淺談ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用
ERP是以企業(yè)財務(wù)管理為主的一種企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng)，ERP在財務(wù)會計管理中有哪些應(yīng)用？下面是小編為你整理的ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用，希望對你有幫助。
ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用
總體上講，ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用有兩個特點：一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴張;二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中，推進了會計作業(yè)模式的變化。
從宏觀層面講，財務(wù)會計的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是及時性上，還是有效性上，都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機時，它又總是首先反映在財務(wù)危機上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其他硬件來提高其自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。但這只是將手工會計向計算機系統(tǒng)進行的簡單復(fù)制與移植，減輕了會計人員的工作強度與難度，對提高企業(yè)經(jīng)營決策水平作用有限。在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其他系統(tǒng)的集成上，則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此，ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅相當(dāng)程度上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。
從微觀層面講，即ERP物理模塊走向細分化。現(xiàn)階段在財務(wù)會計領(lǐng)域，主要涉及以下方面：
1.ERP系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。
以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。
2.ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)會計、控制、分析和預(yù)測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。然后，ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的一體化經(jīng)營上，為分布在各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺。由于支持基于Web的財務(wù)信息處理，為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Inter net的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等)提供了平臺，財務(wù)信息還可以通過Web方式收集和發(fā)布，使企業(yè)實現(xiàn)實時的、跨地區(qū)的財務(wù)管理成為可能�？傊@一切，倘若在非ERP的環(huán)境下，即使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來完成，其效益也是有限的。
3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用�，F(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的`各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體來說，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面：成本中心會計、定單和項目會計、分析與決策等系統(tǒng)。
以定單和項目會計為例，它是一個全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。
再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益?一個特定的定單利潤是怎樣構(gòu)成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來作進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響
1、ERP系統(tǒng)的實施擴充了財務(wù)管理的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的財務(wù)管理只局限于財務(wù)領(lǐng)域，實施ERP后將企業(yè)的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈和財務(wù)核算有機地結(jié)合在一起，將財務(wù)管理的內(nèi)涵擴大到企業(yè)的各個領(lǐng)域，通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成，適時反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，實現(xiàn)了財務(wù)管理與企業(yè)全面管理的統(tǒng)一。
2、ERP系統(tǒng)的實施使財務(wù)管理的及時性得到了有效保證。ERP系統(tǒng)的各子系統(tǒng)的各功能模塊必須服務(wù)于財務(wù)管理模塊，以財務(wù)數(shù)據(jù)要求為中心，并通過財務(wù)的適時信息處理，為企業(yè)管理者提供及時可靠的資源信息，以提高現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力。ERP系統(tǒng)中BOM表的建立、統(tǒng)一物流編號的使用讓企業(yè)的財務(wù)管理有了完整的信息查詢平臺，讓企業(yè)決策者通過系統(tǒng)實時反映的數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。
3、ERP系統(tǒng)的實施提高了財務(wù)核算的效率。在ERP系統(tǒng)下，相關(guān)業(yè)務(wù)通過計算機自動完成，計算機自動化代替了傳統(tǒng)的手工操作，取消了人工操作時的重復(fù)工作和產(chǎn)生的多余的數(shù)據(jù)。計算機系統(tǒng)的快速運算大大提高了財務(wù)核算的效率，財務(wù)信息的及時反饋更是極大提升了財務(wù)信息的有效性。
4、ERP系統(tǒng)的實施使財務(wù)信息的反饋從事后的反映轉(zhuǎn)變到對業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。由于運用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，可以更全面，更及時的反饋信息，可以有效的改變以往財務(wù)只能在事后反饋的現(xiàn)象，變得可以在過程中就可以發(fā)現(xiàn)問題，及時管控，企業(yè)的內(nèi)部控制能力等方面也呈現(xiàn)大幅提升，從而進一步推動了企業(yè)管理會計的發(fā)展。
5、ERP管理實現(xiàn)了遠程信息的傳遞�，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展使ERP系統(tǒng)實現(xiàn)遠程信息傳遞成為可能。ERP的客戶端可以連接在跨國公司的不同經(jīng)營地、跨區(qū)域大型企業(yè)的不同區(qū)域，企業(yè)管理者可以監(jiān)控到不同經(jīng)營地、不同區(qū)域公司的運營情況、財務(wù)報表等管理信息，節(jié)約了管理成本，提高了管理效率
ERP環(huán)境下財務(wù)管理的特點
1、數(shù)據(jù)即時化和動態(tài)化的統(tǒng)一。在ERP的狀態(tài)下，基礎(chǔ)資料是聯(lián)動的，也是及時更新的。ERP系統(tǒng)的實施使大量的手工操作由計算機完成，大大提高了財務(wù)工作的效率，使得數(shù)據(jù)即時反饋，適時分析，即時處理。實施ERP后，企業(yè)的財務(wù)管理可以迅速實施財務(wù)預(yù)算，提供動態(tài)財務(wù)信息，支持動態(tài)企業(yè)管理。
2、數(shù)據(jù)集成化、財務(wù)工作前伸。ERP是一個以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的集成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)化是實施ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模式的前提。 在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)子系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)鏈與其它子系統(tǒng)產(chǎn)生密切聯(lián)系的。在采購、銷售等業(yè)務(wù)的處理過程中，在相應(yīng)的錄入接口錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動按照事先設(shè)定好的過賬科目，自動生成記賬憑證，這實際上將財務(wù)的許多工作已經(jīng)前伸到了相關(guān)環(huán)節(jié)。
3、數(shù)據(jù)輸入、存儲方式電子化。采用ERP系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)都是利用計算機系統(tǒng)來收集、處理。會計報表、憑證、資料的存儲方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動性使信息共享程度和速度大大提高。這種數(shù)據(jù)的存儲方式，對傳統(tǒng)的會計資料保存是完全不同的存儲模式。
4、操作管理職責(zé)權(quán)限化。ERP系統(tǒng)的運用使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效，內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：如：口令控制、數(shù)據(jù)加密、智能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法的改變。
5、風(fēng)險管控系統(tǒng)化。在ERP的模塊設(shè)置當(dāng)中加入特定邏輯，還可以及時自動預(yù)警相關(guān)問題，并形成系統(tǒng)聯(lián)動機制。例如：加入安全庫存預(yù)警，可以及時提供采購準(zhǔn)備;在出入庫環(huán)節(jié)設(shè)定限制條件，可以有效管控采購進度和物料的消耗定額，管控采購資金的使用和物料的消耗;在銷售環(huán)節(jié)增加貨款管控條件，可以有效控制銷售風(fēng)險。
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