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中小企業(yè)采購(gòu)管理相關(guān)對(duì)策
中小企業(yè)由于采購(gòu)管理體制建設(shè)不完善，導(dǎo)致了中小企業(yè)采購(gòu)成本增加，再加上交貨速度遲緩，使中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。通過(guò)中小企業(yè)制定合理的計(jì)劃、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理和控制，科學(xué)的選擇原材料供應(yīng)商、對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)品種采購(gòu)批量和采購(gòu)頻率進(jìn)行有效管理，以達(dá)到用有限的資金保證中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展。
1中小企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
1.1中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)重視不夠
我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的定位不準(zhǔn)確，在企業(yè)發(fā)展的管理環(huán)節(jié)中“重銷(xiāo)售，輕采購(gòu)”的觀念盛行。在眾多的中小企業(yè)中，采購(gòu)依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)附屬職能。在中小企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性往往被管理人員忽視。
1.2中小企業(yè)采購(gòu)缺乏計(jì)劃性
許多中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，事先沒(méi)有對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)的分析，沒(méi)有完善的采購(gòu)計(jì)劃，因此，中小企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中表現(xiàn)出了很大的隨意性。中小企業(yè)在發(fā)展中主要是根據(jù)顧客的訂單進(jìn)行進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)，中小企業(yè)在進(jìn)行訂單加工的過(guò)程中，由于企業(yè)規(guī)模比較小以及資金有限，企導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中采購(gòu)方式比較落后，采購(gòu)行為比較零散，這也導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中單次采購(gòu)數(shù)量少，采購(gòu)次數(shù)較多。實(shí)際上，中小企業(yè)很難處理采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。
1.3中小企業(yè)采購(gòu)重價(jià)格輕質(zhì)量
中小企業(yè)一般都會(huì)有采購(gòu)業(yè)務(wù)，對(duì)于制造型企業(yè)，采購(gòu)更是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán)。采購(gòu)除了對(duì)企業(yè)的成本和利潤(rùn)有關(guān)鍵的影響，而且也對(duì)研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購(gòu)業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中中小企業(yè)把成本控制放在與供應(yīng)商的之間的價(jià)格談判，在企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及交換期等諸多問(wèn)題一般采取事后控制的方法，產(chǎn)品驗(yàn)收僅僅通過(guò)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)企業(yè)很難主動(dòng)也很少參與到和供應(yīng)商的生產(chǎn)力組織過(guò)程中和質(zhì)量控制過(guò)程中去。而供應(yīng)商往往為了在采購(gòu)招標(biāo)中獲取優(yōu)勢(shì)，會(huì)通過(guò)各種手段降低成本，結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響到中小企業(yè)采購(gòu)的利益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看，以?xún)r(jià)格作為選擇供應(yīng)商的主要標(biāo)準(zhǔn)，很難使中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中取得最大的利益。實(shí)際上，中小企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門(mén)，可以通過(guò)和其它職能部門(mén)以及上、下游企業(yè)良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值。
1.4中小企業(yè)采購(gòu)成本高
根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60%。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制主要體現(xiàn)在采購(gòu)成本的控制。導(dǎo)致了中小企業(yè)采購(gòu)成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是，中小企業(yè)的采購(gòu)商品的品種多，數(shù)量少，采購(gòu)周期不固定，無(wú)法像大企業(yè)一樣享受采購(gòu)折扣，無(wú)形中增加了中小企業(yè)的采購(gòu)成本;二是，供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)變化的敏感程度要高于中小企業(yè)，在進(jìn)行交易的過(guò)程中供應(yīng)商往往會(huì)要求中小企業(yè)使用現(xiàn)金進(jìn)行支付，中小企業(yè)由于資金有限，不得不通過(guò)銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中管理體系不完善，無(wú)法像大企業(yè)那般“精密”，無(wú)法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。
1.5中小企業(yè)供應(yīng)商管理較差
中小企業(yè)由于其在采購(gòu)的過(guò)程中形成的特點(diǎn)，再加上在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切企業(yè)有一債務(wù)造成的不良影響，使中小企業(yè)與供應(yīng)商之間很難形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。另外，許多中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)致中小企業(yè)缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，其采購(gòu)中存在兩個(gè)極端要么長(zhǎng)期與一個(gè)供應(yīng)商合作，要么每次采購(gòu)都會(huì)選擇不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。
2中小企業(yè)采購(gòu)管理的策略研究
2.1加大對(duì)采購(gòu)部門(mén)的重視力度
在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)實(shí)際上處于核心位置，和公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，中小企業(yè)管理者必須重視采購(gòu)的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。中小企業(yè)在發(fā)展中需要明確物資采購(gòu)部門(mén)的職責(zé),要根據(jù)中小企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)制定合理的原材料采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)原材料進(jìn)行質(zhì)檢，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督控制。切實(shí)做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。
2.2制定合理的采購(gòu)計(jì)劃
一般說(shuō)來(lái)，中小企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃，所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物品的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)性控制，維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng);二是確保企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng);三是減少中小企業(yè)原材料的的庫(kù)存量，減少管理費(fèi)用。另外，企業(yè)應(yīng)推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)管理模式。這樣既可以提高中小企業(yè)的采購(gòu)工作效率，降低企業(yè)庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn)，還可以保證原材料供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)同步化運(yùn)作。
2.3建立企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)體系日益完善，影響中小企業(yè)發(fā)展的因素除了生產(chǎn)成本以外，還涵蓋了如時(shí)間、質(zhì)量以及服務(wù)等諸多方面。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要提升市場(chǎng)反應(yīng)速度，建立起一條企業(yè)與供應(yīng)商、下游經(jīng)銷(xiāo)商以及用戶(hù)之間的相互依存的供應(yīng)鏈條。通過(guò)有效的協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力并通過(guò)供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商，以達(dá)到目標(biāo)。
2.4慎重選擇供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系
中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇中要嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，要實(shí)現(xiàn)對(duì)云材料供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況，質(zhì)量保障以及企業(yè)業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行實(shí)際考察，要選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格公道、服務(wù)意識(shí)良好、信譽(yù)度高的原材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該原材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方非機(jī)密信息共享，雙方相互了解對(duì)方的生產(chǎn)計(jì)劃以及供貨計(jì)劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時(shí)候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫(kù)存都大大降低，雙方均可收益。
3中小企業(yè)采購(gòu)管理信息化研究
在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)要向管理要效益，傳統(tǒng)的采購(gòu)流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的要求。中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，建立企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，以企業(yè)采購(gòu)流程的重組為契機(jī)提升中小企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)效率。在中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中為了與企業(yè)其它部門(mén)相協(xié)調(diào)以及實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息交流，促使中小企業(yè)原材料采購(gòu)的公開(kāi)化和透明化，保障企業(yè)制定的企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)，降低物料采購(gòu)成本與費(fèi)用，以及提高物料采購(gòu)的工作效率和采購(gòu)質(zhì)量，需要在總校企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)信息處理以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用必然要求對(duì)中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行革新，否則信息技術(shù)在中小企業(yè)的發(fā)展中很難起到作用。因此，發(fā)展ERP和電子商務(wù)需要對(duì)采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間以及部門(mén)以外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，盡可能地減少無(wú)效環(huán)節(jié)，縮短流程長(zhǎng)度，這一過(guò)程就是流程再造。采購(gòu)流程再造就是對(duì)企業(yè)所從事的采購(gòu)管理工作及作業(yè)程序進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建。
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