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準(zhǔn)研究生調(diào)檔函的正確處理方式
考研終于落下帷幕,確定被擬錄取的同學(xué)請(qǐng)注意,全國各大高校陸陸續(xù)續(xù)開始發(fā)出調(diào)檔函了。小編為大家精心準(zhǔn)備了準(zhǔn)研究生調(diào)檔函的正確處理方式,歡迎大家前來閱讀。
準(zhǔn)研究生開始調(diào)檔了:調(diào)檔函的正確處理方式
(一)應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)屆畢業(yè)生,在考研人群中,是所在比例做多的。應(yīng)屆畢業(yè)生在收到調(diào)檔函之后,處理的方式比較簡單。按照調(diào)檔函上所寫的要求,把調(diào)檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字,然后上交學(xué)校就可以。上交調(diào)檔函之后,就不用再管其他。一段時(shí)間后,給擬錄取學(xué)校打電話問老師收到?jīng)]有,就可以了。
(二)未就業(yè)往屆生
畢業(yè)后,繼續(xù)考研,沒有找工作的考生,首先要確定你的檔案在哪里?通常是保留在你的本科院校,或者是在你的戶口所在地。確定你的檔案在哪里之后,通常是自己本人去辦理,如果路途遙遠(yuǎn),也可以申請(qǐng)代辦,這個(gè)時(shí)候,看檔案管理處能否統(tǒng)一代辦。把檔案調(diào)出之后,首先要請(qǐng)求檔案管理部門幫忙郵寄,因?yàn)橛械膶W(xué)校不接收以個(gè)人名義郵寄的檔案,可能會(huì)被打回來。如果遇到檔案管理部門不幫忙郵寄,自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通,說明情況,確保以自己的名義郵寄不會(huì)被退回來。
(三)已就業(yè)往屆生
已經(jīng)就業(yè)的往屆生,也存在同樣的問題,弄個(gè)清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地,辦理起來不會(huì)遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位,一定要和你的單位直系領(lǐng)導(dǎo)先說明情況,然后有領(lǐng)導(dǎo)出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調(diào)出以后,處理方式和上述第二種情況相同。
調(diào)檔案不是小事,一定要確保檔案能夠在調(diào)檔函規(guī)定的截止日期之前到達(dá)擬錄取學(xué)校。最為關(guān)鍵的是,如果是以自己的名義郵寄,一定要確保檔案郵寄安全,能夠順利到達(dá)。雖然學(xué)校名義明確說要打電話確認(rèn),為了安全起見,在自己已經(jīng)郵件之后一周,可以打電話咨詢老師,問老師是否收到檔案。因?yàn)槊磕甓紩?huì)有檔案丟失的情況出現(xiàn),檔案一旦丟失,找起來就比較麻煩。不論平時(shí)自己是否是一個(gè)細(xì)心的人,調(diào)檔案這件事千萬不能馬虎。我們辛辛苦苦努力備考,好不容易考上了,最后的這些工作一定要做好!
考研:往屆生考研報(bào)考調(diào)檔問題
(1)考研調(diào)檔,你可以拿著調(diào)劑院校出具的《調(diào)檔函》公文,到你托管的單位(比如人才中心),必須帶上身份證親自去辦理;
(2)學(xué)校要求打印調(diào)檔函,章也是打印的,人才市場應(yīng)該會(huì)承認(rèn),萬一不行,你可以現(xiàn)場打開你報(bào)考院校招生網(wǎng)頁,專有《調(diào)檔函》的頁面給人才中心看,這樣就更具有說服力;
(3)交上身份證復(fù)印件和調(diào)檔函后,至于你的檔案會(huì)有專門的機(jī)要渠道傳遞,為了保密的需要,你自己是不能攜帶自己檔案的,同時(shí)保管好托管單位給你的檔案調(diào)走憑證(有編號(hào)的);
(4)按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)《調(diào)檔函》后,你自己并不知道檔案是否到達(dá)調(diào)劑院校,你只能電話詢問研招辦是否到達(dá),曾經(jīng)有檔案遺失的先例,自己要追蹤檔案;
(5)機(jī)要傳遞需要多長時(shí)間,這個(gè)說不準(zhǔn),也許一個(gè)星期,也許半個(gè)月,自己追蹤就是了。
(6)調(diào)檔你必須親自辦理,是不能請(qǐng)人代辦的。
(7)如果你還不清楚,可以電話咨詢你檔案托管單位調(diào)檔的手續(xù),這樣更穩(wěn)妥。
20xx年考研報(bào)名正在進(jìn)行中,希望廣大考生抓緊時(shí)間進(jìn)行報(bào)名,避免逾期不可補(bǔ)報(bào)。
考研調(diào)劑七部曲
1、從各高校研究生網(wǎng)上下載并填寫調(diào)劑申請(qǐng)作為預(yù)報(bào)名
分?jǐn)?shù)出來前后,各高校會(huì)陸續(xù)在研招網(wǎng)上發(fā)布調(diào)劑信息。符合條件的考生可以填寫調(diào)劑申請(qǐng)表,并及時(shí)與招生單位取得聯(lián)系,及時(shí)將申請(qǐng)資料郵寄或送往學(xué)校。
2、鎖定目標(biāo)學(xué)校,盡可能跟對(duì)方保持聯(lián)系
在填寫調(diào)劑志愿之前,一定要跟招生單位聯(lián)系,保證招生單位能接受你的申請(qǐng)。因?yàn)楹芏鄬W(xué)校在系統(tǒng)開通之前,就已經(jīng)確定好復(fù)試名單了。
3、及時(shí)查看復(fù)試通知通過調(diào)劑系統(tǒng)
招生單位研招辦會(huì)發(fā)出復(fù)試通知,考生要及時(shí)上調(diào)劑系統(tǒng)查看是否有復(fù)試通知。同時(shí),該招生單位研招辦會(huì)發(fā)接收調(diào)劑函至考生原報(bào)考單位。
4、擬調(diào)劑考生向原報(bào)考單位申請(qǐng)調(diào)劑
原報(bào)考單位同意后轉(zhuǎn)寄報(bào)考資料,擬接受調(diào)劑的招生單位研招辦接收?qǐng)?bào)考資料。
5、調(diào)劑考生參加復(fù)試
根據(jù)各個(gè)學(xué)校具體安排的不同,有的是調(diào)劑生單獨(dú)參加復(fù)試,有的是調(diào)劑生和第一志愿考生一起復(fù)試。復(fù)試時(shí)通常是差額復(fù)試,還是會(huì)有小部分考生在復(fù)試中被淘汰。
6、研招辦調(diào)檔
研招辦根據(jù)你填寫的檔案地址發(fā)調(diào)檔函,對(duì)方就會(huì)將你的檔案寄到研招辦。這個(gè)過程一般不需要考生自己操作。有些在職考研的考生,有可能需要自己積極促成檔案調(diào)寄。
7、查看待錄取信息
如果招生單位將考生設(shè)為待錄取狀態(tài),考生只需要確認(rèn)即可,錄取過程完畢。以后就只需要等著發(fā)通知書了。
考研調(diào)劑經(jīng)驗(yàn)談:切記三大要點(diǎn)
首先介紹下考研調(diào)劑的第一要點(diǎn),心態(tài)要擺正,不能好高騖遠(yuǎn),調(diào)劑的學(xué)校比考的學(xué)校好這種情況確實(shí)存在,不過確實(shí)是小概率事件,調(diào)劑的時(shí)候心容易亂,說真的,調(diào)劑的那種生活比考研實(shí)在是痛苦折磨的多,這個(gè)時(shí)候誰能放寬心平常心誰就能在調(diào)劑搶得先機(jī)。
第二點(diǎn)是調(diào)劑很看重的是本科的出身,本科出身985,211在調(diào)劑這一塊肯定是要比出身普通一本二本的同學(xué)好得多,這個(gè)毋庸置疑,其實(shí)不用抱怨沒有給大家什么平等的機(jī)會(huì)和條件,高考就是一個(gè)相對(duì)公平的平臺(tái),考研也是一個(gè)相對(duì)公平的平臺(tái),第一機(jī)會(huì)沒有把握好,實(shí)在不能說怪這些接受調(diào)劑的學(xué)校不仁不義。
第三是調(diào)劑很看重自身在本科期間所取得的成績,這個(gè)成績一是指學(xué)業(yè)成績,即平均分,更重要的是自己在本科時(shí)候拿到的課題和所作出的科研成果。很多學(xué)校的老師很在乎這一點(diǎn)。
去年準(zhǔn)備了差不多4個(gè)月,報(bào)考了中部一所學(xué)校的行政管理專業(yè),本科是中部一所學(xué)校的經(jīng)濟(jì)類專業(yè),對(duì)行管不是很了解,考了之后才發(fā)現(xiàn),這里面競爭壓力這么大,早知道應(yīng)該多復(fù)習(xí)一下,以我自己為例,希望大家能在我這里學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn)。
報(bào)考34所的同學(xué)在調(diào)劑的時(shí)候優(yōu)勢比較大,因?yàn)橐话愠龇謺r(shí)間比較早,所以給同學(xué)們大把的時(shí)間去聯(lián)系調(diào)劑。調(diào)劑記得不要病急亂投醫(yī),在網(wǎng)上看到什么信息就去發(fā)自己的信息上去,抓重點(diǎn)是很有必要的。我的方法是和我?guī)熜謱W(xué)的,給大家借鑒下,出分之后第一是立即搜索哪些學(xué)校還招收和自己相近的專業(yè),記得如果是一個(gè)非常熱門的專業(yè),不要去調(diào)劑那些很火的地區(qū)了,沒戲的,調(diào)劑一些偏遠(yuǎn)或者非綜合類和自己專業(yè)有點(diǎn)遠(yuǎn)的學(xué)校是好的選擇。第二是直接發(fā)郵件給自己擬定調(diào)劑學(xué)校的院長,因?yàn)楝F(xiàn)在的研究生大多是院長負(fù)責(zé)制,也就是院長負(fù)責(zé)把關(guān)是否有機(jī)會(huì)進(jìn)入調(diào)劑。記得把自己的履歷寫得實(shí)在一點(diǎn),要交代自己的本科學(xué)校屬性(大多數(shù)學(xué)校院長都是非常了解這個(gè)的,不過標(biāo)注上比較顯眼),自己的考研成績,自己本科所獲得的課題,自己的特長,語言要誠懇,如果人家回復(fù)你了,有意向的話記得側(cè)重點(diǎn)要放在這個(gè)學(xué)校了。
說下個(gè)人情況,我調(diào)劑的時(shí)候比較幸運(yùn),按照那種方法發(fā)郵件大概有5個(gè)左右學(xué)院的院長直接回復(fù)我,211的有4個(gè),東南沿海的211比較多,985有1個(gè),第一個(gè)回復(fù)我郵件的是福州大學(xué),當(dāng)時(shí)真的覺得心里還有點(diǎn)底了。由于本科是個(gè)中部的211,所以整體來說母校給我?guī)砹诵U多幸運(yùn)的成分,謝謝母校。
檔案是什么?能干什么!
檔案大部分時(shí)間并不在我們手里,而是由相關(guān)部門進(jìn)行代管。對(duì)我們學(xué)生來說,學(xué)籍檔案(畢業(yè)生檔案,人事檔案)記錄了我們從上學(xué)期間的各種表現(xiàn),獎(jiǎng)懲狀態(tài),社會(huì)關(guān)系等,而且很多證件是不接受復(fù)印的,所以說學(xué)籍檔案與我們未來生活工作學(xué)習(xí)密切相關(guān)。沒有了檔案很多事情是不能辦理的。下邊列舉了幾條比較重要的事情。
1) 工作中評(píng)職稱,轉(zhuǎn)正評(píng)級(jí)
2) 進(jìn)國企。比如考公務(wù)員
3) 出國政審
4) 辦理結(jié)婚證,生育證,居住證,準(zhǔn)生證,養(yǎng)老手續(xù)(養(yǎng)老金領(lǐng)。,退休手續(xù)等,都要求人才市場開具相關(guān)證明,而沒有檔案是無法辦理的。
學(xué)姐周圍有個(gè)同學(xué),當(dāng)時(shí)選擇了二戰(zhàn),二戰(zhàn)時(shí)把檔案寄存到了人才市場,結(jié)果考上研擬錄取后,研究生院校要求寄檔案,他回去拿檔案時(shí),人才市場弄丟了,結(jié)果一暑假都在跑檔案,差點(diǎn)錯(cuò)過了研究生院校檔案提交截止日期。所以,我們一定要重視我們的檔案,別讓檔案影響我們的升學(xué)或者工作。
什么是“死檔”
很多同學(xué)可能都沒見過自己的檔案,也沒有把檔案放在心上,以至于很多人成了“棄檔”族。那這可能是負(fù)責(zé)就業(yè)的老師沒有說明檔案的重要性,或者他們壓根也不清楚,因?yàn)樵谀銈儺厴I(yè)后一般情況下學(xué)校是不愿意保存你的檔案的。
1) 首先要強(qiáng)調(diào)的是:檔案不能放在自己手里,不能私自打開。如果超過2年放在我們手里就會(huì)成為“死檔”。
2) 檔案丟失也會(huì)造成“死檔”
3) 五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的,也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。
如果你的檔案變成“死檔”,就非常麻煩了,因此必須要在這段時(shí)間處理好!那萬一,檔案丟了或者真成了“死檔”怎么辦?
1) 畢業(yè)后兩年內(nèi)檔案丟失的畢業(yè)生可以去人才市場補(bǔ)辦。
2) 畢業(yè)超過兩年的,按照普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。(前提是身份不超過35歲)
3) 檔案在自己手上的超過年限的,聯(lián)系人才市場開具證明恢復(fù)檔案。
總而言之,檔案非常重要,一定要妥善處理!
檔案到底何去何從?
對(duì)畢業(yè)生來說,學(xué)校會(huì)給大家發(fā)你們的檔案,再由你們自己處理到相關(guān)檔案單位。一般來說現(xiàn)在到畢業(yè)前這個(gè)階段,咱們負(fù)責(zé)任的班長就會(huì)詢問你的檔案投放單位,然后統(tǒng)一處理(超過時(shí)間就得自己親自辦理了)。對(duì)于不同類型的同學(xué),學(xué)姐給大家解釋一下:
1) 升學(xué)(考研上岸):研究生院校會(huì)要求你們進(jìn)行轉(zhuǎn)檔,所以你只需要在本科院校處理檔案時(shí),郵寄到你的考研院校即可。但一般會(huì)有截止日期,如果研究生院校時(shí)間短,一定要向本科院校提前申請(qǐng)檔案調(diào)取,避免耽誤升學(xué)。
2) 二戰(zhàn)或者暫時(shí)沒找到工作。建議將檔案先掛在本科院;蛘呦鄳(yīng)的人才市場。但要注意的是學(xué)校只會(huì)給你保存兩年!兩年之內(nèi)你要盡快處理你的檔案,不然學(xué)校會(huì)將檔案寄到原籍,而寄送的期間你的檔案極其容易丟失,一旦丟失,就會(huì)成為“死檔”。檔案也可以放在人才市場,人才市場是政府辦的,檔案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二戰(zhàn)上岸就要趕緊去調(diào)檔,這樣不會(huì)影響轉(zhuǎn)正評(píng)級(jí)等。
3) 畢業(yè)后在私企外企工作,可以將檔案掛靠在就業(yè)地方人才市場,但因?yàn)槊總(gè)公司要求不同,早掛靠前最好聯(lián)系公司進(jìn)行詳細(xì)的詢問。檔案從存放在人才市場之日開始,就可以算工齡了。即便以后跳槽去別的地方,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)的人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ,也不影響職稱‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。要記得交費(fèi)哦。
4) 畢業(yè)后去國企,事業(yè)單位工作,原則上由這些單位接收檔案,但你一定要提前聯(lián)系相關(guān)的檔案負(fù)責(zé)人,因?yàn)楝F(xiàn)在很多國企也不進(jìn)行檔案保存了。
5) 去留學(xué)。檔案一般存放在留學(xué)服務(wù)中心或者人事代理機(jī)構(gòu)。
除了學(xué)校和人才市場,檔案還可以放在職介,但這個(gè)不推薦,因?yàn)椴皇钦?guī)的檔案保管單位,極易造成檔案的丟失。所以在這里最為穩(wěn)妥的就是將檔案放在原籍的人才市場,不管以后工作或者升學(xué),調(diào)檔都是很方便的,而且檔案有安全保障。
四如何正確處理調(diào)檔函
研究生調(diào)檔函的作用很大,主要是用來調(diào)取考生的檔案,從檔案原來的所在地調(diào)到考生將要就讀的大學(xué),調(diào)檔成功的考生才能順利讀研。其重要性不言而喻!研究生調(diào)檔函,其實(shí)就是一張紙,一種書面通知,擬錄取的考生可以憑借擬錄取學(xué)校發(fā)送的調(diào)檔函去檔案所在地調(diào)檔。
研究生調(diào)檔函一般擬錄取院校會(huì)在四月中下旬寄出,一般三到一周到達(dá)考生手中,調(diào)檔函處理的時(shí)間一般是在兩周到一個(gè)月之內(nèi),逾期不辦理的話,調(diào)檔失敗,考生就沒辦法被錄取。
如何處理調(diào)檔函
應(yīng)屆畢業(yè)生
在收到調(diào)檔函之后,處理的方式比較簡單。按照調(diào)檔函上所寫的要求,把調(diào)檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字,然后上交學(xué)校就可以。
上交調(diào)檔函之后,需要在一周內(nèi)確認(rèn)自己的檔案已經(jīng)達(dá)到擬錄取院校就可以了。一段時(shí)間后,給擬錄取學(xué)校打電話問老師收到?jīng)]有,就可以了。
未就業(yè)往屆生
既然要調(diào)檔,首先要確定你的檔案在哪,上邊也說了,檔案的去處簡單來說就是:考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市場、考生的就業(yè)單位。
你的檔案在哪里,就拿著調(diào)檔函去哪里辦理調(diào)檔的事情。如果實(shí)在找不到自己的檔案在哪里,直接去本科院校查起。確定你的檔案在哪里之后,通常是自己本人去辦理,如果路途遙遠(yuǎn),也可以申請(qǐng)代辦,這個(gè)時(shí)候,看檔案管理處能否統(tǒng)一代辦。
這里要強(qiáng)調(diào)的是,大家不要以個(gè)人的名義寄檔案,因?yàn)閷W(xué)校不接受,檔案會(huì)被打回!考生在調(diào)檔的時(shí)候要請(qǐng)檔案管理部門幫忙郵寄,如果不行,可以打電話到擬錄取院校和老師商量具體辦法。
已就業(yè)往屆生
已經(jīng)就業(yè)的往屆生,也存在同樣的問題,弄個(gè)清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地,辦理起來不會(huì)遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位,一定要和你的單位直系領(lǐng)導(dǎo)先說明情況,然后有領(lǐng)導(dǎo)出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調(diào)出以后,處理方式和上述第二種情況相同。
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