2017年職稱計算機考試WPS教程技巧

　　WPS (Word Processing System)，中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。下面是小編為大家搜索整理的2017年職稱計算機考試WPS教程技巧，更多精彩內容請關注我們應屆畢業(yè)生考試網(wǎng)。

　　1. 工作表的刪除

　　單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。

　　2. 快速選定WPS 表格區(qū)域

　　在WPS 表格中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。

　　3. 備份工件簿

　　單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

　　4. 快速瀏覽長工作簿

　　當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。

　　5. 繪制斜線表頭

　　一般情況下在WPS 表格中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在WPS 表格中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然后單擊選中單元格，單擊“開始→格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設置好后，單擊“確定”按鈕，這時WPS 表格的第一個單元格中將多出一個對角線�，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)�，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。

　　6. 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

　　如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么WPS 表格把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結果。

　　7. 在一個單元格內輸入多個值

　　我們有時需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。

　　8. 增加工作簿的頁數(shù)

　　單擊“開始→工作表-插入工作表”命令，在彈出的對話框中設定插入數(shù)目，即可在底部看到新名稱的工作表。或者也可以在最下方的工作表標簽處，點擊“+”，添加新工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

　　9. 將格式化文本導入WPS 表格

　　1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在WPS 表格中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導入向導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”; 3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，WPS 表格提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導人向導-3步驟之3”對話框中，你可以設置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，WPS 表格自動設置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉換為數(shù)字格式，日期值轉換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

　　10. 快速換行

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