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2017自學(xué)考試《檔案管理學(xué)》模擬卷練習(xí)
勤奮不是天生就有的，而是后天自己養(yǎng)成的�？忌鷤冊趶�(fù)習(xí)自學(xué)考試過程中，要勤于練習(xí)。以下是百分網(wǎng)小編搜索整理的一份自學(xué)考試《檔案管理學(xué)》模擬卷，供參考練習(xí)，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
一、判斷題(判斷正誤并簡要說明理由)
1、檔案都是絕對真實可靠的。錯
2、人物全宗需要分不同的全宗進(jìn)行整理。 對
二、名詞解釋
1、全宗 參照教材地122頁123頁適當(dāng)補(bǔ)充
從國家和人民整體利益出發(fā)，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。
用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)判定檔案的價值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題部分
2、檔號 檔案實體管理的編號
3、電子文件 是以代碼形式紀(jì)錄與磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)系統(tǒng)存取并在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?4、檔案證明 是檔案館、室根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者公民個人的詢問和申請，為正式某種事實在本館、室保存的檔案內(nèi)有無記載或如何記載而摘抄的書面證明材料
三、簡答題
1、簡釋檔案收集工作及其內(nèi)容。就是按照黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過理性的接收制度和專門征集的辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、組織、個人手中和散失在其他地方的檔案分別集中到各有關(guān)檔案室和各級各類檔案館實行統(tǒng)一管理。主要內(nèi)容有：檔案室對本機(jī)關(guān)單位需要?dú)w檔的檔案的接收;檔案館對各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤消機(jī)關(guān)的具有長久保存價值的檔案的集中和接收;對歷史檔案的接收和征集工作
2、歸檔制度的具體內(nèi)容有哪些?歸檔時間，歸檔內(nèi)容及歸檔案卷的質(zhì)量
四、論述題
1、論述檔案分類的常用方法及其應(yīng)用。三類分類方法：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法。
年度分類法：就是根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個級別。要求根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期歸入相應(yīng)年度類別內(nèi)，對于立檔單位形成的專業(yè)檔案，則要根據(jù)其形成的時間特點(diǎn)，劃分專門年度，并按專門年度進(jìn)行分類，如教學(xué)年度等。
組織機(jī)構(gòu)分類法：就是按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，把全宗內(nèi)的檔案分成各個類別，有多少個機(jī)構(gòu)就設(shè)多少類，機(jī)構(gòu)名稱也就是該類檔案的類名，其類別排列應(yīng)根據(jù)正式文件規(guī)定的或習(xí)慣認(rèn)定的順序排列，并保持相對穩(wěn)定。當(dāng)涉及到幾個機(jī)構(gòu)的文件應(yīng)當(dāng)有有統(tǒng)一的規(guī)定，合理而有規(guī)律的進(jìn)行歸類，做到前后一直。
問題分類法：就是按照全宗內(nèi)檔案反映的問題進(jìn)行分類。應(yīng)按照文件內(nèi)容中最基本的問題設(shè)置類項，如實反映出主要活動，類目體系力求簡明，合乎邏輯，研究確定文件內(nèi)容的主要問題，按一定規(guī)則有規(guī)律的歸類。
2、試述我國鑒定檔案價值的原則。參照教材地122頁123頁適當(dāng)補(bǔ)充
從國家和人民整體利益出發(fā)，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。
用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)判定檔案的價值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題部分
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