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如何高效執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃
科學(xué)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性，所謂責(zé)權(quán)相同�？茖W(xué)的制定采購(gòu)計(jì)劃，并與企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效精密結(jié)合，使企業(yè)不斷優(yōu)化自己的采購(gòu)成本，適用于每一個(gè)企業(yè)。那么企業(yè)如何高效執(zhí)行自己的采購(gòu)計(jì)劃呢?
1采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的問(wèn)題
首先講講為什么會(huì)有這個(gè)命題，很多企業(yè)都會(huì)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定采購(gòu)計(jì)劃，而大多數(shù)企業(yè)的面臨的問(wèn)題也不經(jīng)相同。這里就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)自己制定的采購(gòu)計(jì)劃是否達(dá)成了設(shè)立的初衷，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃目的：1、可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。2、為企業(yè)組織采購(gòu)提供了依據(jù)。3、有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
而目前企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃管理中常出現(xiàn)的問(wèn)題主要集中在以下問(wèn)題上：
一、采購(gòu)計(jì)劃制定不切合實(shí)際，采購(gòu)過(guò)程不監(jiān)督
很多企業(yè)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃管理不夠重視，錯(cuò)誤的以為人為制定物資采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有什么實(shí)際的價(jià)值和作用，只需要在購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)堅(jiān)持物廉價(jià)美的原則即可，受這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的影響，使很多企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)缺乏科學(xué)、嚴(yán)肅的采購(gòu)計(jì)劃，從而導(dǎo)致很多企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)存在盲目性的情況。
針對(duì)這種情況，企業(yè)一定要制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要改變自己落后的觀念，切實(shí)認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要價(jià)值，提高對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重視程度。其次，企業(yè)的相關(guān)采購(gòu)人員一定要做好市場(chǎng)調(diào)研工作，將市場(chǎng)需求作為物資購(gòu)買(mǎi)的重要基礎(chǔ)依據(jù)，然后在根據(jù)企業(yè)具體的庫(kù)存、生產(chǎn)活動(dòng)以及需要生產(chǎn)的產(chǎn)品的量來(lái)確定需要購(gòu)買(mǎi)的物資種類(lèi)和數(shù)量。最后，在決定需要購(gòu)買(mǎi)的物資之后，企業(yè)的相關(guān)人員要制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并組建一個(gè)健全的業(yè)務(wù)鏈管理系統(tǒng)，從而對(duì)整個(gè)物資的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)管。另外，在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，一定要以企業(yè)實(shí)際的需求為主，然后再利用科學(xué)的方法進(jìn)行推算，這樣可以避免企業(yè)有些管理人員對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行干涉。
二、采購(gòu)績(jī)效考核與采購(gòu)計(jì)劃脫節(jié)
一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購(gòu)物料上。降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)，另一邊不斷減少采購(gòu)成本，從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn)。在國(guó)外優(yōu)秀的采購(gòu)管理企業(yè)，評(píng)價(jià)采購(gòu)部門(mén)績(jī)效通常是伴隨這大量的考核數(shù)據(jù)，其中包括了采購(gòu)管理人員及下屬員工。
采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估應(yīng)以適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地，并用量化指標(biāo)用為考核之尺度。
1. 時(shí)間績(jī)效
由以下指標(biāo)考核
時(shí)間管理
績(jī)效：
1) 停工斷料影響工時(shí)。
2) 緊急采購(gòu)(如空運(yùn))的費(fèi)用差額。
2. 品質(zhì)績(jī)效
由以下指標(biāo)考核
品質(zhì)管理
績(jī)效：
1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率。
2) 物料使用的不良率或退貨率。
3. 數(shù)量績(jī)效
由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績(jī)效：
1) 呆滯物料金額。
2) 呆料處理?yè)p失金額。
3) 庫(kù)存金額。
4) 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
4. 價(jià)格績(jī)效
由以下指標(biāo)考核價(jià)格管理績(jī)效：
1) 實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。
2) 實(shí)際價(jià)格與過(guò)去移動(dòng)平均價(jià)格的差額。
3) 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購(gòu)時(shí)之價(jià)格的差額。
4) 將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較。
5. 效率指標(biāo)
其他采購(gòu)
績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
有：
1) 采購(gòu)金額。
2) 采購(gòu)金額占銷(xiāo)貨收入的百分比。
3) 采購(gòu)部門(mén)的費(fèi)用。
4) 新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量。
5) 采購(gòu)?fù)瓿陕省?/p>
6) 錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)。
7) 訂單處理的時(shí)間。
8) 其他指標(biāo)。
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