亚洲精品中文字幕无乱码_久久亚洲精品无码AV大片_最新国产免费Av网址_国产精品3级片

采購管理

采購部工作流程

時間:2024-11-08 01:40:03 采購管理 我要投稿
  • 相關推薦

采購部工作流程

  引導語:倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應設定合理的最低庫存保障線,在存量接近或低于最低庫存保障時,即需要補充貨倉里的存貨,下面是yjbys小編為你帶來的采購部工作流程,希望對大家有所幫助。

  第一章 貨品采購

  一、 采購進貨流程

  1、對品種及供應商進行初步洽談。

  2、確定進貨品種及供應商。

  3、向供貨商索取相關資質(zhì)文件,轉(zhuǎn)交質(zhì)管部審核。

  4、協(xié)助質(zhì)管部對供應商的業(yè)務員進行合法資格的審查。

  5、采購合同簽訂。

  (1)確定采購進貨明細,包括進貨品種及數(shù)量,采購計劃報出后的到貨時間;

  (2)確定相應的優(yōu)惠政策;

  (3)確認結款方式及帶票與否;

  ①帶票月結

 、趲爆F(xiàn)款

 、蹘睂嶄N實結

  (財務打款轉(zhuǎn)賬的及時性)

  6、做出計劃,通知發(fā)貨并跟進到貨情況。

  采購已經(jīng)上報的計劃需保存,留做入庫依據(jù)。

  二、采購進貨分類

  1、常規(guī)商品進貨

  保證日常銷售采購的商品,對于這類商品的采購流程規(guī)范如下:

  (1)低于庫存下限品種的收集途徑:

 、 采購部自查

  ② 門店斷貨品種報采購

 、 配送中心斷貨報采購部

  (2)采購品種的篩選,結合日常門店總銷售量,進行采購貨品的確定。

  (3)采購人員通過電話聯(lián)系或者其他方式直接與廠家訂貨。

  (4)采購過程中如遇特殊情況需通知門店斷貨原因。

  2、新品采購

  新品采購包括:替代品采購、顧客訂購品種采購及常規(guī)新品采購三大類。

  (1)替代品的采購,功效類似、比現(xiàn)有銷售商品有優(yōu)勢的商品采購。 替換商品產(chǎn)生的原因如下:

 、俑襁^高,貨比三家,處于劣勢。

 、趶S家新品替代老化品種。

 、勖停袌鎏蕴。

  (2)顧客訂購品種的采購,顧客必須在門店交訂金,采購部專門為其采購的品種。

  ①采購確定到貨時間,超過約定時間導致門店不能銷售的由采購負責。(特殊情況除外)

 、谶@類商品采購數(shù)量極少,專訂專銷,采購做好登記,到貨入庫后及時送至訂貨門店。

 、圻@類商品不得退貨,到貨后兩個月內(nèi)未售出由店長負責

  (3)常規(guī)新品的引進,是為滿足公司發(fā)展的需要引進的新品。

 、俳Y合本公司實際情況,對現(xiàn)有品類進行規(guī)劃,確定新品引進。

 、陂T店部及采購部每周一次對當?shù)厥袌鲞M行了解。

  第二章 到貨入庫跟進

  一、落實到貨情況

  1、查當日到貨入庫記錄

  (1)核對到貨的準確性,指所到品種與采購計劃的一致性。若廠家發(fā)了未計劃貨品,退單處理。

  (2)核對到貨入庫正確性,包括廠家、帶票與否及結款方式等;

  (3)倉儲部收到貨后嚴格按照要求驗收,差異必須在到貨的第二個工作日內(nèi)準確上報采購部。

  2、審核當日入庫人員登記的:新品本、漲價本及效期本。

  (1)查看到貨新品,跟進新品到貨情況。

 、匍T店定購新品,到貨入庫后,及時通知開單員配至門店;

 、诔R(guī)新品采購,入庫后,在最短時間內(nèi)(最遲不超過入庫后第三天)鋪貨至門店銷售并跟進。

 、郯凑找髮π缕返牧闶蹆r、毛利屬性進行核定;

  (2)查看貨品漲價情況

 、倭私夂藢S家(供應商)通知漲價與實際到貨價是否一致

 、诤瞬橛媱潟r答應給的返點及贈品是否一致;

  (3)查看效期本情況

  配合配送中心把握好效期商品流入庫中,當天內(nèi)與廠家聯(lián)系,做出退貨或者承諾換貨處理;

  二、追蹤未到商品

  1、廠家不再生產(chǎn)或銷售商品的追蹤

  (1)拓寬渠道,從其他廠家進貨;

  (2)考慮功效相似替代品的進貨;

  2、廠家有貨但未發(fā)商品追蹤

  (1)當天與廠家聯(lián)系,詢問未發(fā)貨原因。

 、贂簳r斷貨不能發(fā)貨的,及時追蹤,最短時間內(nèi)保證商品到庫;

 、谔醿r而暫不發(fā)貨的,與廠家談協(xié)議,爭取最后一批不漲價貨品;

  (2)考慮一個品種多渠道進貨。

 、儇洷热遥x取最低價進貨;

 、诔浞直WC貨源。

  三、關注銷售過程,積極爭取廠家資源,做商品促銷活動。

  第三章 業(yè)務洽談

  一、廠家合作協(xié)議的簽訂

  1、合作協(xié)議的分類:

  (1)年度協(xié)議:

  ①雙方約定進貨量、返點;

  ②指定供貨渠道:保證貨源及價格統(tǒng)一。

  (2)臨時協(xié)議:短期的促銷獎勵

  2、合作協(xié)議包括的主要內(nèi)容:參照采購合同。

  3、對于長期合作的廠家,應在原有合作的基礎上,為公司爭取最大優(yōu)惠政策。

  (1)精減供貨商的數(shù)量,加大深度合作;

  (2)把握最佳進貨時機,結合公司銷量,爭取最大優(yōu)惠政策。

  二、返點的管理

  1、協(xié)議好的返點嚴格做好登記。

  2、依據(jù)簽訂的合作協(xié)議在規(guī)定時間內(nèi)追蹤廠家返點;

  (1)確定返點金額,確定兌換返點金額商品;

  (2)確定返點商品到貨時間;

  3、返點商品到貨入庫

  (1)返點商品的入庫按照“不帶票”“月結”開單,且入庫單價金額為0,并在備注注明“XX月份返點”,便于核查;

  (2)返點商品要求配送入庫時在《漲價本》上做詳細登記,注明返點商品名稱及數(shù)量;

  (3)采購審核《漲價本》后,對返點商品做采購退補價、勾賬,系統(tǒng)里恢復進貨金額。

 、偻搜a后的價格是采購下次計劃價格參考

  ②退補后的價格是開單入庫價格參考。

  (4)現(xiàn)金返點,采購做好登記,做進系統(tǒng),由返點方直接上交財務部,財務部收款后開據(jù)收據(jù),進行勾賬。

  4、對于不按時按量返點的廠家,依據(jù)《合作協(xié)議》條款作出相應的處理。

  三、新業(yè)務到訪:

  新品:有意向品種按進貨流程進貨。

  四、老業(yè)務到訪:

  (1)流向查詢;

  (2)查詢進銷存;

  (3)臨時促銷;

  要求廠商提前做好方案,與門店部負責人溝通。

  (4)配合廠家統(tǒng)一調(diào)整商品零售價;

  ①廠家必須提供統(tǒng)一的調(diào)價函

 、谙掳l(fā)通知由門店部具體落實后反饋價格,再進行調(diào)整。

  (5)效期及不動銷退換貨跟進

  第四章 退貨及維修

  一、公司統(tǒng)一要求效期、質(zhì)量問題的退貨

  1、退貨通知內(nèi)容。

 、偻ㄖ素浀膶ο(門店、門店經(jīng)理和開單退貨);

  ②退貨商品明細;

 、凵唐酚信栃诘南拗

  ④退貨時間段;

  2、通知途徑。

 、衮v訊通;

 、 手機短信的方式(騰訊通斷網(wǎng)時)。

  3、退貨要求:

 、偻素浲ㄖy(tǒng)一由采購部在每個周二、周四十二點前下發(fā)到有關部門。

 、诓少彶吭诎l(fā)退貨通知時,門店必須在規(guī)定的時間內(nèi)嚴格按照退貨要求完成退貨;

 、芡素洿騿螁T收到退貨后,在供應商要求的退貨時間內(nèi)完成,并反饋采購部。

  二、門店及倉庫自查,發(fā)現(xiàn)效期及質(zhì)量問題的商品,上報采購部,采購部確認可以處理的,整理下發(fā)退貨通知。

  三、配送中心驗收時拒收商品退貨

  1、破損,批號效期不明商品退貨:

  2、資質(zhì)不全,不合格商品退貨;

  3、近效期商品退貨,效期已超過半的商品拒絕收貨;

  四、返修商品處理

  1、門店發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題及顧客返回的商品,先報采購部確認處理方式;

  2、門店憑采購部提供的處理方式退回配送中心;

  3、配送中心收到商品進行登記;

  4、退貨開單員在《維修記錄本》登記,由采購確認簽字,發(fā)回廠家維修;

  5、維修返回后由退貨開單員返回門店。

【采購部工作流程】相關文章:

跟單員的工作流程08-24

公司招聘工作的流程07-14

招標工作的具體流程07-05

跟單員跟單工作流程-出口貿(mào)易流程06-02

音控工作流程09-06

外貿(mào)跟單員的工作流程07-09

荷蘭工作簽證辦理流程10-22

物流公司工作流程06-11

物流的工作流程介紹04-09

跟單員工作流程09-01