2016年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)word2003考點(diǎn)精選
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項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào):是放在文本前的點(diǎn)或其它符號(hào),起到強(qiáng)調(diào)作用。合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。
項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
1、使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào):選定段落,單擊[格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)],選擇一種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。
2、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的轉(zhuǎn)換:選定要轉(zhuǎn)換的段落,單擊[格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)],重新選擇一種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。
3、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào):選定段落,單擊[格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)],單擊[項(xiàng)目符號(hào)]或[編號(hào)]選項(xiàng)卡,單擊任意一個(gè)沒(méi)有使用過(guò)的符號(hào),單擊[自定義]按鈕,進(jìn)行設(shè)置。
多級(jí)列表
Word將文本段落的層次分為九個(gè)級(jí)別,在[大綱]視圖中,下級(jí)相對(duì)上級(jí)縮進(jìn)兩個(gè)字符。
1、在頁(yè)面視圖中更改列表項(xiàng)目的'層次級(jí)別:?jiǎn)螕袅斜碇械谝恍幸酝獾娜我庖恍校?/p>
◆要降級(jí),請(qǐng)按Tab鍵。
◆要升級(jí),請(qǐng)按Shift+Tab鍵。
◆單擊[格式]工具欄的[增加縮進(jìn)量]或[減少縮進(jìn)量]。
2、多級(jí)符號(hào):多級(jí)符號(hào)用于區(qū)分不同級(jí)別的標(biāo)題或文本段落。
◆使用多級(jí)符號(hào):?jiǎn)螕鬧格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)],在[多級(jí)符號(hào)]選項(xiàng)卡中單擊所需的列表格式,[確定]后列表的第一個(gè)編號(hào)顯示在文檔中,輸入列表文本,完成后回車(chē),相應(yīng)級(jí)別的符號(hào)自動(dòng)插入到新行開(kāi)頭。
◆改變編號(hào)級(jí)別:?jiǎn)螕粢粋(gè)列表編號(hào),再單擊[格式]工具欄[增加縮進(jìn)量]將項(xiàng)目降級(jí);單擊[減少縮進(jìn)量)將項(xiàng)目升級(jí)。
3、多級(jí)圖片項(xiàng)目符號(hào):?jiǎn)螕鬧格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)],在[項(xiàng)目符號(hào)]選項(xiàng)卡中單擊文檔中沒(méi)有的列表樣式,再單擊[自定義];單擊[級(jí)別]列表中的“l”,在[編號(hào)樣式]列表中選擇圖片,或單擊[新圖片]選擇或?qū)藞D片;在[圖片項(xiàng)目符號(hào)]對(duì)話框中重復(fù)上述步驟,分別為不同的[級(jí)別]選擇不同的圖片項(xiàng)目符號(hào),單擊[確定]按鈕或回車(chē)。
內(nèi)置段落樣式
1、套用段落樣式:選中要套用樣式的一個(gè)或多個(gè)段落,單擊[格式]/[樣式和格式],在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。
2、顯示樣式:在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選擇[顯示]列表。
3、為樣式設(shè)置快捷鍵:?jiǎn)螕魳邮脚缘募^,單擊[修改],顯示[修改樣式]對(duì)話框,單擊[格式]/[快捷鍵],打開(kāi)[自定義鍵盤(pán)]對(duì)話框,指定快捷鍵。
4、復(fù)制段落格式:選中提供格式的一個(gè)段落,或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到其中,單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕,鼠標(biāo)變成格式刷的形狀,拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)接受格式的文字或段落。
5、批量轉(zhuǎn)換樣式:將具有相同樣式的所有段落轉(zhuǎn)換成另一種樣式。例如:將所有[正文]樣式的段落轉(zhuǎn)換為[正文縮進(jìn)]樣式。
◆選擇法:選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個(gè)段落(會(huì)在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱(chēng),并在[請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式]列表中的[正文]項(xiàng)上出現(xiàn)藍(lán)色選框);單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[全選]按鈕,或單擊藍(lán)色選框右側(cè)的箭頭再單擊[選擇所有X X X實(shí)例]命令;單擊樣式列表中的[正文縮進(jìn)]。
◆替換法:?jiǎn)螕鬧編輯]/[替換],定位光標(biāo)在[替換]選項(xiàng)卡的[查找內(nèi)容]列表框中,單擊[格式]按鈕下的[樣式],顯示[替換樣式]對(duì)話框,在[用樣式替換]列表中單擊要改變的`樣式,單擊[替換樣式]對(duì)話框的[確定]按鈕;將光標(biāo)定位到[替換]選項(xiàng)卡的[替換為]列表框中,單擊[格式]按鈕,再單擊[樣式]命令,在[替換樣式]對(duì)話框的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式,單擊[確定]按鈕;根據(jù)需要選擇[查找下一個(gè)]、[替換]或[全部替換]按鈕。
6、批量修改樣式:將具有相同樣式的所有段落修改格式,例如:將所有[標(biāo)題3]樣式的段落改為4號(hào)字。
◆選中文檔中具有[標(biāo)題3]樣式的任何一個(gè)段落。
◆單擊藍(lán)色選框右側(cè)的箭頭下[修改]命令。
◆單擊[修改樣式]對(duì)話框的[格式]按鈕,并選擇字體選項(xiàng)中的4號(hào)字,單擊[確定]按鈕。
7、清除文本格式:選中需要清除格式的文本,單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。
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