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建筑材料采購管理

時間:2018-03-25 19:17:56 采購管理 我要投稿

建筑材料采購管理

  在當前,傳統(tǒng)采購管理模式與現代采購管理模式共存的情形下,傳統(tǒng)采購管理模式正在進行著一場重大的變革,現代采購管理模式的出讓也要越來越多的企業(yè)管理者認識到了改革創(chuàng)新的重要性。只有與時俱進,緊跟時代步伐,采取現代采購管理模式,才能增強企業(yè)持續(xù)的競爭能力。但是要實現這個目標,無論是企業(yè)還是政府都任重而道遠。

  一、傳統(tǒng)采購管理模式的特點和存在的問題

  現階段仍有企業(yè)在采用傳統(tǒng)的材料采購管理模式。傳統(tǒng)的材料采購管理模式具有“單向性、高風險性、高成本性”的特點。

  (一)采購管理的單向性和存在的問題

  企業(yè)在采購建筑材料時采購數量大、采購市場范圍廣,

  但多是單槍匹馬,人力、物力相對有限,對市場的反映速度較慢,缺乏有效的信息來源,產品信息、價格信息和供應商信息都很難綜合把控,信息的獲得單純依靠采購管理人員和業(yè)務人員頻繁出差,耗用人力、物力很大,且大多為短期合作,材料采購的價格達不到最優(yōu)化。

  (二)采購管理的高成本性和存在的問題

  采購的目的大多是為了補充庫存,庫存成本在企業(yè)運營成本中的比例很大。在采購管理過程中,采購管理人員對采購數量的`計算不能夠十分精確,且采購過程人為因素占的比例過大,買賣雙方人為干擾因素多,不僅造成材料浪費,也易導致采購管理監(jiān)控盲區(qū),導致不必要的資源流失,增加企業(yè)成本。

  (三)采購管理的高風險性和存在的問題

  在傳統(tǒng)的建筑材料采購管理模式中簡單強調“談判、比價、壓價”的過程,對采購價格的關注遠遠超過材料質量,缺乏從關注談判向建立長期合作伙伴關系轉變的意識,供應商也只是單純從利益出發(fā),“一錘子買賣”的現象屢見不鮮,最終材料的性價比達不到最優(yōu),材料雖便宜但質量得不到保證,大大提高了企業(yè)發(fā)展的風險。

  二、現代企業(yè)采購管理模式的特點和種類

  現階段,經濟的全球化已經成為每個企業(yè)必須面對的現實,企業(yè)要想在一個快遞發(fā)展的新經濟秩序中生存和發(fā)展,跨國家、跨地區(qū)的全球化現代采購管理模式已成為大勢所趨,F代采購管理模式具有“信息化、合作化、動態(tài)化、高效化”的特點,實現了供求雙方由一般買賣關系向長期合作伙伴關系的轉變,采購方也逐漸從單純采購管理向供應鏈管理的轉變。目前,在材料采購管理方面大部分企業(yè)采用了以下兩種模式。

  (一)電子采購管理模式:隨著電子商務的日益成熟,電子采購管理模式已逐漸成為了現代企業(yè)采購管理模式的重中之重。電子采購管理模式是通過建立采購網上管理平臺,實現對材料采購的執(zhí)行過程的動態(tài)監(jiān)管和已完采購業(yè)務的績效評估,解決了采購業(yè)務中采供雙方工作協同性差、效率低、管理亂等缺點。采購網上管理平臺通常有價格庫、采購計劃、采購定價、采購統(tǒng)計、供應商管理、采購目錄維護6個模塊組成。用價格庫建立統(tǒng)一的采購材料價格體系,采購員根據企業(yè)生產計劃的執(zhí)行情況,隨時查看修改采購計劃。通過網絡系統(tǒng),將擬采購的材料發(fā)布招標公告,采取招標采購、競價采購、邀請采購等方式,縮短采購周期,確保采用一種高性價比的采購管理方案,達到材料采購管理的最優(yōu)化。在供應商供貨過程中,采購管理人員可將供應商報價的歷史記錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等在采購統(tǒng)計平臺上進行實時輸入,形成供應商數據庫,逐步優(yōu)化供應商群體,為后期材料采購提供有力的參考依據。各個采購企業(yè)最終需將每次的采購過程按照統(tǒng)一編碼進行分類,建立完整的采購管理目錄,以便隨時調閱。此模式可以規(guī)范采購行為,規(guī)范采購市場,有利于建立一種比較良好的經濟環(huán)境和社會環(huán)境,實現采購管理向供應鏈管理的轉變。

  (二)SBD模式:使用SBD模式最為成功的案例為中國的海爾集團,該企業(yè)采取的采購管理策略是電子采購管理模式與SBD模式相結合的方式。在材料采購中,充分利用網絡資源,發(fā)布材料采購計劃,集中購買,以規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本,同時不斷優(yōu)化供應商隊伍,實現材料采購的高性價比。在材料管理方面,則應用了SBD模式。此模式是充分利用供應商的資源優(yōu)勢,只將企業(yè)建筑成品的研發(fā)方案交由供應商,供應商負責提供建筑產品的設計圖紙和研發(fā)成品,使材料供應商融入到企業(yè)研發(fā)和生產的過程中,真正成為成為企業(yè)的一份子,大大節(jié)約了采購成本。這種模式實現了供需雙方從簡單的買賣關系到戰(zhàn)略合作伙伴關系的成功轉型,是一種共同發(fā)展的雙贏采購管理模式。

  三、采用現代企業(yè)采購管理模式亟待解決的問題和對策建議

  現階段,越來越多的企業(yè)管理者已經意識到了由傳統(tǒng)采購管理模式向現代采購管理模式轉變的重要性,也有越來越多的企業(yè)在探索實施建筑材料采購管理的新模式,但在實施過程中有許多亟待解決的問題,只有把這些問題徹底解決,建筑材料的采購管理才能實現質的跨越。

  (一)程序化的觀念根深蒂固,與時俱進的思想不夠解放。企業(yè)在進行建筑材料的采購管理過程中往往已經形成了一套完整的、流暢的采購管理流程,要想打破這種傳統(tǒng)的習慣性的采購管理模式,轉變觀念,提高認識顯得尤為重要。企業(yè)管理者站在全球化、長遠發(fā)展的角度來指導企業(yè)發(fā)展,就要改變傳統(tǒng)的單打獨斗的管理模式,把建筑材料供應商和自身企業(yè)看成是并肩作戰(zhàn)的合作伙伴,只有實現了互利共贏,才能在全球化大局中處于不敗之地。

  (二)建筑材料采購管理的國際化高端人才匱乏。傳統(tǒng)的采購管理模式對采購管理人員的綜合素質要求不高,一般管理人員都可適應職位要求,但現代采購管理模式涉及采購運作、采購成本核算、采購談判、電子商務應用等各個方面,涉及面廣、涵蓋學科多,要求采購管理人員必須具有專業(yè)的建筑材料采購知識、較高計算機應用水平和準確的社交禮儀常識,這種綜合素質高的采購管理人員現階段還相當匱乏,也這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。各企業(yè)要加大對高素質信息化采購管理人才的培養(yǎng)力度和引進力度,為現代采購管理模式的順利應用打下牢固的基礎。

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