2017年職稱計(jì)算機(jī)EXCEL2003基礎(chǔ)知識(shí)
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文本列寬
在數(shù)據(jù)中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等，下面我們來看一個(gè)練習(xí);
1、啟動(dòng)Excel
1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、輸入文本
1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件;
2)瞄準(zhǔn)表格上邊的標(biāo)題“B”點(diǎn)右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個(gè)空白列，原來的B列變成C列了;
3)在序號(hào)旁邊的單元格輸入“學(xué)號(hào)”，作為列標(biāo)題，在下面輸入學(xué)號(hào)“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當(dāng)數(shù)字自動(dòng)省略了，選中B3-B5這三個(gè)單元格，敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點(diǎn)確定;
4)再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl+S鍵保存一下文件;
3、調(diào)整列寬
1)“序號(hào)”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個(gè)“列寬”命令;把鼠標(biāo)移到列標(biāo)志A和B之間，指針變成雙箭頭時(shí)向左拖動(dòng)一下，列寬就減小了，也可以瞄準(zhǔn)雙擊左鍵;
2)同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準(zhǔn)，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距;
3)保存一下文件;
公式運(yùn)算
公式運(yùn)算
在EXCEL中，我們可以利用公式來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，下面我們來看一個(gè)練習(xí);
1、啟動(dòng)Excel
1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、輸入公式
1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件;
2)在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分，;
3)按回車鍵，光標(biāo)移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點(diǎn)一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線，切換到英文輸入法，輸入一個(gè)等號(hào)，注意是英文的等號(hào);
4)接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個(gè)單元格相加，等號(hào)表示是公式，這兒是加法運(yùn)算;編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對(duì)應(yīng)相同;
5)輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點(diǎn)編輯欄旁邊的對(duì)勾也可以)，這時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績的總和;
6)瞄準(zhǔn)單元格右下角的填充手柄，向下拖動(dòng)兩格，這樣下面兩格也自動(dòng)輸入相同的公式;保存一下文件;
接下來我們學(xué)習(xí)了手工輸入公式的方法，對(duì)于比較復(fù)雜的運(yùn)算，我們可以用函數(shù)來完成，下面我們來看一個(gè)練習(xí);
1、啟動(dòng)Excel
1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、輸入公式
1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件;
2)在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設(shè)置好;
3)選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點(diǎn)一下;
4)在出來的“插入函數(shù)”面板中，找到AVERAGE點(diǎn)一下選中，然后點(diǎn)下面的“確定”，這個(gè)是平均值函數(shù);
5)接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個(gè)單元格，對(duì)三門成績進(jìn)行平均分;
6)檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點(diǎn)擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動(dòng)填充手柄，把下面兩個(gè)單元格也輸入平均值函數(shù);
7)瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，把“數(shù)字-數(shù)值”里的'小數(shù)點(diǎn)設(shè)為2;點(diǎn)“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件。
統(tǒng)計(jì)函數(shù)
有時(shí)候需要進(jìn)行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，比如算一下及格人數(shù)，各個(gè)分?jǐn)?shù)段等等，下面我們來看一個(gè)練習(xí);
1、啟動(dòng)Excel
1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、Excel窗口
1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件;
2)在姓名的下面輸入“及格數(shù)”，然后把光標(biāo)移到旁邊一格;
3)點(diǎn)一下編輯欄旁邊的“fx”，在出來的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計(jì)”，在下面找到“COUNTIF”，點(diǎn)“確定”按鈕;
4)接下來是數(shù)據(jù)區(qū)域面板，從“78”向下拖到“68”，框選中三個(gè)人的語文成績;
5)切換到英文輸入法，在函數(shù)面板的第二個(gè)文本框中輸入“>=60”，然后點(diǎn)“確定”，也就是60分以上算及格;點(diǎn)“確定”后，單元格中出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
6)拖動(dòng)填充手柄，把旁邊兩格也填充上，這樣就把各學(xué)科的及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)好了。
IF判斷函數(shù)
有時(shí)候需要對(duì)旁邊的單元格進(jìn)行判斷，比如及格還是不及格，折合百分?jǐn)?shù)等等，下面我們來看一個(gè)練習(xí);
1、啟動(dòng)Excel
1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、判斷函數(shù)
1)在A1和B1輸入標(biāo)題：“得分”和“判斷”，在得分下面A2、A3里輸入兩個(gè)成績，50和60;
2)選中“判斷”下面的B2，點(diǎn)編輯欄里的fx，準(zhǔn)備輸入公式;
3)在出來的函數(shù)列表里，選擇 IF 函數(shù)，點(diǎn)確定按鈕;
4)接下來是 IF 函數(shù)面板，切換到英文狀態(tài)，在第一行里輸入 A2>=60 。A2 是旁邊的單元格，拿鼠標(biāo)點(diǎn)擊也行，在第二行輸入“及格” ，在第三行輸入“不及格”;這兒的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行;
5)點(diǎn)確定回到工作區(qū)里，這時(shí)候B2里得出的是“不及格”;
6)拖動(dòng)右下角的填充手柄，得到B3是“及格”;
以“判斷”為文件名，保存文件到自己的文件夾;
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