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采購流程優(yōu)化的主要內(nèi)容
注意采購流程設(shè)計的要點固然重要，但是隨著環(huán)境的不斷變化，采購流程的優(yōu)化工作也是必須注意的。下面應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編提出采購流程優(yōu)化的主內(nèi)容主要有以下六個方面。
一、運用專業(yè)管理工具
向客戶發(fā)放采購卡是大多數(shù)企業(yè)都認可的一種改進采購流程的工具或系統(tǒng)。即采購卡是最常用的管理工具之一。
二、對采購卡的通俗理解
它是一種面向穩(wěn)定供應商的采購方客戶使用的信用卡種類。通常，面向采購卡的商品(物品)項目的價值相對而言比較低。當需要此類物品的客戶要求降低采購成本時，可完全跨過采購部門，自己使用采購卡聯(lián)系供應商即可。
如果通過采購部門在大范圍內(nèi)搜索供應商，采購方的成本通常都會超出物品本身的價值。
研究表明在大多數(shù)企業(yè)里采購部門只要負責采購卡的引進和管理工作，就可滿足客戶的需求。實踐也表明，客戶用采購卡來進行交易能夠迅速得到需求的響應，且有效地降低平均成本;而采購方也減少了大量的搜尋工作及相應的成本。
三、利用互聯(lián)網(wǎng)，擴大在線體系的應用范圍
第一 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購商務體系�；诨ヂ�(lián)網(wǎng)的電子采購商務體系一般包括了一系列廣泛而多樣的活動。
1、從客戶到采購部門的在線通知系統(tǒng)。在線通知系統(tǒng)是指通過高效和迅速的信息傳遞方式來節(jié)約時間的一種內(nèi)部系統(tǒng)。客戶在需要通過采購部門來滿足物料和服務需求的時候使用該系統(tǒng)�？蛻魰ㄟ^內(nèi)部的電子系統(tǒng)來發(fā)送采購請求。采購部門通過在線通知系統(tǒng)快速獲取采購請求，執(zhí)行采購霧騰騰。對于低價值的物料采購應該再開發(fā)一種新的系統(tǒng)或流程，使客戶直接從供應商那里獲取而不需要采購部門參與。
2、在線訂購系統(tǒng)。在線系統(tǒng)中，買方與賣方通過網(wǎng)絡(luò)工具建立直接的電子聯(lián)系。該系統(tǒng)的主要特征是需要一個軟件作支撐。事實證明：企業(yè)一旦與供應商建立了長期合作關(guān)系，在線訂購就成為常規(guī)的采購方式。
在線訂購系統(tǒng)的優(yōu)點主要有：
優(yōu)點一 供需雙方可立即知道延遲交貨項目
優(yōu)點二 訂單輸入時間更短，從而縮短了訂單周期時間
優(yōu)點三 減少誤差
優(yōu)點四 訂單的跟蹤能力更加強大
優(yōu)點五 有助于在供應商與公司間建立緊密的聯(lián)系
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