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企業(yè)采購的誤區(qū)
負(fù)責(zé)將企業(yè)需要(也就是目標(biāo)顧客的需求)的商品以最優(yōu)惠的價格、最好的合作方式(物流條件、合作條件等)采購進(jìn)來，并不斷以各種活動以促進(jìn)銷售。那么企業(yè)采購應(yīng)該避免哪些誤區(qū)呢？一起來看看！
一. 一奴侍三主。
我現(xiàn)在有3個直接主管：采購經(jīng)理，計劃經(jīng)理，財會經(jīng)理。每拿到計劃經(jīng)理的購單，我請采購經(jīng)理分配供應(yīng)商及價格，然后完成請購單填寫，給計劃經(jīng)理簽字，給總經(jīng)理簽字。然后做訂購單，再給計劃經(jīng)理簽字，訂購單在會給財會經(jīng)理簽字，對于財會經(jīng)理的疑問：為什么不買甲而買乙，為什么突然買這么多?為什么這個價格有漲，我都小心翼翼的解釋，討好他簽字，不然訂單是發(fā)不出去的。然后簽好的定單要去蓋章.公司對蓋章時間還有規(guī)定的，早8：30-9：00，下午1：30-2：00，過時蓋章的人就會給臉色看了.所以我每次都要掐算好這些老大簽字的時間，以便能在法定的時間內(nèi)蓋好章，然后蓋完章的還要復(fù)印1份給財會.其實光單據(jù)這么一走，至少就要5天。對于業(yè)務(wù)那邊的急單，狠不得馬上讓供應(yīng)商第2天交貨的，此刻我根本就是個百米運動員，樓上樓下來拿單據(jù)來回跑，面帶笑容的解釋：不好意思，這是急單，因為業(yè)務(wù)那邊~~供應(yīng)商那邊~~麻煩您簽個字吧，麻煩您蓋個章吧，謝謝。
二. 小公司的接單無規(guī)律。
我們的客戶是上帝，1年多都沒交的貨可以突然下個很大的單子。采購就立刻打電話給供應(yīng)商緊急買料。快點啊，快點，幫幫忙，不然頭就要掉下來。料催到了，客戶的單子又取消了。采購趕緊跟供應(yīng)商解釋：不好意思，因為市場變化，請您幫忙把料往后延遲，或是幫我取消吧~庫存的退給你吧。這樣的事1個月可以發(fā)生2，3次，一會急，一會又延。嘿嘿，我的臉皮已經(jīng)練的超厚了，盡管有些老道的供應(yīng)商罵人都不帶臟字的，我依然打哈哈。
三. 采購料品的規(guī)范。
在這里讓大家見笑了，我們公司的采購訂單上對于規(guī)格的確認(rèn)很簡單，就一個品名。對于交貨期的控制也沒有條款去規(guī)范。第1年我初來乍到，以為就是這么做的，可第2年陸陸續(xù)續(xù)發(fā)生了很多料品和廠內(nèi)規(guī)范不統(tǒng)一的事情，我就翻文件柜，終于找到了1份與各供應(yīng)商簽署的供料規(guī)格書，還是5年前的，而且有的簽了，有的根本沒簽，。即使簽了的，與現(xiàn)在的廠內(nèi)規(guī)格也有不符的。于是我私下問公司的技術(shù)部(我男朋友，呵呵)，能否重新和供應(yīng)商確認(rèn)一些料品規(guī)范，他說每家供應(yīng)商的供貨規(guī)范都不一樣，和ICPC的都有差別的。如果我們定個中值，有些客戶指定的供應(yīng)商就無法送貨。他打算定個下限值，再訂個上限值。這樣雖然簡單，可是對于供應(yīng)商供貨料品的CPK確難以控制，所以到時我們品管可以每月根據(jù)進(jìn)料統(tǒng)計供貨料品的CPK，把這些值發(fā)給供應(yīng)商看，讓他們自己了解自己產(chǎn)品的CPK，除此我們無話可說~~
講到料品規(guī)范的問題，有件事讓我印象很深，我們以前偶爾跟A家買1料，后來市場變化，原料緊缺。A家不供貨，理由是平常我們買的都很少，現(xiàn)在多了更給不了，于是我們問B家有沒有1料，B家說有的，他們就是跟A家買的。于是我們的采購經(jīng)理大叫“好”，立刻下單就買~~(中間沒有任何書面規(guī)格確認(rèn)的溝通)后來B家的1料用在客戶端出現(xiàn)問題，查不出原因。我問B家1料的學(xué)名是什么，才發(fā)現(xiàn)B家的1料其實和A家的1料不一樣，報告采購經(jīng)理，采購經(jīng)理立刻讓我罵B家：你為什么給錯貨，B家說自己廠內(nèi)買的1料就是這樣的規(guī)范~~ 這樣類似的事情發(fā)生很多，一些新料品的下單購買前連個規(guī)范確認(rèn)都沒有.都是料進(jìn)來了才讓我跟供應(yīng)商要張規(guī)格書.我覺得這也不是個事兒吧，就先口頭跟采購經(jīng)理報告：是不是要和供應(yīng)商簽個規(guī)范協(xié)議，采購經(jīng)理說：是哦，也沒見啥具體號召，后來我用內(nèi)部郵件發(fā)給老大，包括技術(shù)，品管：是否能有個規(guī)范協(xié)議，可是直到今天我們買的原料還是沒有一個有效的規(guī)格書.大家都太忙了吧，順便提以下，我們每月購買的原料金額在250萬美金.
四：訂單價格和數(shù)量確認(rèn).
因為公司做的提前1個月采購(因為海外交期是1個月)：目前訂購做法是：不先和供應(yīng)商溝通，按照自己的意員分配好數(shù)量，價格按照當(dāng)時價格下單.單子給供應(yīng)商后，各家電話就來了：這個價格還不能做確認(rèn)啊，到時可能會變動的;這個量是不是多了，估計接不了;也有說量少的，能不能增多，于是采購經(jīng)理再電話和他們溝通，然后讓我再去改定單，于是復(fù)雜的簽字流程又開始出現(xiàn)了，我又開始不停的和財會經(jīng)理解釋，這個不確認(rèn)量，所以要改;那個答應(yīng)降低價格，所以要改，麻煩請簽字，～就這個問題，我一開始工作時就很有疑問，為什么不做事先溝通，采購經(jīng)理的回答是：先把量，價放下去，以這種市場來看，價格會上揚.如果供應(yīng)商能同意舊價，我們就賺了～如果價格下跌，我們再修改定單，于是乎，我就成了制作定單專業(yè)戶，修改～蓋章，復(fù)印～
五：交期的確認(rèn).
我們訂單上寫的交期，70%的供應(yīng)商是沒辦法完全履行的，基本上他們自己排個交期，然后發(fā)給我，我再通知物管，告訴他們的交期是這樣那樣，如果真的要斷料，就每天早一個電話，中午一個郵件，下班前一個電話，催貨～交一點是一點，交不了我挨著頭皮受廠內(nèi)的抱怨.
六.催債難逃.
公司定了制度，面對供應(yīng)商，只有采購是對外的，采購是對內(nèi)對外溝通的橋梁～`催債的一律采購接待，無論使用什么招數(shù)，反正都是我挨著，告訴他們：會計病了，銀行系統(tǒng)壞了，財會經(jīng)理休假，沒人簽字，其實有的供應(yīng)商也就想知道我們可以在什么時候付，財會經(jīng)理說10天后，可是10天后又因為貨款沒及時到帳，原料款還是沒辦法付，人家供應(yīng)商就對我產(chǎn)生了懷疑.好象欠了他家一大筆債，下輩子只能做牛做馬了.到了月底，我連電話都不敢接了～讓同事待接，就說采購不在，
七.品質(zhì)不熟.
說到這個問題我覺得自己還是有責(zé)任的，我買的原料，從進(jìn)廠到做成產(chǎn)品，是一個什么過程，我都沒見過，甚至連原料什么樣的包裝，里面是啥樣，都不是很了解，我覺得自己只是個買的工具.但是品質(zhì)索賠，因為公司有制度，面對供應(yīng)商，只有采購是對外的，采購是對內(nèi)對外溝通的橋梁～我還要跟供應(yīng)商談為什么索賠，生產(chǎn)中到底有什么問題產(chǎn)生?可是沒有現(xiàn)場經(jīng)驗的我怎么去談?
當(dāng)初進(jìn)公司本來有培訓(xùn)的，因為采購那會沒人做單，催貨，就看著我了，所以有一些原料課程和現(xiàn)場的課程我都沒有上.后來工作又忙，就這么稀里糊涂的過去了.老大后來也安排我去現(xiàn)場看了以下，就十幾分鐘，可是那些對我來說，就是走馬觀花，自己還是不了解啊.我去年和采購經(jīng)理提出，能否讓我在品管做1個月，或現(xiàn)場學(xué)習(xí)1個月，以便和供應(yīng)商溝通，(備注：采購經(jīng)理是以前的品管經(jīng)理)可她說：你已經(jīng)做的很好了，有時要求太高也未免是個好事情，你已經(jīng)很優(yōu)秀了，你還要再做什么啊，后來她打哈哈：你是想把我干掉吧，"呵呵～我是真的一無所知，你的位置我哪能坐的了"我回答到.
其實，我就是想學(xué)一點現(xiàn)場的，以便跟供應(yīng)商談索賠時有理有據(jù)，自己也掌握點東西，
八.無系統(tǒng)操作.
我們公司是生產(chǎn)，銷售企業(yè)，上面也說了每月采購金額.相信這個采購量還是很大的，可是廠內(nèi)卻沒有ERP系統(tǒng)，都是手工帳，今天缺這個料，讓緊急調(diào)貨，后來倉庫又找到了，說還有很多.本來我費心盡力談好料可以退的，等來拉貨時卻找不到料了，原來已經(jīng)安排線上使用了，這種事情不斷的發(fā)生讓我感到厭煩，疲憊不堪，
說到這個系統(tǒng)，再提下我們用的內(nèi)部工作交流系統(tǒng)，叫OA，不知道大家的公司有沒用到這個，我覺得以前的OUTLOOK還很好使的，現(xiàn)在換成OA，別人發(fā)的郵件自己還刪不了，只能發(fā)的人刪，而且別人的郵件還不具備回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，功能.發(fā)的郵件也沒辦法按照<發(fā)件人><發(fā)送時間>篩選的，發(fā)的人只能選擇置頂，要不別人可能就看不到，哎～結(jié)果一群郵件都是置頂，也沒辦法刪，看的我的眼睛是花啊，不知道看哪個～I(xiàn)T說OA的好處是把資源共享在網(wǎng)絡(luò)上了，大家在家里也可以上網(wǎng)辦公的，可是我回家上公司的地址也打不開～原來是主任級以上的人才有這個外部辦公權(quán)限，哎，其實那些平日部門溝通的郵件都是我們這些小弟發(fā)的，主任能有時間看就不錯了(我們公司要開的會也賊多，跟趕場一樣)
九.采購流程不明
有份采購的SOP，是建廠初老采購寫的.但現(xiàn)在的料品作業(yè)已經(jīng)有很大變化了.于是上個月有新的流程公布(財會人寫的)，可是跟現(xiàn)實操作中有很多相沖突的，我圈圈點點的疑問發(fā)給大家，可是到現(xiàn)在還是沒個定案，真難啊～我做的也好難，不按流程做要罰錢，按流程做了又不通，難～說實話每天都提心掉膽.
十.關(guān)于灰色收入
別人來推銷的電話問我是不是采購，我說我不是;別人問采購姓什么，我瞎編一個給他.因為我怕他們來拜訪.第一 我沒時間，第二 我沒權(quán)利，第三，我恐怕真的也不懂.以前有個電話推銷過來說是賣汽車的，我說小姐抱歉，我們公司需要買汽車，小姐說你是采購啊，你可以買的啊，哎～我03年10月進(jìn)公司的工資是1100，做到去年末，工資是2300.平均起來連去年蘇州的人均工資都還沒達(dá)到，過年后公司取消行政人員的加班費，現(xiàn)在我工資一下少了200，本人是很少準(zhǔn)時下班的，有時晚9點還在公司做單子，年終獎連半個月的工資也沒有.
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