華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)財務信息化前期準備

　　經(jīng)過近三十年來的市場經(jīng)濟大浪淘沙，一些中小企業(yè)在群雄逐鹿的殘酷市場競爭中脫穎而出，且不少已經(jīng)華麗轉(zhuǎn)型，換乘IPO資本快車開始了新的競技。然而，這些細分行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)家內(nèi)心深處仍有一種渴望，期盼能早日適應公平、公開、監(jiān)管嚴明的資本市場游戲規(guī)則，擺脫資本原始積累下的陰影，真正贏得社會尊重和認可;同時，創(chuàng)造更多的陽光利潤和社會價值。

　　財務管理短板讓人糾結(jié)

　　如何讓這些成功的企業(yè)家們放下包袱，輕松競技?實際上，真正讓他們糾結(jié)(腰桿子不硬而放不下包袱)的，并非因為經(jīng)過“外來和尚”(IPO專業(yè)機構(gòu))包裝洗禮，而是企業(yè)管理仍有一個盲區(qū)，那就是決定其未來究竟能走多遠的財務管理存在短板。這些短板主要表現(xiàn)在以下六方面：

　　一、不少企業(yè)的財務部門似乎僅為稅務、銀行等政府監(jiān)管部門或金融機構(gòu)所設。企業(yè)財務會計核算往往專注于納稅、貸款核算，其真實性向來備受質(zhì)疑與拷問，更談不上財務管理能對企業(yè)經(jīng)營進行分析、評價和考核了。

　　二、不少企業(yè)的真實財務賬目不清。盡管不少中小企業(yè)早已實行會計電算化，但手工記賬下那些不規(guī)范會計核算的劣根性依舊潛伏在一些企業(yè)之中，因而作為財務會計的商業(yè)語言---會計賬目只有他們自己懂，更有甚者還出現(xiàn)收入、資金等項目長期體外循環(huán)。

　　三、不少企業(yè)財務與非財務數(shù)據(jù)的共享或傳輸權(quán)限不明。據(jù)我們對一些企業(yè)的盡職調(diào)研分析，不少企業(yè)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)分享僅憑感覺，提供與不提供、該給誰與不該給誰，提供哪些數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部管理制度尚無明確規(guī)定，涉及企業(yè)商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)安全與保密意識存在管理盲區(qū)。

　　四、不少企業(yè)相關(guān)部門與財務協(xié)同還需要磨合。主要表現(xiàn)為財務與企業(yè)目標、主要業(yè)務流程等相關(guān)人員或部門脫節(jié)等，不少企業(yè)財務難以參與核心層對企業(yè)未來目標如何實現(xiàn)的討論與評估，無法提供系統(tǒng)、完整的相關(guān)產(chǎn)品盈利能力分析等等。

　　五、不少企業(yè)財務軟件應用仍停留在會計電算化階段。雖然不少企業(yè)早已使用了諸如用友、金蝶等先進財務軟件，但多數(shù)企業(yè)的財務軟件應用只是日常會計核算，最多延伸至企業(yè)購、銷、存管理。軟件財務分析等諸多功能尚未觸及，束之高閣。

　　六、許多財務人員自身應有專業(yè)技能無法得到發(fā)揮。財務人員應有的專業(yè)技能如以盈利能力為核心的主要產(chǎn)品成本核算、財務分析、管理會計、財務風險管理、預算管理等，由于中小企業(yè)的會計核算不規(guī)范等原因而無法得到應有的發(fā)揮，讓優(yōu)秀或有潛力的財務人員難以長期扎根企業(yè)。

　　財務信息化動力之源

　　如何解決華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)財務管理的短板?企業(yè)財務信息化是一劑良方。這是因為，企業(yè)財務信息化有利于轉(zhuǎn)型后企業(yè)盡快適應資本市場的競技規(guī)則，也有利于企業(yè)挖掘自身潛能，創(chuàng)造更多陽光利潤。對于華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)，其財務信息化的動力及優(yōu)勢主要有四個方面：

　　一、企業(yè)家的決心。對于已經(jīng)完成資本原始積累，尤其是擬IPO和IPO過會的企業(yè)家來說，都十分清楚資本市場是把“雙刃劍”，因而內(nèi)心都渴望一個有效的方法，來不斷完善公司治理，財務規(guī)范，以適應資本市場的游戲規(guī)則，盡最大可能避免未來內(nèi)外部監(jiān)管、稅收檢查、審計等帶給企業(yè)的各種法律風險。

　　二、財務及相關(guān)人員信息化的觀念和意識較強。由于企業(yè)快速發(fā)展，不少企業(yè)早已使用ERP管理軟件，財務會計電算化更是扎根多年，企業(yè)信息化的理念早已深植企業(yè)決策層、管理層和操作層等，財務人員更是盼望早日規(guī)范，來避免提心吊膽的財稅檢查、所得稅匯算清繳和年度報表審計等。

　　三、IPO專業(yè)服務機構(gòu)的持續(xù)督導。擬IPO及IPO過會的企業(yè)，都聘請了具有證券資格的上市輔導專業(yè)機構(gòu)，他們對企業(yè)“公司治理、財務規(guī)范”等持續(xù)的督導、培訓、梳理至少一年半以上，因而華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)不論是公司治理還是核心業(yè)務的財務規(guī)范均會取得長足的進步。

　　四、企業(yè)財務信息化的專業(yè)應用軟件日臻完善。從一些已實施財務信息化企業(yè)的實際案例來看，目前市場幾大軟件供應商如用友和金蝶都能通過對客戶深入調(diào)研，量身定制出適合企業(yè)個性化的財務信息化解決方案的軟件。

　　綜上所述，推進華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)財務信息化是值得期待的。

　　企業(yè)轉(zhuǎn)型財務信息化秘訣

　　那么，推進企業(yè)財務信息化前期應當做好哪些準備工作?根據(jù)我們的調(diào)查了解，主要有以下四方面：

　　第一、推進企業(yè)財務信息化應和當年IPO一樣，也應是“一把手工程”。

　　企業(yè)核心決策層的關(guān)心與支持，這是企業(yè)財務信息化的源程序。

　　第二、要加強各部門間的溝通與協(xié)同，避免未來實施財務信息化時出現(xiàn)部門之間信息盲區(qū)。財務信息化主要是企業(yè)核心業(yè)務流程編制，但由于財務部門所需要的不少基礎數(shù)據(jù)均來源于采購、生產(chǎn)、銷售等各業(yè)務部門，只有經(jīng)常加強各部門之間的交流與溝通，才能確保未來業(yè)務流程編制出的數(shù)據(jù)更加客觀、真實，傳輸便捷，高效。

　　第三、財務人員要不斷提升自身素質(zhì)。企業(yè)財務信息化未來成敗取決于執(zhí)行者——財務人員素質(zhì)，這就要求財務人員不僅應是會計核算的專才，更要成為企業(yè)財務分析和資本運作的高手。可從以下幾個方面去努力：

　　一是要隨著企業(yè)發(fā)展而轉(zhuǎn)變觀念。觀念決定態(tài)度，更決定行動，不要洋洋得意地陶醉于那些曾為企業(yè)發(fā)展助力的財務技能，更不要以此邀功請賞。隨著企業(yè)的華麗轉(zhuǎn)型，財務人員應從傳統(tǒng)會計核算向管理會計職能轉(zhuǎn)變，并有能力協(xié)同企業(yè)家進行盈利能力分析、成本控制、資本運作和風險管控等。

　　二是學習最新企業(yè)會計準則，更新財務專業(yè)知識，掌握會計核算的基本功。學習最新企業(yè)會計準則等專業(yè)知識是財務人員進行“會計核算、企業(yè)財務信息化數(shù)據(jù)處理和部分財務信息公開披露”的基本要求，同時也是財務分析的起點和未來財務信息化的基礎。

　　三是有重點地學習與分析本行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的上市公司招股說明書、年度財務報告等。通過收集、整理、分析與借鑒同行業(yè)上市公司的成本核算、財務分析、資本運作和風險控制等相關(guān)經(jīng)驗，并就其主要指標與企業(yè)自身進行比較分析，找出差異的原因并提供合理建議。

　　四是了解國家最新企業(yè)財務信息化的相關(guān)政策、法規(guī)，把握未來財務信息化重點與方向。

　　第四、選擇具有與本行業(yè)經(jīng)驗豐富的軟件供應商合作。推進企業(yè)信息化前，應積極與其專業(yè)人員交流溝通，溝通越多，共識越多，才能建立高效便捷、運用自如、適合企業(yè)個性化特點的財務信息化解決方案。

　　第五、逐步培養(yǎng)企業(yè)財務信息化數(shù)據(jù)的安全與保密意識。企業(yè)財務信息化中的基礎數(shù)據(jù)應是企業(yè)的商業(yè)機密，數(shù)據(jù)傳輸運行的安全與保密必不可缺，部門間的數(shù)據(jù)傳輸應設置共享權(quán)限，重要數(shù)據(jù)要經(jīng)常備份，以防丟失。對外數(shù)據(jù)更要慎重提供。

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