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會計人需清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因
提及財務(wù)工作，大家都知道是和數(shù)字打交道的，但是，作為會計人員，又有多少人了解數(shù)字背后的故事呢？下面是小編幫大家整理的會計人需清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會計人需清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因1
這個問題太有代表性了，我思索再三回答道，有些人天生就善于記憶車牌號、電話號碼，對或許是種天分，但對做好會計工作而言，對數(shù)據(jù)敏感這樣的天分不是太大的加分項。天分要遜色于熱愛，喜歡會計工作，愿意為之付出的會計人更容易做好會計工作。敏感基于用心，投入了，付出了，會計人對數(shù)據(jù)的敏感自然會在工作中逐步鍛煉出來。
數(shù)字本身是枯燥的，硬背下來記憶不會持久。面對數(shù)字，大多數(shù)會計人與常人無異，并沒有足夠的敏感。會計人對數(shù)字敏感更多是基于對業(yè)務(wù)的理解。在很多人的印象中，會計人總能夠記住一長串的財務(wù)數(shù)據(jù)。這不是會計人記性有多好，而是他們清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因，能結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)想記憶。單單記住數(shù)字是困難的，但記住數(shù)字背后的.業(yè)務(wù)因果則相對容易。
從這個角度看，會計人對數(shù)字敏感實際是源于對業(yè)務(wù)事項的敏感。對業(yè)務(wù)敏感需要會計人跳出財務(wù)看業(yè)務(wù)，將視角前移。這是做好會計工作的關(guān)鍵，也是對會計人上進(jìn)的要求。
譬如，做財務(wù)分析時可分解為兩個動作：一是數(shù)據(jù)分析，另一是業(yè)務(wù)分析。數(shù)據(jù)分析是指會計人員看到財務(wù)數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感，能快速閃現(xiàn)異動可能的驅(qū)動及可能的后果。業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因，找到問題的癥結(jié)。第一個動作要想做標(biāo)準(zhǔn)，會計知識必須扎實。第二個動作要想不變形，則需把自己融入業(yè)務(wù)之中。
會計人怎樣才算是對數(shù)據(jù)敏感呢?我的標(biāo)準(zhǔn)是，數(shù)據(jù)最好能張口就來�？蓴�(shù)據(jù)那么多，誰能全記得住呢?對數(shù)據(jù)敏感并非要面面俱到，建議重點關(guān)注以下幾組數(shù)據(jù)：
1、KPI考核的數(shù)據(jù)(至少包括收入、利潤)，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營的成績單，始終要做到心中有數(shù);
2、公司的資金數(shù)額，資金如同企業(yè)的血液，時刻要盯住;
3、存貨、往來款的增減變動，這是企業(yè)日常管理的重點;
4、期間費用的增減變動，問題的苗頭就在此種露出端倪;
5、每月的納稅額，風(fēng)險把控與稅收籌劃要適度;
6、總經(jīng)理重點關(guān)注的數(shù)據(jù)。
如果數(shù)據(jù)在會計人的記憶中是鮮活的，這是因為會計人賦予了數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵。死記硬背是記不牢財務(wù)數(shù)據(jù)的，會計人唯有融入業(yè)務(wù)，才能讓財務(wù)數(shù)據(jù)成為故事印刻在腦海中。對數(shù)據(jù)敏感不必是天分，但需要用心。因為這不僅能體現(xiàn)會計人的職業(yè)素養(yǎng)，也能反映出會計人的價值高低。
會計人需清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因2
一、交接的內(nèi)容
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中對交接工作的規(guī)定是高度概括的，如“移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交;交接人要逐項核對點收。移交清冊上注明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)及姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等”。再如“移交清冊，應(yīng)當(dāng)列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容”。那么，到底什么樣的交接才是完整的呢?比如往來會計如何交接?資產(chǎn)會計如何交接?我就以參與監(jiān)交的兩個下屬單位會計之間的工作交接過程為例吧。
交接背景：為了提高工作效率，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，公司對下屬兩個職能交叉、重復(fù)較多的核算單位進(jìn)行合并。(為了方便，合并單位簡稱為A單位，合并單位的會計簡稱為小A;被合并單位簡稱為B單位，被合并單位的會計簡稱為小B)
交接過程：公司安排人力資源、生產(chǎn)管理、經(jīng)營考核、財務(wù)及資產(chǎn)管理等各職能部門進(jìn)行各管轄范圍內(nèi)的工作監(jiān)交。由于牽涉到資產(chǎn)移交、往來賬項移交事項，財務(wù)上派出存貨管理崗、固定資產(chǎn)管理崗、往來管理崗的三名人員到交接現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)交。去了三次，都沒有完成交接。去的三個人回來后，在議論小A和小A的領(lǐng)導(dǎo)，懷疑他們是不是存心刁難小B和小B的領(lǐng)導(dǎo)。后來幾經(jīng)反復(fù)，領(lǐng)導(dǎo)又親自帶隊，我有幸參與了監(jiān)交的過程，從而產(chǎn)生了新的感悟。從移交清單上看，小B做得并無不妥，交接的科目余額都和總公司財務(wù)上核對過，并有相關(guān)經(jīng)管人員的簽字確認(rèn)。小A和小A領(lǐng)導(dǎo)的意見是，B單位應(yīng)該交接的更清楚一些，比如，應(yīng)收賬款——××單位，不僅要提供余額，還應(yīng)提供形成時間、經(jīng)辦人姓名、款項性質(zhì)、款項未收回的原因等，以便下一步A單位接手后，能確保最終收回該款項。再如，存貨資產(chǎn)交接，不僅要有余額，還應(yīng)按是否積壓呆滯物資進(jìn)行分類，并提供每項物資的庫齡，積壓呆滯的原因等，以便A單位今后的管理需要。固定資產(chǎn)交接也提出了與存貨資產(chǎn)類似的要求。否則，A單位不簽字接收。
我的思考：
1、從財務(wù)管理的角度看，A單位的要求并不過分。
2、從交接中可以看出，A單位的財務(wù)管理意識要強于B單位。
3、功夫在平時，交接真的可以做得再盡善盡美!
二、交接的責(zé)任
關(guān)于交接工作的責(zé)任劃分，觀點眾多。大體上能分為兩大類：一類是交接后的.會計責(zé)任全部由接收人承擔(dān)，另一類是移交人仍對移交資料的合法性、真實性承擔(dān)責(zé)任。我的看法是：一般情況下，責(zé)任的劃分必須是移交人仍對移交資料的合法性、真實性承擔(dān)責(zé)任。但是由于情況的多樣化，責(zé)任的劃分就不是那么涇渭分明了。我舉個例子，還是現(xiàn)身說法吧!8年前，部門的老Y因為犯錯誤被公司辭退，我接手她負(fù)責(zé)的委托加工物資科目核算工作，讓人感到奇葩的是，該類業(yè)務(wù)已經(jīng)運行了5年，共有10多家往來單位，金額高達(dá)上千萬元，她竟然沒有按單位、按類別進(jìn)行明細(xì)管理，只有一個總賬科目和余額。我真不知道她是如何管理的，如何對賬的。就以這件事為例，如何判定責(zé)任呢?也許我剛接手時，要追責(zé)責(zé)任，我可以擺事實、說情況，大家都知道是她的責(zé)任。關(guān)鍵問題是幾年后，假如我要把該項工作移交時，我能像個祥林嫂似的再把“冤情”陳述一遍嗎?領(lǐng)導(dǎo)有可能一句話就撂過來了：“這都幾年了，你不會把賬建起來嗎?”我抱著“既然讓我管，我就要管好，干好”的想法，也為了讓我的“假想中的下一任”更輕松一些，于是我又去檔案室查會計憑證，找原始單據(jù)，總算給這明細(xì)補齊了。然后又將管理中存在的漏洞匯總了一下，向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報，終于引起了重視，組織業(yè)務(wù)部門開會，并以我為主，起草管理辦法，規(guī)范操作流程。從這件事情上可以看出，有些交接事項，特別是連續(xù)性的事項，交接風(fēng)險是客觀存在的，責(zé)任判定是很難的，繼任者很容易背黑鍋。
三、交接中的細(xì)節(jié)總結(jié)
(1)如果你是工作接收人，一定要注意工作交接時，不要手忙腳亂，要掌握工作交接的主動權(quán)，交接不清楚，不能在移交清冊上簽字，即便是遇到領(lǐng)導(dǎo)讓你簽的情況。當(dāng)我大學(xué)畢業(yè)參加工作不久，就經(jīng)歷過一次讓我至今難忘的工作交接。當(dāng)時財務(wù)部負(fù)責(zé)往來管理的一位老大姐(為了方便，以下簡稱為Y姐)被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整到審計部門工作，我被安排接手Y姐的工作。在交接時，Y姐以馬上要去審計部報到為由，讓我先在移交清單上簽字，我沒同意，她轉(zhuǎn)身去了領(lǐng)導(dǎo)辦公室，領(lǐng)導(dǎo)過來跟我說：“先簽字，Y姐還在咱們單位，有啥慢慢對�！币驗槌跞肼殘觯吘菇�(jīng)驗不足，我先簽了字，事后證明這樣做有多驚險。后來我在核對時，竟然發(fā)現(xiàn)她有一個往來科目的明細(xì)賬金額有誤。為了找到錯誤的原因和及時進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，我在忙完日常的工作之后加班加點核對，才從3年前的憑證中發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤。從這件事情上我吸取了教訓(xùn)：辦理交接工作時，一定要堅持原則，不能馬虎大意。
(2)如果你是工作移交人，為了劃清責(zé)任，也要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎。我在工作調(diào)動時，把自己的工作移交給下任(為了方便，以下簡稱為小F)時，寫了很詳細(xì)的移交清單。比如移交我所保管的重大合同時，清單內(nèi)容包括重大合同的名稱、合同編號、主要內(nèi)容概述、頁數(shù)、截至交接日期的執(zhí)行進(jìn)度。當(dāng)時我移交時，按照清單一項一項把合同原件交給下任�？墒牵谖业叫聠挝还ぷ鞯牡谝粋�月，我接到了原來的上司的電話，他說現(xiàn)在需要查閱一份合同，可我的繼任者，也就是小F說這份合同沒移交，讓我回憶一下是不是漏交了。我提醒老上司，查查當(dāng)時的移交清單，我肯定是交了。后來老上司專門打電話過來說清單上有，已經(jīng)找到他需要的合同，是小F馬虎了，不好意思之類。從這件事情上我總結(jié)了經(jīng)驗：把工作交接清楚，對自己也是一種保護(hù)。試想如果當(dāng)時我交接的不詳細(xì)，小F一口咬定是我沒交給他，那么我真是苦無對證，有損于本人良好的職業(yè)信譽和形象啊!
會計人需清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因3
會計的主要目標(biāo)有如下幾項：
(1)提供關(guān)于一定時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營活動基本情況的資料。利用這一資料，投資人可據(jù)以了解企業(yè)的經(jīng)營過程，評估經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績，并對企業(yè)將來的發(fā)展作出必要的指導(dǎo);利用這一資料，經(jīng)營者可以分清責(zé)任，尋找不足，改善管理，提高績效。
(2)提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況及其變動情況的可靠資料。企業(yè)的財務(wù)狀況，包括企業(yè)對資源的控制情況、企業(yè)的資金構(gòu)成、資金流動性和償債能力以及企業(yè)適應(yīng)其所處環(huán)境變化的能力(即應(yīng)變能力)。
(3)提供有助于信息使用者預(yù)計、比較、評估企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，尤其是盈利能力的財務(wù)資料。關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，尤其是獲利水平的資料，對評價企業(yè)今后有可能控制的經(jīng)濟(jì)資源的潛在變動是非常重要的。它不僅有助于預(yù)計企業(yè)在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上產(chǎn)生現(xiàn)金的能量，還有助于判斷企業(yè)利用新增資源可能取得的效益。
(4)提供有助于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有效指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的財務(wù)資料。指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督，是會計的控制職能。通過控制，把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動納入到社會需要和人們所希望的軌道，并在最有利的情況下完成預(yù)期的'目標(biāo)，這正是人們需要會計的一個重要理由。
(5)提供有助于判斷企業(yè)在完成目標(biāo)過程中對經(jīng)濟(jì)資源有效利用能力的財務(wù)資料。經(jīng)濟(jì)資源總是有限的，投資者所希望的當(dāng)然是以盡可能少的資源耗費(投入)獲得盡可能多的經(jīng)營成果(產(chǎn)出)。這里涉及到對資源有效利用程度的評估與衡量所需要的信息，理所當(dāng)然地應(yīng)由會計這個信息系統(tǒng)來提供。
會計人需清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因4
會計信息是一種經(jīng)濟(jì)信息，它主要用貨幣來表示，以表明企業(yè)在一定的時點上或一定時期內(nèi)資本運動的狀況和經(jīng)營成果。會計信息是一個特定主體的經(jīng)濟(jì)信息。會計信息的載體——會計憑證、帳簿和會計報表，尤其是會計報表，可以傳遞有關(guān)財務(wù)狀況、經(jīng)營及其成果以及現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況等等方面的歷史信息，經(jīng)過對這些會計信息的進(jìn)一步分析和解釋，還可以獲得有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動變化趨勢的預(yù)測的未來信息。由此可見，會計信息在經(jīng)濟(jì)活動中的作用非常廣泛。
然而，我國自改革開放以來，由于會計工作秩序不佳，會計信息失真已成為一個十分突出的問題。企業(yè)會計信息失真的原因，從現(xiàn)實情況來分析，有很多方面的原因。
導(dǎo)致會計信息失真的原因
會計信息失真從表面看是管理問題，或者是單位領(lǐng)導(dǎo)或會計人員的個人行為，但目前會計信息普遍失真，必然有其深層次的社會原因，從邏輯上講，不真實的會計信息都是“失真”的信息，在會計實務(wù)中，不符合會計制度要求的會計信息，均屬于“失真”的會計信息。實際上，造成會計信息失真的原因多種多樣，既有宏觀層面的也有微觀方面的原因。
具體來說,會計信息失真的原因主要包括以下幾個方面。
1、國企改革緩慢，現(xiàn)代企業(yè)制度還未真正建立和完善。
現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)。但在我國由于長期計劃經(jīng)濟(jì)的影響，現(xiàn)代企業(yè)制度建立步履艱難，即使在已實行現(xiàn)代企業(yè)制度改革的企業(yè)，也只是從形式上、表面上進(jìn)行了改革，而實質(zhì)上還與真正的現(xiàn)代企業(yè)制度相差甚遠(yuǎn)。正因為如此，權(quán)責(zé)不明確，使企業(yè)經(jīng)營者往往會從自身利益出發(fā)，隱瞞或虛報經(jīng)營成果，對外提供信息各不相同，造成會計信息失真。
2、市場經(jīng)濟(jì)制度的不完善為會計信息失真提供了環(huán)境條件。
會計信息的大環(huán)境離不開政府法律法規(guī)、市場監(jiān)督機構(gòu)行政制度的支持。我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段，信息混亂，各個機構(gòu)、公司常為一己之利，鋌而走險。公司缺乏最起碼的自律意識，惡意違規(guī)屢見不鮮，國家這個宏觀調(diào)控之手就更為重要。在我國主要是通過《會計法》和《公司法》與《證券法》進(jìn)行約束監(jiān)督管理，但我國的監(jiān)管體系尚不完善，沒有一個成型的管理者市場，政府對企業(yè)的管理無法量化，或?qū)鬀Q策層監(jiān)管力度不夠，或者政府職能部門交叉管理，政出多門;一方面是國企怨聲載道疾呼政府干預(yù)過多，另一方面卻是政府職能部門滿腹委屈，難以考核國企贏利能力及強化國有資產(chǎn)的管理。
3、目前，我國的人事管理制度改革滯后，也是會計信息失真的原因之一。
任何信息都來自于人的活動，會計信息也不例外，不同的人事管理制度會對人的意識、行為產(chǎn)生不同的影響。由于個體利益的不同，在組織中將產(chǎn)生不同的利益主體。一般而言，企業(yè)產(chǎn)權(quán)中有政府、債權(quán)人、所有者、經(jīng)營者和其他與企業(yè)相關(guān)的個體等幾大主體。其中，所有者與經(jīng)營者是一對關(guān)系最為密切的利益主體。所有者關(guān)心的是自己投入的資產(chǎn)能否保值和增值;而經(jīng)營者關(guān)心的是業(yè)績的增加是否能給自己帶來額外的經(jīng)濟(jì)收益。由于他們具有不同的行為目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)特征，存在著不同的利益驅(qū)動，就不可避免的會出現(xiàn)利益沖突。
4、收入分配制度和對經(jīng)營者的激勵機制不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也是會計信息失真的`重要原因。
由于我國收入分配制度還未完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會上企業(yè)與企業(yè)、部門與部門、東部與西部等之間的收入差距加大，企業(yè)的經(jīng)營成果與經(jīng)營者的收入聯(lián)系的緊密度低，對經(jīng)營者的積極性激勵不夠，會導(dǎo)致一些企業(yè)經(jīng)營者為了個人利益或小集體利益鋌而走險，違反財經(jīng)法紀(jì)、設(shè)帳外賬、私設(shè)“小金庫”，提供虛假的會計信息。
5、監(jiān)督機制不健全，也會導(dǎo)致會計信息的失真。
首先，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制存在著局限性。從企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督主體看，企業(yè)的會計負(fù)責(zé)人是由企業(yè)經(jīng)營者直接聘任的，會計人員的工資報酬是企業(yè)經(jīng)營者直接決定的，這就意味著企業(yè)的會計工作在某種意義上是為企業(yè)經(jīng)營者服務(wù)，因此，出現(xiàn)了許多企業(yè)的會計利潤是“廠長利潤”或“經(jīng)理利潤”，而不是企業(yè)經(jīng)營成果的真實反映。其次，對企業(yè)的社會監(jiān)督、政府監(jiān)督還存在一些現(xiàn)實問題。目前從我國對企業(yè)會計信息監(jiān)督機制看，企業(yè)外部有以注冊會計師為主體的社會監(jiān)督。雖然近年來我國注冊會計師隊伍已得到迅速發(fā)展，但其執(zhí)業(yè)范圍狹窄，除公司企業(yè)和“三資”企業(yè)年度會計報表需審計外，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)尚未列入注冊會計師法定審計業(yè)務(wù)范圍。再則，由于社會中介機構(gòu)之間有不正當(dāng)競爭的現(xiàn)象和一些注冊會計師業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，使有些經(jīng)審計確認(rèn)的會計信息仍缺乏可靠性。
6、有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)也是會計信息失真的重要因素。
改革開放以來，我國制定了一系列的法律、法規(guī)，基本上已與國際接軌。但任何完善的法規(guī)制度，都無法阻止一些利益主體違法違紀(jì)行為的發(fā)生。制定比較完善的財經(jīng)法規(guī)制度只能起預(yù)防經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域各種違法違紀(jì)行為的發(fā)生，減少違法違紀(jì)行為發(fā)生概率的作用，要杜絕違法違紀(jì)行為的發(fā)生，關(guān)鍵在于依法執(zhí)法，是否能將違法違紀(jì)者繩之以法。有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)是導(dǎo)致會計信息失真的根本原因之一。一些企業(yè)的經(jīng)營者和會計人員因此對法律孰視無睹，法律觀念極為淡薄，一些執(zhí)法機構(gòu)也往往有章不循，執(zhí)法時隨意性大，從而助長了部分經(jīng)營者的違法行為，使會計信息失真問題朝量化方向發(fā)展。
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