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審計師論文指導(dǎo):淺談如何開展審前調(diào)查
審前調(diào)查是一個審計項(xiàng)目必不可少的重要步驟,但在實(shí)際工作中卻往往不被重視。尤其是在縣級審計當(dāng)中表現(xiàn)的比較突出。大家在主觀上感覺其縣域?qū)徲嫻茌牱秶,各?xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)低,輪換審計周期短,情況都比較熟悉。客觀上認(rèn)為審計人員少,加之審計任務(wù)越來越重,審前調(diào)查基本上可以省略掉。但通過近幾年筆者審計實(shí)踐來看,審前搞好調(diào)查不僅重要,而且往往可起到事半功倍的效果。
那么,在具體審計中應(yīng)如何搞好審前調(diào)查呢?
一是注重收集資料。
就是充分利用信息化等各種手段,全面收集資料。充分利用信息化手段,收集電子資料。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,給審計工作提供了一個全新的平臺。下載被審計單位的電子數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、整理,通過電子數(shù)據(jù)的分析使用,確定審計重點(diǎn),鎖定審計目標(biāo)。這一階段,要根據(jù)各個行業(yè)的具體信息化程度,采取不同的信息化手段。有的單位有電子數(shù)據(jù)、有的沒有電子數(shù)據(jù)。為此,可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),通過AO平臺,建立原始數(shù)據(jù)庫。而財政、稅務(wù)、國庫、金融、養(yǎng)老保險等領(lǐng)域,信息化程度較高,可采取集中下載數(shù)據(jù)、收集信息系統(tǒng)內(nèi)控資料等方式,全面收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料?v向可通過市級以上的相關(guān)部門,利用先進(jìn)的技術(shù)和手段集中采集數(shù)據(jù),掌握第一手資料。實(shí)踐證明,效果明顯。
二是搞好外圍調(diào)查。
首先要進(jìn)行工作研究和部署,要對審計項(xiàng)目上一次的審計情況進(jìn)行解讀,尤其是對審計查出的問題進(jìn)行研究剖析。審計組到了被審計單位,要首先聽取被審計單位及其有關(guān)部門的情況介紹。根據(jù)需要采取召開小型座談會的方式,聽取有關(guān)職能部門或業(yè)務(wù)處室的同志就本單位或本部門主要業(yè)務(wù)的操作流程、執(zhí)行的政策依據(jù)、涉及的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行介紹。對涉及到的相關(guān)單位或有關(guān)部門單位進(jìn)行延伸走訪。如有針對性地走訪政府職能部門,了解國家在某一方面的方針政策;走訪被審計單位的上級主管部門,了解上級對下級的管理情況和行業(yè)特點(diǎn);走訪被審計單位的交易往來單位,了解業(yè)務(wù)交易和工作往來情況。走訪具體負(fù)責(zé)審計所涉及事項(xiàng)的單位,專項(xiàng)審計調(diào)查要延深到項(xiàng)目資金涉及到的村、戶進(jìn)行調(diào)查,以取得第一手詳實(shí)資料。
三是仔細(xì)分析資料,認(rèn)真整理歸納。
分析既要有總體分析,也要有個別分析;既要進(jìn)行不同內(nèi)容和數(shù)量的結(jié)構(gòu)分析,也要進(jìn)行發(fā)展的趨勢分析;既要進(jìn)行綜合分析,也要進(jìn)行類別分析;不同形式的分析和分析性復(fù)核是我們審計人員智慧和經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn),它在很大程度上決定了調(diào)查了解的質(zhì)量。這一過程其實(shí)就是去偽存真的過程,也就是運(yùn)用我們審計人員的職業(yè)判斷,剔除或分辨出與我們審計目標(biāo)和審計內(nèi)容不相關(guān)的資料,與審計重點(diǎn)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的資料,以及其他多余重復(fù)的資料搜集查看已掌握的有關(guān)審計資料。調(diào)查分析基本情況時,要從單位性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu),職責(zé)范圍或者經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)活動及其目標(biāo),相關(guān)法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況;財政財務(wù)管理體制和業(yè)務(wù)管理體制,適用的業(yè)績指標(biāo)體系以及業(yè)績評價情況;相關(guān)內(nèi)部控制及其執(zhí)行情況;相關(guān)信息系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)情況;經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)狀況及其他外部因素,以往接受審計和監(jiān)管及其整改情況,查找出疑點(diǎn)和突破口。而后匯總,形成本次審計任務(wù)的主導(dǎo)意見和方向。以便更好的為制定詳細(xì)、操作性強(qiáng)的審計實(shí)施方案作準(zhǔn)備,為下一階段現(xiàn)場審計服務(wù)。
四是要注重搞好幾個結(jié)合。
一是與每年財政預(yù)算執(zhí)行審計搞好結(jié)合。一般情況下財政預(yù)算執(zhí)行審計都安排在年初進(jìn)行,財政部門掌控著大量財務(wù)信息,對于已安排的審計項(xiàng)目,可以在財政、稅務(wù)等部門審計中先期調(diào)查和了解情況,取得相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,避免少走彎路或不走彎路。二是與其他審計項(xiàng)目組搞好結(jié)合。每個審計任務(wù)既是獨(dú)立的審計項(xiàng)目,其實(shí)又都是有關(guān)聯(lián)的整體“作戰(zhàn)”。各個審計組要注重配合和協(xié)調(diào)工作,要互通信息,做好協(xié)作文章。三是與其他縣市審計組高好結(jié)合。不僅僅是上下聯(lián)動的審計項(xiàng)目要互相溝通。畢竟每一個地方都有各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢。如今通訊設(shè)施的高度發(fā)達(dá)和運(yùn)用,也給我們提供了很好的溝通條件;ハ鄬W(xué)習(xí)不僅能使一個審計項(xiàng)目做的更好,也能很好地提高自身的業(yè)務(wù)水平和能力。
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