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公司證件管理制度
引導(dǎo)語：證件，用來證明身份、經(jīng)歷等的證書和文件。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的公司證件管理制度，歡迎閱讀!
制度一
為了強(qiáng)化公司無形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。
2.證件申辦及年審：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。
3.證件管理：各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的所有個人證件由行政部統(tǒng)一管理。
財務(wù)憑證、發(fā)票及有價證券由財務(wù)部統(tǒng)一管理。
4.證件借用程序：
�、俑鞑块T因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)行政部部長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。
�、诟鞑块T因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。
�、凼褂米C件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。
制度二
一. 制度名稱
證件管理制度
二. 目的意義
為了樹立公司形象，規(guī)范管理公司各類證件，特制定本規(guī)定。
三. 具體內(nèi)容
3.1 公司證件種類
3.1.1 公司證件指能說明員工在本公司身份的有效證件，如工作證、員工卡、
名片等。
3.1.2 工作證：證明員工是公司正式聘用人員;公司給人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司，
與公司簽訂正式聘用合同的員工辦理工作證。
3.1.3 員工卡：記錄員工進(jìn)出公司的考勤并表明員工的身份，公司給所有員工
配發(fā)“員工卡”。
3.1.4 名片：名片是員工對外交往中的身份介紹，公司給需要對外聯(lián)絡(luò)的員工
印制名片。
3.2 證件申辦
各類證件的申辦和管理由公司行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部統(tǒng)一制作工作證、員工卡和名片，員工未經(jīng)公司授權(quán)，請勿自行隨意印制。
3.2.1 工作證申辦：行政人事部給符合申辦條件的人員辦理工作證。
3.2.2 員工卡申辦：行政人事部給符合申辦條件的人員辦理員工卡。
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