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制造企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作規(guī)劃

時(shí)間:2018-04-15 14:28:47 財(cái)務(wù)總監(jiān) 我要投稿

制造企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作規(guī)劃

  財(cái)務(wù)是企業(yè)信息最集中的部門,應(yīng)該跳出傳統(tǒng)思維去思考財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)只有在企業(yè)定位角色清晰基礎(chǔ)上,其他方面管理都非常成熟協(xié)調(diào)一致前提下,才能圓滿地履行職責(zé)。如果其他方面管理不配套,可能讓財(cái)務(wù)孤掌難鳴,高處不勝寒,出現(xiàn)期望越高,捧得越高,摔得越重的被動(dòng)局面。那么,下面是由小編為大家整理的制造企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作規(guī)劃,歡迎大家閱讀瀏覽。

  初步財(cái)務(wù)工作規(guī)劃的構(gòu)思

  公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,內(nèi)部管理特別是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)綜合系統(tǒng)管理在圍繞財(cái)務(wù)核算體系、流程體系假設(shè)、內(nèi)控制度的構(gòu)造等方面進(jìn)行了一定的探索,但都局限于非常傳統(tǒng)思維模式。從公司本身發(fā)展趨勢來看,公司財(cái)務(wù)管理體系還很薄弱,制度建設(shè)的任務(wù)還十分艱巨,企業(yè)發(fā)展規(guī)模愈大,速度愈快,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)愈大,經(jīng)營環(huán)境愈復(fù)雜,如果沒有規(guī)范健全的管理制度體系來保障,企業(yè)資產(chǎn)安全、市場開拓和業(yè)績鞏固和提升將會(huì)收到內(nèi)部和外來的沖擊。

  要制訂完善公司的會(huì)計(jì)核算和管理體系,有賴于公司管理觀念的改變和公司經(jīng)營管理系統(tǒng)的改革和文化逐步認(rèn)可,還需能學(xué)習(xí)借鑒目前成功公司的管理思想和方法,并將公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)綜合管理體系建設(shè)作為一項(xiàng)重要的制度系統(tǒng)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟地向前推進(jìn)。

  結(jié)合上次我參加公司成本會(huì)議觀察和與領(lǐng)導(dǎo)的談話,參照我自己的職業(yè)判斷,我認(rèn)為目前公司管理特別是財(cái)務(wù)管理在制度流程和體系健全性、制度可操作性,以及在具體執(zhí)行上可能存在如下幾方面缺陷。

  第一,財(cái)務(wù)管理定位模糊,對財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足。由于受傳統(tǒng)思維的影響,財(cái)務(wù)工作停留在核算和記帳方面,所謂的分析也只是事后算帳,由于傳統(tǒng)核算模式和分析思路不能揭示成本超支的真正原因以及可行的糾正改進(jìn)措施,給人一種老是算不對的印象,實(shí)際上真正的利潤不是財(cái)務(wù)算出來,而是生產(chǎn)經(jīng)營出來的,財(cái)務(wù)職責(zé)是首先發(fā)現(xiàn)正常的利潤被吃掉的問題,然后和其他部門一起找到吃掉利潤的黑手。

  第二,內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和管理控制制度缺乏系統(tǒng)和可操作性,基本流于形式,沒有結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際形成自己的可行的制度體系,功能不全,難以有效發(fā)揮作用。

  第三,在制度執(zhí)行中存在諸多障礙。主要表現(xiàn)在:

  (1)制度在執(zhí)行過程中賦予過多人為的彈性。通常是違規(guī)問題逐漸積累,例如廢品后面很難落實(shí)到責(zé)任人,隨時(shí)間推移,對廢品追蹤和監(jiān)控記錄沒有一套流程,管理人員和工人都習(xí)以為常。成本日益膨脹,財(cái)務(wù)缺乏規(guī)范成本控制流程,很難發(fā)現(xiàn)成本增加后面的黑手。

  (2)制度的落實(shí)缺乏剛性。在執(zhí)行中過多強(qiáng)調(diào)客觀原因,互相推卸責(zé)任。對違反制度的人和事只要沒有造成惡果就難受處懲,而且對違規(guī)違紀(jì)操作的處罰缺乏統(tǒng)一的尺度。

  第四、公司會(huì)計(jì)核算和組織管理體系的框架比較紊亂,沒有站在公司綜合管理角度去設(shè)計(jì),工作重復(fù)重疊,做大量無用功。人員雖然不少,人員素質(zhì)參差不齊,這種情況給人員調(diào)配和內(nèi)部科學(xué)分工管理帶來難度,出現(xiàn)分工不合理,職責(zé)不明,缺乏激勵(lì),沒有形成系統(tǒng)的內(nèi)部組織體系。

  第五 部門之間及部門內(nèi)部缺乏協(xié)調(diào)配合機(jī)制

  財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏與外部門溝通的意識(shí),相對封閉,和業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)脫節(jié),坐等數(shù)據(jù),就數(shù)據(jù)談數(shù)據(jù),別人說什么就信什么,缺乏專業(yè)判斷和推理,沒有主動(dòng)溝通的意識(shí)。

  為此,作為集團(tuán)財(cái)務(wù)總裁,應(yīng)對公司基本情況進(jìn)行摸底了解,初步確認(rèn)公司管理特別是財(cái)務(wù)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),站在公司全局角度去思考,針對存在的問題,分輕重緩急,進(jìn)行規(guī)劃。

  規(guī)劃原則

  首先,考慮眼前和將來財(cái)務(wù)工作的開展,我認(rèn)為財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則

  1、財(cái)務(wù)整體工作的改觀應(yīng)穩(wěn)妥求進(jìn)?紤]到目前財(cái)務(wù)實(shí)際,不能盲目求快。整體改進(jìn)分步分階段進(jìn)行。

  2、 觀念先進(jìn)務(wù)實(shí)。從開始就給他們灌輸新的思維和理念,傳統(tǒng)國營企業(yè)和小型企業(yè)原始的財(cái)務(wù)觀念要屏棄,引進(jìn)規(guī)范和系統(tǒng)的大型國營企業(yè)、民營企業(yè)和合資企業(yè)以及西方企業(yè)的財(cái)務(wù)思維,結(jié)合公司實(shí)際,逐步滲透入公司日常財(cái)務(wù)管理中去。公司已經(jīng)走上集團(tuán)化經(jīng)營的道路,就需要求財(cái)務(wù)管理理念起點(diǎn)高,先進(jìn)務(wù)實(shí)。

  3、任何工作都要本著兵馬未動(dòng)糧草先行原則。制度建設(shè)是規(guī)范之本,對于眼前的基礎(chǔ)工作,應(yīng)逐步用新的規(guī)范的做法來替代舊的,不能因循守舊。任何沒有制度來規(guī)范的管理,或者過去憑人治,靠自覺發(fā)揚(yáng)雷鋒精神來維持的管理在市場經(jīng)濟(jì)社會(huì)只會(huì)引起到表里不一的效果,會(huì)使以后制度管理實(shí)施執(zhí)行力度大打折扣。

  4、財(cái)務(wù)工作要統(tǒng)籌兼顧,責(zé)權(quán)利和考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施配套。從系統(tǒng)角度從長遠(yuǎn)角度來規(guī)劃,要保持制度相對穩(wěn)定性,不能朝令夕改,經(jīng)常自我否定。

  5、逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)監(jiān)督職能。以前財(cái)務(wù)工作忙亂低效率運(yùn)轉(zhuǎn),與財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱有關(guān)。更重要的是,財(cái)務(wù)以前沒有可能被賦予真正監(jiān)督協(xié)調(diào)控制的角色。企業(yè)發(fā)揮到一定階段和規(guī)模,對企業(yè)是門檻,對財(cái)務(wù)也是門檻。

  現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理要系統(tǒng)化規(guī)范化,管理外延應(yīng)該不僅超出財(cái)務(wù)內(nèi)部,而且要涉及其他部門人員部門利益和個(gè)人利益,要涉及到業(yè)務(wù)流程的銜接和觀念的碰撞和摩擦,財(cái)務(wù)制度不是僅對財(cái)務(wù)部門,任何人和部門必須遵守。所以這一點(diǎn)沒有決策層的支持,財(cái)務(wù)管理要有大的改觀,只可能是一句空話。

  其次,談?wù)劸唧w開展工作的打算:

  一、詳細(xì)了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀,以及存在的問題。

  了解企業(yè)基本情況及其制度和運(yùn)行情況

  了解企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,具體包括:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)和分工以及財(cái)務(wù)人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì);財(cái)務(wù)基本審批程序和流程;成本計(jì)算控制流程,生產(chǎn)貨物流轉(zhuǎn)與倉儲(chǔ)物資管理,工資管理等等。

  二 協(xié)助建立公司集團(tuán)層面整體管理架構(gòu)

  基于以上分析,根據(jù)公司實(shí)際和發(fā)展規(guī)劃,從規(guī)范角度協(xié)助建立公司集團(tuán)層面整體管理架構(gòu):

  1完善管理層的構(gòu)成與職能的行使:

  協(xié)助建立專業(yè)決策團(tuán)隊(duì),科學(xué)確定管理層的職責(zé)分工和配合機(jī)制;

  根據(jù)授權(quán),確定各種事項(xiàng)的審批程序和流程。

  同時(shí)明確公司各項(xiàng)管理制度一旦確定,從上到下,所有人員都必須遵守,從管理層開始就須強(qiáng)烈統(tǒng)一認(rèn)識(shí),不能搞部門主義。

  如果管理層團(tuán)隊(duì)職位設(shè)置不合理,有其名無其實(shí),形同虛設(shè),責(zé)權(quán)利不到位,會(huì)挫傷團(tuán)隊(duì)成員工作積極性,讓制度監(jiān)督人,而不是讓人治去監(jiān)督人。用人不疑,疑人不用。

  2 根據(jù)公司管理架構(gòu),健全財(cái)務(wù)組織管理體系。

  結(jié)合公司發(fā)展趨勢和管理要求,動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織管理體系。同時(shí)考慮拓展調(diào)整的空間。原則上財(cái)務(wù)系統(tǒng)初步分為會(huì)計(jì)核算部,成本部,資金部

  會(huì)計(jì)核算部負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算,報(bào)表編制,稅務(wù)、審計(jì),債權(quán)債務(wù)清理等事項(xiàng),初步規(guī)劃8-12人

  財(cái)務(wù)成本部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、成本分析控制,倉庫控制,內(nèi)部審計(jì)、車間核算,,分廠核算和車間統(tǒng)計(jì)以及倉庫保管員,初步規(guī)劃20-25人

  資金部:出納工作管理,資金管理,資金分析,融資籌資,以后上市具體工作準(zhǔn)備

  基本上 初步規(guī)劃4-6人。

  同時(shí)工作組織體系建設(shè)要做到如下幾點(diǎn):

  1、樹立分工不分家思想,跳出小圈自我思維模式,在兼顧不相容職務(wù)原則基礎(chǔ)上,考慮目前人員配備的情況,實(shí)行定期輪崗,同時(shí)要求員工自覺遵守公司管理秩序,服從工作安排,有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行意識(shí)和協(xié)作配合精神。

  2、強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)部門之間溝通,通過系統(tǒng)的單據(jù)和報(bào)表建立規(guī)范的溝通反饋渠道,樹立整體系統(tǒng)觀念。

  3、通過工作分配,來細(xì)化財(cái)務(wù)各崗位的工作內(nèi)容和其工作程序,改變以前傳統(tǒng)純粹記帳的思想觀念,樹立多問勤問主動(dòng)積極的工作作風(fēng),建立核算數(shù)據(jù)問責(zé)制,要求每個(gè)人對數(shù)字精雕細(xì)琢,不僅了解數(shù)字來源去脈,還要知其所以然。

  4、不斷為新人和年輕人提供學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會(huì)和條件,讓他們適當(dāng)接觸目前本身以外的知識(shí),有意識(shí)地進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,目前不會(huì),不能意味學(xué)不會(huì)。不積極學(xué)習(xí)的員工和組織是將被淘汰的員工和組織。

  5、要求部門員工主動(dòng)參與管理,主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)開展,注重信息時(shí)效和價(jià)值,無效的滯后的信息是垃圾,無效的勞動(dòng)是浪費(fèi)個(gè)人和社會(huì)資源

  6、調(diào)整循序漸進(jìn),在遵循優(yōu)勝劣汰基礎(chǔ)上,充分考慮人員的學(xué)歷技能經(jīng)驗(yàn)和擅長以及進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并保持管理前后延續(xù)。

  7、突出強(qiáng)化人員責(zé)任心和主動(dòng)意識(shí),同時(shí)提高工作效率,針對程序例行性工作充分授權(quán)給具體辦理人員,辦理過程原則不予干涉,但領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)程序控制和及時(shí)事后審查,但非程序和突發(fā)性工作,必須經(jīng)過有關(guān)審批和事先審查才能辦理。

  3健全公司各項(xiàng)管理制度,以財(cái)務(wù)相關(guān)制度為主

  制度建設(shè),包括兩個(gè)層次,首先是會(huì)計(jì)核算具體實(shí)施層次,其次是財(cái)務(wù)管理。

  會(huì)計(jì)核算制度包括會(huì)計(jì)科目的規(guī)劃和設(shè)置、具體會(huì)計(jì)帳務(wù)處理即原始單據(jù)的收集、審核和整理、會(huì)計(jì)科目的使用和記帳憑證的編制、報(bào)表管理。

  會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ)部分,是數(shù)據(jù)信息加工的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過會(huì)計(jì)核算,將業(yè)務(wù)信息變成會(huì)計(jì)信息,通過財(cái)務(wù)分析,會(huì)計(jì)信息變成決策信息來指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營。如果會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)出問題,信息就會(huì)被扭曲從而誤導(dǎo)別人。

  會(huì)計(jì)科目設(shè)置和規(guī)劃是會(huì)計(jì)核算管理第一個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理,將使以后環(huán)節(jié)功虧一簧,導(dǎo)致數(shù)據(jù)歸集混亂,直接誤導(dǎo)決策。

  其他會(huì)計(jì)核算管理方面工作以后逐步開展,以便和其他管理工作銜接起來。

  其次是財(cái)務(wù)管理制度,主要包括財(cái)務(wù)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)組織管理。

  具體來講,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理包括財(cái)務(wù)收支管理、預(yù)算管理、資金管理、審批程序,費(fèi)用管理、現(xiàn)金和銀行存款的管理、存貨入庫、出庫管理,退貨換貨的財(cái)務(wù)管理,固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收帳款的管理、盤點(diǎn)制度和內(nèi)部管理單據(jù)系統(tǒng)以及報(bào)表系統(tǒng)的管理。

  這些管理制度須結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際和管理現(xiàn)狀來修訂。

  隨著企業(yè)發(fā)展,財(cái)務(wù)人員只要以創(chuàng)新的思維積極地開展工作,變被動(dòng)為主動(dòng),有信心有毅力跨越一道道門檻,為企業(yè)壯大提供強(qiáng)有力地財(cái)務(wù)支持。