經(jīng)辦公室主任同意后，由辦公室負責采購。
第七條為有效完成采購任務(wù)，所有辦公用品的購買，原則上由辦公室統(tǒng)一負責。
第八條對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。
第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則，采購時應(yīng)貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量，確保質(zhì)量。
第三章辦公用品的管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定專人控制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。
第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。
第十四條辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責任人照價賠償。
第十五條各部門文件和資料，原則上由本部門自行打印或復(fù)印，因特殊情況需外出打印或復(fù)印的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計，截止時間為每月月終，在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報，年終進行匯總。
第十七條辦公室每次采購后，憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。
第十八條在外打字復(fù)印的費用，由辦公室根據(jù)備案資料，簽署結(jié)算意見，每月結(jié)算一次，由財務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復(fù)印費用，財務(wù)部不得支付。
第十九條對于決定報廢的辦公用品，要做好登記，寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關(guān)事項。
第四章附則
第二十條本辦法自20XX年XX月XX日起施行。
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為深入貫徹落實中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費的指示精神，進一步弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德，參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)制定z衛(wèi)生學(xué)校《關(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》，望廣大教職工認真遵照執(zhí)行。
一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的觀念，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水，努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，禁止大材小用、貴材賤用。
四、對于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等貴重設(shè)備，使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規(guī)程，正確、合理使用，定期維護保養(yǎng)，最大限度延長辦公設(shè)備的使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時報校采控辦公室，由原采購人員負責協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的.，直接責任人需負賠償責任。
五、對于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品，各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用，一般不重復(fù)購置。
六、噴墨盒用完時，需重新加注墨水，而不是購買新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量)，這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品，要妥善保管，做到正確、合理、節(jié)儉使用，并責任到人；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。
八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外，各種文稿一律雙面打印，修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細檢查，沒有錯誤再打印。打印時，適當將字體縮小、頁邊距縮窄，使每頁紙能容納更多內(nèi)容；或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。
十、復(fù)印紙用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外，需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件，盡量傳閱，減少復(fù)印次數(shù)。
十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既方便快捷，又使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免浪費。
十二、各種水筆，應(yīng)妥善保存筆套，日后換芯繼續(xù)使用；用完的中性筆筆桿，不要隨意丟棄，可循環(huán)利用。
十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施，及時清洗、整理，盡可能延長其使用壽命。
十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源，在使用自來水和飲用水時，避免跑冒滴漏，杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現(xiàn)象，杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象，提倡“一水多用”。
十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具，拖布、掃帚、盆等要妥善保管，使用后要及時清理，延長其使用壽命。
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一、總則
（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
�。ǘ┮�(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計劃
�。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。
�。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
（一）個人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。
2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。
（二）部門辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。
3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的`總金額不得超過50元。
�。ㄈ╇娫�、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
公司工具管理制度 17
為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:
1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:
1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的'領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿氂涗�，領(lǐng)用人員要簽字認可。
3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責任意識、服務(wù)意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴重的，按照規(guī)定給予紀律處分。
公司工具管理制度 18
為加強辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的`辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞箐N。
七、電腦軟件及單價在2000元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買和報廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
公司工具管理制度 19
第一條、辦公用品做為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。
第二條、辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障，任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條、根據(jù)工作的需要情況，確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位，均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者，公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條、辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條、辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門人員在填寫申請單后，再行發(fā)放。
第六條、對于可繳的`辦公用品，如訂書機，打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條、公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時，須經(jīng)部門主管核準同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條、任何部門和個人不得擅自購買辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財務(wù)部門不予報銷。
第九條、對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門需事前填寫《申請表》，交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，再行購買，配發(fā)。
第十條、辦公用品實行登記造冊管理，由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿，每月合計算一次，做到開支有數(shù)，賬簿相符。
第十一條、辦公用品一般情況下實行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批，隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責任人等價賠償。
第十二條、辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用計劃進行必要的審查，監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報，虛報，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。
第十三條、非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理批復(fù)后，到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
第十四條、各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責任。
第十五條、本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責解釋，自頒布之日起實施。
公司工具管理制度 20
為建設(shè)節(jié)約型機關(guān)，進一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負責。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅恚瑔雾椯M用超過300元或每月合計費用超過1000元的，報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項設(shè)備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報銷。
四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的`制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進行制作。各委（室）把關(guān)負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。
五、機關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
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