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職稱計算機2017Excel知識點：鏈接和超鏈接
導(dǎo)語：鏈接是指在電子計算機程序的各模塊之間傳遞參數(shù)和控制命令，并把它們組成一個可執(zhí)行的整體的過程。鏈接也稱超級鏈接，是指從一個網(wǎng)頁指向一個目標(biāo)的連接關(guān)系，所指向的目標(biāo)可以是另一個網(wǎng)頁的程序。
鏈接和超鏈接
1.鏈接對象和嵌入對象的區(qū)別
鏈接對象：該對象在源文件中創(chuàng)建，然后被列入到目標(biāo)文件中，并且維持兩個文件之間的連接關(guān)系。該對象與源文件鏈接，當(dāng)更新源文件時，目標(biāo)文件中的鏈接對象也同時得到更新。
嵌入對象：包含在源文件中并且插入目標(biāo)文件中的信息或?qū)ο蟆]有與源文件的連接，一旦嵌入，該對象即成為目標(biāo)文件的一部分。對嵌入對象所做的更改反映在目標(biāo)文件中。
何時使用鏈接對象
在源文件中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，目標(biāo)文件中的信息也希望能隨之更新，此時可應(yīng)用鏈接對象。
何時使用嵌入對象
當(dāng)源文件的數(shù)據(jù)變化時，如果不希望更新復(fù)制的數(shù)據(jù)，那么可使用嵌入對象。
2.鏈接文件
(1)打開要創(chuàng)建鏈接的工作簿。
(2)選擇菜單欄中的【插入】/【對象】命令，打開【對象】對話框。
(3)單擊【由文件創(chuàng)建】選項卡。
(4)在【文件名】文本框中輸入要插入的文件的路徑及文件名。如果不知道具體的路徑名，可單擊【瀏覽】按鈕，打開【瀏覽】對話框。
(5)在【瀏覽】對話框中選擇文件所在的路徑及文件名，然后單擊【插入】按鈕，返回到【對象】對話框，則【文件名】文本框中將顯示所選文件的路徑及文件名。
(6)選擇【鏈接到文件】復(fù)選框，則所選文件就被鏈接到打開的工作簿中;選擇【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框，工作簿中顯示的將是被鏈接文件的圖標(biāo)。
(7)雙擊該圖標(biāo)，將打開被鏈接的文件。
3.嵌入文件
(1)打開要嵌入文件的工作簿。
(2)選擇菜單欄中的【插入】/【對象】命令，在打開的【對象】對話框單擊【由文件創(chuàng)建】選項卡。
(3)在【文件名】文本框中輸入要嵌入的文件的路徑及文件名。如果不知道具體的路徑名，可單擊【瀏覽】按鈕，在打開的【瀏覽】對話框選擇文件所在的路徑及文件名。
(4)單擊【插入】按鈕，返回到【對象】對話框。在對話框中不要勾選【鏈接到文件】和【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框。
(5)單擊【確定】按鈕，完成嵌入文件的操作。
4.鏈接或嵌入其他應(yīng)用程序中的文件內(nèi)容
(1)打開一個Word文檔，選擇要鏈接的內(nèi)容。
(2)敲擊Ctrl+C鍵，對所選的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。
(3)切換到Excel工作表。
(4)單擊需要鏈接信息的單元格區(qū)域左上角單元格。
(5)選擇菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，打開 【選擇性粘貼】對話框。
(6)在該對話框中，點選【粘貼鏈接】選項，則選擇的信息將以鏈接的方式粘貼到Excel工作表中。雙擊粘貼的信息，可切換至與之鏈接的源文件。
(7)點選【粘貼】選項，可將信息粘貼為嵌入對象。
(8)雙擊嵌入的信息，將顯示W(wǎng)ord 2003的標(biāo)尺，可對該嵌入的信息進(jìn)行編輯。
(9)編輯完畢，在嵌入信息以外的任一位置，單擊鼠標(biāo)，返回Excel工作表中。
5.超鏈接
(1)打開“各科成績統(tǒng)計(圖表).xls”文檔，選擇要插入超鏈接的單元格。
(2)選擇菜單欄中的【插入】/【超鏈接】命令，在打開的【插入超鏈接】對話框中，單擊對話框右側(cè)的【本文檔中的位置】選項，在彈出的對話框中設(shè)置各選項。
(3)單擊【確定】按鈕，則完成兩個工作表之間的超鏈接，如圖10-25所示。
對現(xiàn)有文件創(chuàng)建超鏈接
(1)打開“各科成績統(tǒng)計(圖表).xls”文檔。
(2)選擇B3單元格。
(3)單擊【常用】工具欄中的 【插入超鏈接】按鈕，打開【插入超鏈接】對話框。
(4)單擊對話框中的【屏幕提示】按鈕，在彈出的【設(shè)置超鏈接屏幕提示】對話框中輸入文字。在該對話框中輸入的信息是提示信息，在光標(biāo)指向超鏈接時將會在屏幕中顯示。
(5)單擊【確定】按鈕，返回到【插入超鏈接】對話框。
(6)單擊【查找范圍】選項右側(cè)的三角，在彈出的下拉列表中選擇要鏈接文件所在的路徑。
(7)在文件列表中選擇“學(xué)生資料.xls”文檔。
(8)單擊【確定】按鈕，則B3單元格中的字變成了藍(lán)色，表明已經(jīng)建立了超鏈接。
(9)將光標(biāo)置于該單元格上，屏幕上顯示剛才輸入的提示信息。
在網(wǎng)頁中創(chuàng)建超鏈接
(1)在打開的工作簿中，選擇要進(jìn)行超鏈接的單元格。
(2)敲擊鍵盤中的Ctrl+K鍵，打開【插入超鏈接】對話框。
(3)單擊【瀏覽過的頁】選項，在文件列表中選擇要鏈接的網(wǎng)頁。
(4)單擊【確定】按鈕，完成網(wǎng)頁的超鏈接操作。
(5)當(dāng)光標(biāo)指向建立了超鏈接的單元格時，則會出現(xiàn)屏幕提示，顯示所鏈接網(wǎng)頁的網(wǎng)址。單擊該單元格，即可啟動瀏覽器并打開被鏈接的網(wǎng)頁。
超鏈接的編輯、打開和取消
(1)單擊創(chuàng)建超鏈接的單元格。
(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單。
(3)選擇【編輯超鏈接】命令，彈出【編輯超鏈接】對話框。在該對話框中對超鏈接進(jìn)行修改。
(4)選擇【打開超鏈接】命令，將會直接啟動瀏覽器并打開被鏈接的網(wǎng)頁。
(5)選擇【取消超鏈接】命令，會將創(chuàng)建的超鏈接取消。
創(chuàng)建“銷售情況一覽表.xls”文檔的超鏈接
(1)打開“銷售情況一覽表.xls”文檔。
(2)選擇A10—E10單元格，對其進(jìn)行合并。
(3)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中的【超鏈接】命令，打開【插入超鏈接】對話框。
(4)在對話框中，單擊【當(dāng)前文件夾】選項。
(5)單擊對話框中的【屏幕提示】按鈕，在彈出的【設(shè)置超鏈接屏幕提示】對話框中輸入“單擊顯示圖表”文字。
(6)單擊【確定】按鈕，返回到【插入超鏈接】對話框。
(7)在文件列表中選擇“銷售情況一覽表A.xls”文檔。
(8)單擊【確定】按鈕，完成“銷售情況一覽表.xls”文檔超鏈接的操作。
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