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IT行業(yè)中小型企業(yè)如何做好績(jī)效管理

時(shí)間:2024-08-28 05:26:19 人力資源 我要投稿
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IT行業(yè)中小型企業(yè)如何做好績(jī)效管理

  在知識(shí)密集度較高、中小型企業(yè)較多的軟件行業(yè),人才的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,如何有效地管理和開發(fā)人才、激勵(lì)他們實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。因此,許多軟件行業(yè)的管理者十分重視績(jī)效管理工作,其中,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法(KPI)是應(yīng)用較為廣泛的一種績(jī)效管理手段,但實(shí)施的效果往往很不理想。

  對(duì)不同的崗位進(jìn)行準(zhǔn)確的工作分析,是進(jìn)行KPI績(jī)效考核的前提。然而,目前我國(guó)軟件行業(yè)的大多數(shù)企業(yè)規(guī)模都比較小,往往還不具備完善的管理制度。再者,軟件行業(yè)變化速度非?欤话闫髽I(yè)未來的發(fā)展方向往往比較模糊,大部分是跟著市場(chǎng)走,跟著感覺走,缺乏比較明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)方針,企業(yè)目標(biāo)的不確定性導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)無法被有效地分解和傳達(dá),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給予企業(yè)的外部壓力,無法通過公司的目標(biāo)鏈層層傳遞下去,相當(dāng)于失去了KPI考核的源頭。有的企業(yè)盲目套用一些現(xiàn)成的KPI體系,但實(shí)際上選取的這些指標(biāo)并不是該公司真正的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),只會(huì)將員工引向與公司目標(biāo)相悖的方向。

  其實(shí),績(jī)效管理是一個(gè)廣義的概念。從狹義上來說,績(jī)效管理講究KPI,而廣義角度的績(jī)效管理涵蓋了提升績(jī)效的各種有價(jià)值的管理活動(dòng)。華恒智信顧問團(tuán)隊(duì)經(jīng)過多年管理咨詢實(shí)踐發(fā)現(xiàn),一般軟件行業(yè)的中小型企業(yè)在績(jī)效管理中引入KPI的效果都不佳,所以建議這些企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理前先要思考什么是影響績(jī)效提升的關(guān)鍵。

  對(duì)于軟件研發(fā)人員來說,能力的提升是績(jī)效提高的關(guān)鍵與基礎(chǔ)。若員工自身能力達(dá)不到工作要求,那即便設(shè)定了績(jī)效目標(biāo),員工也是心有余而力不足,既無法達(dá)成目標(biāo)績(jī)效,也無法知曉如何提升績(jī)效。

  在此,華恒智信建議采用以任職資格和績(jī)效工作量印證為主,關(guān)鍵管理規(guī)范為輔的績(jī)效考核模式。

  首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作任務(wù)的性質(zhì)、難度以及重要程度,將這些軟件技術(shù)性工作劃分成多個(gè)遞進(jìn)的級(jí)別,并明確對(duì)應(yīng)的能力要求,同時(shí)通過職稱評(píng)定、職位晉升等形式將人才分成若干等級(jí),并將不同級(jí)別工作分派給相應(yīng)級(jí)別的人才,即建立起配套的人才任職資格等級(jí),令員工隨著能力的提高,獲得更高的職位。比如將軟件工程師分為三級(jí),初級(jí)為實(shí)習(xí)級(jí)別的工程師,熟悉一種開發(fā)語言,能夠在上級(jí)的指導(dǎo)下完成一些基礎(chǔ)的軟件開發(fā)工作;中級(jí)則能熟練掌握至少一種開發(fā)語言,能夠獨(dú)立完成中小型的軟件開發(fā)項(xiàng)目;高級(jí)則是在中級(jí)的基礎(chǔ)上,再具備帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成大型開發(fā)項(xiàng)目的能力。只有建立完善的任職資格體系,明確崗位提升的要求,企業(yè)才能確保各個(gè)崗位的員工具備實(shí)現(xiàn)績(jī)效的能力,員工才能清楚自己要想勝任崗位、獲得提升應(yīng)進(jìn)行哪些方面的努力,工作也便有了方向和動(dòng)力。

  其次,任職資格必須與工作量印證結(jié)合起來。工作量能直接體現(xiàn)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)。假設(shè)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,有一個(gè)能力較強(qiáng)但逃避工作的員工,還有一個(gè)能力較弱卻拼命完成任務(wù)的員工,若只以任職資格作為考核依據(jù),那最后績(jī)效評(píng)價(jià)較高的反而是不努力的高能力員工,顯然是不公平的。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到,任職資格確立的目的是為了讓能力高的員工承擔(dān)更多的責(zé)任、完成難度更高的任務(wù),價(jià)值最終是體現(xiàn)在工作成果上的。因此績(jī)效考核也好、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)也好,都必須以工作量為印證。

  最后,為了保證員工的專業(yè)化水平,提高團(tuán)隊(duì)整體的工作效率,關(guān)鍵的管理規(guī)范也是績(jī)效考核不能忽視的一項(xiàng)。軟件工程的老前輩Fred Brooks曾提出:唯一能成數(shù)量級(jí)提升軟件生產(chǎn)率的辦法,就是雇用天才的程序員。天才程序員是那種算法 功底異常扎實(shí),思維異常活躍,寫程序又快又好的人精,是可望而不可求的,也沒有什么有效的訓(xùn)練手段來批量培養(yǎng)。然而,專業(yè)的程序員是能夠大規(guī)模系統(tǒng)化培養(yǎng)的,這里的專業(yè)化就是指在具備一定技能和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,還具有規(guī)范化的價(jià)值觀和知識(shí)體系,規(guī)范化的工作習(xí)慣和職業(yè)紀(jì)律,職業(yè)化的工作作風(fēng)和流程。因此,用考核的方式來規(guī)范很有必要。

  此外,在考核的同時(shí),還有幾項(xiàng)企業(yè)需要重視的配套措施。

  其一是任職資格標(biāo)準(zhǔn)的確立。任職資格切不可照搬其他公司。企業(yè)可以通過對(duì)一些崗位核心骨干進(jìn)行深入訪談,來了解實(shí)際工作的具體細(xì)節(jié)、重點(diǎn)、難點(diǎn),以及員工對(duì)任職資格的建議和期待。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行梳理、分類和分級(jí)。

  其二是對(duì)員工的任職評(píng)價(jià)。這是對(duì)在崗人員的一次能力評(píng)價(jià),是人實(shí)際能力與崗位要求標(biāo)準(zhǔn)的一次對(duì)應(yīng)的過程,經(jīng)過評(píng)價(jià)可以了解員工的能力狀況,以及與組織需求的匹配程度或差異大小,在此基礎(chǔ)上,可以對(duì)員工的發(fā)展路徑以及培訓(xùn)、提高方向做出準(zhǔn)確判斷。

  其三是幫助員工提升的培訓(xùn)體系。這里的培訓(xùn)除了專業(yè)技能的培訓(xùn),還包括任職資格標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、職業(yè)化工作規(guī)范的培訓(xùn)、以及企業(yè)文化的培訓(xùn)。培訓(xùn)的形式可以是講師授課與一對(duì)一老帶新的結(jié)合。此外,建立員工間相互交流與學(xué)習(xí)的平臺(tái)也是提高整體績(jī)效的有益措施。

  總之,績(jī)效管理的關(guān)鍵點(diǎn)不在于用什么方法來考核,而在于怎樣實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升。對(duì)于軟件行業(yè)的中小型企業(yè)來說,應(yīng)認(rèn)識(shí)到能力對(duì)績(jī)效所起的基礎(chǔ)性作用,按照“任職資格和工作量為主,關(guān)鍵管理規(guī)范為輔”的模式來實(shí)施績(jī)效管理。


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