工作中小細(xì)節(jié)職場勵志文章
辦公室最挫折人心的事 ,常常不是復(fù)雜的人際關(guān)系,而是令人無能為力,備感挫折的電子設(shè)備。
好比說每天都要用道的Email。公司的電子郵件系統(tǒng),不知怎么地,變成了某些收信系統(tǒng)的黑名單,寄信出去,老是被退回/擋信,搞得重要文件發(fā)不出去,錯過重要的客戶會議等等。雖然向?qū)Ψ浇忉尪喟肽艿玫秸徑,卻也給人一種“小事都搞不定”的負(fù)面印象。
再不然,就是寫了一大篇言詞懇切的郵件之后,不知怎地突然郵件檔案被關(guān)掉了,或者電腦過熱當(dāng)機(jī)了,整部電腦無預(yù)警自動關(guān)機(jī)。別說正在寫的'文件沒有備份,就連其他作業(yè)系統(tǒng)正在跑的檔案資料也全都掛掉,那種挫折和空虛感,真的很折磨企業(yè)戰(zhàn)士的靈魂,但也是每個上班族都遇過的噩夢。
唯一值得慶幸的是,電子設(shè)備故障的人禍不像人際關(guān)系難處里,只要根據(jù)可能出現(xiàn)的問題事先打預(yù)防針,就能減少不必要的災(zāi)難。例如,可以的話,一定要公司配備最好的系統(tǒng)工程師,定期保養(yǎng)檢修公司的電子設(shè)備,自己在從使用辦公室電子設(shè)備時,一定要不厭其煩的備份再備份。
特別是電腦容易因為過熱而當(dāng)機(jī)的夏天,能讓電子設(shè)備好好散熱,不要讓它們過度操勞。其實,電腦比人還需要休息,因為電腦的散熱能力比人差,而且不會自動要求休息,使用者得體恤電腦的機(jī)能極限安排使用的頻率。
除了在電腦里備份,文件完成后一定要備份到其他電腦或儲存系統(tǒng)中。而且,不要讓飲料或甜食靠近你的電子設(shè)備,免得一不小心大手一揮,上演水漫金山寺,那就難以承受了。
總之,別把電子設(shè)備當(dāng)作理所當(dāng)然,把它當(dāng)工作伙伴,考慮其使用上的各種現(xiàn)制和可能出現(xiàn)的問題,事先設(shè)計應(yīng)對之道,應(yīng)該能有效減少災(zāi)害的發(fā)生。
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