會計基礎(chǔ)知識教程
引導語：會計是以貨幣為主要計量單位，反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。下面是小編為你帶來的會計基礎(chǔ)知識教程，希望對你有所幫助。
一、會計是什么？
會計是聯(lián)結(jié)企業(yè)和經(jīng)濟決策制訂者之間的紐帶。首先，會計確認和計量，提供了企業(yè)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)；其次會計記錄，將數(shù)據(jù)儲存起來，并加工處理成為會計信息；最后，通過報表將財務(wù)信息傳送給經(jīng)濟決策制訂者。 會計信息系統(tǒng)（如下圖所示）輸入的是經(jīng)營活動數(shù)據(jù)，輸出的經(jīng)濟決策制定者所使用的財務(wù)信息。
二、會計有什么用？
會計的兩個基本職能是會計核算和會計監(jiān)督。
（一）會計核算
會計核算是以貨幣為主要計量單位，對特定主體的經(jīng)濟活動進行確認、計量、記錄和報告，為有關(guān)各方提供會計信息。會計核算是會計最基本的職能 。
具體內(nèi)容：包括對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算，如款項的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，收入、費用、成本的計算等。
會計核算的要求：真實、準確、完整、及時。
�。ǘ⿻嫳O(jiān)督
會計監(jiān)督是指對特定主體經(jīng)濟活動和相關(guān)會計核算的合法性、合理性進行審查，即以一定的標準和要求利用會計所提供的信息對單位的經(jīng)濟活動進行有效的指導、控制和調(diào)節(jié)，以達到預(yù)期的目的。會計監(jiān)督是一個過程，分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督。
具體內(nèi)容：監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性；監(jiān)督財務(wù)收支的合法性；監(jiān)督公共財產(chǎn)的完整性。
三、會計做什么？
根據(jù)會計的職能和范圍，會計主要分為四個組成部分：財務(wù)會計、管理會計、稅務(wù)會計、審計。
財務(wù)會計 ：采集基礎(chǔ)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息和憑證，向企業(yè)外部關(guān)系人提供有關(guān)企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況等信息。側(cè)重于過去信息。
管理會計 ：成本性態(tài)分析、預(yù)測分析、投資決策分析、預(yù)算控制等。向企業(yè)內(nèi)部管理者提供進行經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營管理、預(yù)測決策所需的相關(guān)信息。側(cè)重于未來信息。
稅務(wù)會計：對納稅人應(yīng)納稅款的形成、申報、繳納進行反映和監(jiān)督。側(cè)重于納稅信息。
審計：在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上對會計以及單位的資金使用、業(yè)務(wù)往來進行核查，檢查有無違規(guī)行為。包括企業(yè)內(nèi)部審計和會計事務(wù)所審計。側(cè)重于監(jiān)督審查。
四、會計怎么做？
（一）會計對象：會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容。
（二）會計要素：對會計對象的基本分類。
靜態(tài)會計要素：資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益。反映企業(yè)的財務(wù)狀況。 動態(tài)會計要素：收入、費用、利潤。反映企業(yè)的經(jīng)營成果。
會計等式：
①資產(chǎn)＝負債+所有者權(quán)益 ②收入－費用＝利潤
�、� 資產(chǎn)＝負債+所有者權(quán)益+收入－費用
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生必然引起等式發(fā)生如下情況中的一種：兩邊金額同時等額增加；兩邊金額同時等額減少；一邊金額等額此增彼減。
�。ㄈ⿻嬁颇浚簩嬕鼐唧w內(nèi)容進行分類的項目。
按信息詳細程度及統(tǒng)馭關(guān)系不同，分為總分類科目和明細分類科目。如：總分類科目“其他應(yīng)收款”，按部門設(shè)置明細科目為“工程部”、“銷售部”等。
�。ㄋ模⿻嬞~戶：根據(jù)會計科目設(shè)置，具有一定格式和結(jié)構(gòu)，分類反映會計要素增減變動情況及結(jié)果的載體。
1、會計賬戶的分類：按信息詳細程度及統(tǒng)馭關(guān)系不同，分為總分類賬戶和明細分類賬戶；按反映經(jīng)濟內(nèi)容不同分為資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。（格式如下圖）
2、會計賬戶的記錄方法：
資產(chǎn)、成本、費用類賬戶：借方，增加額；貸方，減少額。
期末余額＝期初余額+本期借方發(fā)生額－本期貸方發(fā)生額
負債、所有者權(quán)益、收入類賬戶：借方，減少額；貸方，增加額。 期末余額＝期初余額+本期貸方發(fā)生額－本期借方發(fā)生額
3、記賬規(guī)則和試算平衡：
借貸記賬法的記賬規(guī)則：有借必有貸，借貸必相等。根據(jù)此規(guī)則可以進行賬戶的試算平衡：
發(fā)生額試算平衡法： 全部賬戶本期借方發(fā)生額合計＝全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
余額試算平衡法： 全部賬戶的借方期初余額合計＝全部賬戶的貸方期初余額合計 全部賬戶的借方期末余額合計＝全部賬戶的貸方期末余額合計
（五）會計工作流程：
1、原始憑證
原始憑證的基本內(nèi)容：
�。�1） 原始憑證名稱；
�。�2） 填制原始憑證的日期；
�。�3） 接受原始憑證的單位名稱；
�。�4） 經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價、金額等）；
�。�5） 填制單位簽章；
�。�6） 有關(guān)人員簽章；
�。�7） 憑證附件（如清單等）。
原始憑證的種類：
�。�1）按照來源不同，分為外來原始憑證（如購物取得的'發(fā)票、支付款項取得的收據(jù)、職工出差的火車票等）和自制原始憑證（入庫單、借款單、工資表、折舊表等）。
�。�2）按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別不同，分為款項收付業(yè)務(wù)憑證（如現(xiàn)金借據(jù)、銀行支票、購物發(fā)票等）；出入庫業(yè)務(wù)憑證（入庫單、領(lǐng)料單等）；成本費用憑證（工資表、折舊表、成本分攤表等）；購銷業(yè)務(wù)憑證（發(fā)貨單、提貨單、運費單據(jù)等）；固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證（固定資產(chǎn)調(diào)撥單、盤盈盤虧報告單等）；轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證（會計期間終了結(jié)轉(zhuǎn)收入和支出的憑證）。
原始憑證的填制要求：
�。�1） 記錄要真實。填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字符合實際，真實可靠。
�。�2） 內(nèi)容要完整。要求的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
（3） 手續(xù)要完備。必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟責任，確保憑證的合法性、真實性。
（4） 書寫要清楚、規(guī)范。漢字不使用不規(guī)范的字體；大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范；不寫連筆字等。
（5） 編號要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號，以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
（6） 不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
�。�7） 填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計部門、會計人員進行審核。
原始憑證的審核：
�。�1） 審核的內(nèi)容包括真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性。
�。�2） 審核后的處理：
完全符合要求的原始憑證，據(jù)以編制記賬憑證入賬；真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有誤的，退回補充更正；不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權(quán)不予接受，并向單位報告。
2、記賬憑證
記賬憑證的基本內(nèi)容：
�。�1） 記賬憑證的名稱，如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”；
（2） 填制記賬憑證的日期；
�。�3） 記賬憑證的編號；
�。�4） 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；
（5） 經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目（包括一級科目、二級科目等）及其記賬方向；
�。�6） 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額；
�。�7） 記賬標記；
�。�8） 所附原始憑證張數(shù)；
（9） 會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
記賬憑證的分類： 按內(nèi)容分為收款憑證（記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)）、付款憑證（記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)）、轉(zhuǎn)賬憑證（記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)）。按此劃分有利于區(qū)別不同經(jīng)第一文庫網(wǎng)濟業(yè)務(wù)進行分類管理，但工作量較大，適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)多的單位。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單的單位，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號，在同一格式的憑證中進行記錄。
通用記賬憑證的編制：
“日期”是指編制憑證的日期；“憑證號”按順序編寫；“摘要”是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明； “記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)重記或漏記；“金額”是指該項業(yè)務(wù)的發(fā)生額；“附件**張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟責任。將經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的全部會計科目，按照“先借后貸”的順序記入“會計科
目”欄中的“一級科目”和“二級或明細科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”。
會計憑證的保管：
�。�1） 會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。封面注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，相關(guān)人員簽章。
（2） 會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，如確有特殊原因需使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。并在專設(shè)的登記簿上登記，由提供人員和收取人員共同簽名蓋章。
�。�3） 原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號等，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
（4） 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
3、會計賬簿
會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
會計賬簿的分類：
�。�1） 按用途不同分為三種：序時賬簿（日記賬：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、分類賬簿（總分類賬簿、明細分類賬簿）和備查賬簿（補充登記的各類備查簿）。
（2） 按賬頁格式不同分為四種：兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。目前我公司采用的主要是三欄式和多欄式。
賬簿的登記要求：
�。�1） 準確完整。將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
�。�2） 注明記賬符號。賬簿登記完畢，應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證相應(yīng)位置打勾，表示記賬完畢，避免重記、漏記。
�。�3） 書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適應(yīng)的空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。這樣，一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查賬工作。
�。�4） 正常記賬使用藍黑墨水，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。
�。�5） 特殊記賬使用紅墨水。如紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；在三欄式賬戶賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額等。
�。�6） 順序連續(xù)登記。不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或注明“此頁（行）空白”字樣，并由記賬人員和會計主管人員簽章。
�。�7） 結(jié)出余額�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
�。�8） 過次承前。每一賬頁登記完畢時，應(yīng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，并在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。
�。�9） 不得刮擦涂改。發(fā)生記錄錯誤，應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
結(jié)賬：將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時期結(jié)束時（如月末、季末或年末），為了編制會計報表，需要進行結(jié)賬。
結(jié)賬的內(nèi)容：一是結(jié)清各種損益類賬戶，并據(jù)以計算確定本期利潤；二是結(jié)清各資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益賬戶，分別結(jié)出本期發(fā)生額合計和余額。
結(jié)賬的程序：
（1）本期經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部正確登記入賬；
�。�2）根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的要求，調(diào)整有關(guān)賬項（本期應(yīng)計的收入和費用、收入分攤和成本分攤）；
（3）損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結(jié)平所有損益類科目；
�。�4）結(jié)算出資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益類科目的本期發(fā)生額和余額，并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
錯賬更正方法：
�。�1） 劃線更正法：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。更正時，在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章，以明確責任。注意：更正時不得只劃銷錯誤數(shù)字，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，并保持原有數(shù)字清晰可辨，以便審查。
�。�2） 紅字更正法：
a. 記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有誤，從而引起記賬錯誤。更正的方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
b. 記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。
（3） 補充登記法：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。
4、財務(wù)報告
財務(wù)報告是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。財務(wù)報告是一個完整的報告體系，它由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書所構(gòu)成。 基本的會計報表有資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
資產(chǎn)負債表表示企業(yè)在一定日期（通常為各會計期末）的財務(wù)狀況（即資產(chǎn)、負債和業(yè)主權(quán)益的狀況）的主要會計報表。資產(chǎn)負債表的基本結(jié)構(gòu)：一般是按各種資產(chǎn)變化先后順序逐一列在表的左方，反映單位所有的各項財產(chǎn)、物資、債權(quán)和權(quán)利；所有的負債和所有者權(quán)益則逐一列在表的右方。負債一般列于右上方分別反映各種長期和短期負債的項目，所有者權(quán)益列在右下方，反映經(jīng)濟主體的資本和盈余。左右兩方的數(shù)額相等。
利潤表（或損益表）是用以反映公司在一定期間利潤實現(xiàn)(或發(fā)生虧損)的財務(wù)報表。 利潤表的項目，按利潤構(gòu)成和分配分為兩個部分。其利潤構(gòu)成部分先列示銷售收入，然后減去銷售成本得出銷售利潤；再減去各種費用后得出營業(yè)利潤(或虧損)；再加減營業(yè)外收入和支出后，即為利潤(虧損)總額。利潤分配部分先將利潤總額減去應(yīng)交所得稅后得出稅后利潤；其下即為按分配方案提取的公積金和應(yīng)付利潤；如有余額，即為未分配利潤。
現(xiàn)金流量表是指反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表。現(xiàn)金，是指企業(yè)庫存現(xiàn)金以及可以隨時用于支付的存款。現(xiàn)金等價物，是指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風險很小的投資。
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