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如何加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理
企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化意義重大。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于企業(yè)采購(gòu)管理的文章，歡迎閱讀。
一、企業(yè)采購(gòu)管理概述
所謂企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開(kāi)的關(guān)于采購(gòu)活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過(guò)程。具體而言，采購(gòu)管理的內(nèi)容主要有：采購(gòu)管理組織、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)評(píng)價(jià)以及采購(gòu)的監(jiān)控等。采購(gòu)管理是建立在采購(gòu)活動(dòng)基礎(chǔ)上的，站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng)，與企業(yè)各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個(gè)部門(mén)。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來(lái)越高，伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化，企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)方面的管理;同時(shí)，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也有著十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。其次，科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力具有重要意義，科學(xué)的采購(gòu)管理不僅能提高企業(yè)利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢(shì)，密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫(kù)存，降低成本，進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)采購(gòu)管理缺乏有效溝通
從我國(guó)目前企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析來(lái)看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方法，其采購(gòu)部門(mén)通常是獨(dú)立的實(shí)行采購(gòu)職責(zé)，采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)中往往只重視采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷(xiāo)售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)不合理
我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購(gòu)部門(mén)人員，采購(gòu)部門(mén)人員調(diào)動(dòng)頻繁，工作穩(wěn)定性差;另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過(guò)度的設(shè)置對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督，使得采購(gòu)部門(mén)權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí)，由于企業(yè)各部門(mén)之間的責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理體系。
(三)企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估不健全
一方面，我國(guó)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門(mén)尚不夠重視，在對(duì)于采購(gòu)部門(mén)人員的績(jī)效考評(píng)上，沒(méi)有長(zhǎng)期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃，也沒(méi)有形成完善的員工培訓(xùn)，使得企業(yè)采購(gòu)人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購(gòu)管理方面沒(méi)有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，無(wú)法從多角度對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行比較，導(dǎo)致一些問(wèn)題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
三、 企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理對(duì)策
企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)合理有效的進(jìn)行。針對(duì)上述企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題，對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理，給出以下幾點(diǎn)建議。
(一)加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和交流
在企業(yè)采購(gòu)管理中，采購(gòu)部門(mén)不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購(gòu)回來(lái)，還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，適量，適用的采購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的物資，這就要求企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)之間的溝通，了解企業(yè)各部門(mén)的采購(gòu)需求和計(jì)劃，并注重企業(yè)在物資采購(gòu)方面的個(gè)性化需求;同時(shí)，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，充分了解采購(gòu)商品的市場(chǎng)行情，時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息，充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，并及時(shí)反饋有效信息，充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
(二)完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度
完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購(gòu)部門(mén)，穩(wěn)定采購(gòu)人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購(gòu)前、物資采購(gòu)中、物資采購(gòu)后等幾個(gè)階段，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施以及采購(gòu)管理的績(jī)效考核等。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)各部門(mén)的需求，應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表，優(yōu)化各部門(mén)資源，有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)人員和各部門(mén)之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。
(三)重視采購(gòu)管理評(píng)估，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
一方面，針對(duì)目前企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估存在的問(wèn)題，應(yīng)該建立完善的評(píng)估體系，量化評(píng)估指標(biāo)，制定合理的短期和長(zhǎng)期評(píng)估計(jì)劃;另一方面，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，重視對(duì)采購(gòu)人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí)，鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購(gòu)方式，提高企業(yè)采購(gòu)的議價(jià)能力，降低企業(yè)單位采購(gòu)成本，優(yōu)化資源配置，提高采購(gòu)效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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