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海運(yùn)保險單據(jù)繕制技巧及事項

　　填寫保險公司在目的港的代理人，負(fù)責(zé)貨物出險時檢查貨物殘損情況和辦理理賠事宜，應(yīng)填寫該代理人的詳細(xì)地址，以便收貨人在出險后向其聯(lián)系和索賠。下面是小編為大家分享海運(yùn)保險單據(jù)繕制技巧及事項，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、海運(yùn)保險單據(jù)的繕制基本要求

　　保險單(Insurance Policy∕Certificate)是保險人(承保人)與被保險人(投保人或要保人)之間訂立的保險合同的憑證。是當(dāng)事人索、理賠的依據(jù)，在CIF/CIP合同中，出口商提交符合規(guī)定的保險單據(jù)是必不可少的義務(wù)。其業(yè)務(wù)做法是投保人根據(jù)合同或L/C規(guī)定向保險機(jī)構(gòu)提出投保要求(以傳真等形式發(fā)送投保單/發(fā)票/貨物明細(xì)單等)，保險機(jī)構(gòu)或其代理同意后出具正式單據(jù)，一般為三正二副。除L/C另有規(guī)定，保險單據(jù)一般應(yīng)做成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人并由其背書。保險單(大保單)、保險憑證(小保單)、預(yù)約保險單(開口保單Open Cover)、保險批單(Endorsement)和暫保單/承保條(Cover Note/slip)是較常見的種類。

　　二、海運(yùn)保險單據(jù)的內(nèi)容及繕制

　　不同保險公司出具保險單據(jù)內(nèi)容大同小異，多以英國勞合社船貨保險單(S.G. Policy)為藍(lán)本。

　　1. 保險合同的當(dāng)事人有保險人、被保險人、保險經(jīng)紀(jì)人、保險代理人、勘驗人、賠付代理人等。

　　被保險人(Insured)即保險單的抬頭，正常情況下應(yīng)是L/C的受益人，但如L/C規(guī)定保單為To order of xxx bank或 In favor of xxx bank，應(yīng)填寫“受益人名稱 + held to order of xxx bank或in favor of xxx bank”;如L/C要求所有單據(jù)以xx為抬頭人，保單中應(yīng)照錄;如L/C要求中性抬頭(third party或in neutral form)，填寫“To whom it may concern”;如要求保單“made out to order and endorsed in blank，填寫“受益人名稱+ to order”;L/C對保單無特殊規(guī)定或只要求“endorsed in blank”或“in assignable/ negotiable form”，填受益人名稱。

　　中外保險公司都可以以自己名義簽發(fā)保單并成為保險人，其代理人是保險經(jīng)紀(jì)人;保險代理人代表貨主;勘驗人一般是進(jìn)口地對貨物損失進(jìn)行查勘之人;賠付代理人指單據(jù)上載明的在目的地可以受理索賠的指定機(jī)構(gòu)，應(yīng)詳細(xì)注明其地址和聯(lián)系辦法。

　　2. 保險貨物項目(Description Of Goods)、嘜頭、包裝及數(shù)量等貨物規(guī)定應(yīng)與提單保持一致。

　　3. 保險金額(Amount Insured)是所保險的貨物發(fā)生損失時保險公司給予的最高賠償限額，一般按CIF/CIP發(fā)票金額的110%投保，加成如超出10%，超過部分的保險費由買方承擔(dān)可以辦理，L/C項下的保單必須符合L/C規(guī)定，如發(fā)票價包含傭金和折扣，應(yīng)先扣除折扣再加成投保，被保險人不可能獲得超過實際損失的賠付，保險金額的大小寫應(yīng)一致，保額尾數(shù)通常要“進(jìn)位取整”或“進(jìn)一取整”，即：不管小數(shù)部分?jǐn)?shù)字是多少，一律舍去并在整數(shù)部分加“1”。

　　4. 保費(Premium)和費率(Rate)通常事先印就“As Arranged”(按約定)字樣，除非L/C另有規(guī)定，兩者在保單上可以不具體顯示。保險費通常占貨價的比例為1%~3%左右，險別不同，費率不一(水漬險的費率約相當(dāng)于一切險的1/2，平安險約相當(dāng)于1/3;保一切險，歐美等發(fā)達(dá)國家費率可能是0.5%，亞洲國家是1.5%，非洲國家則會高達(dá) 3%以上)。

　　保險單繕制注意事項：

　　1、保險公司的名稱

　　此欄應(yīng)該填寫根據(jù)信用證和合同要求投保的保險公司的名稱，如來證規(guī)定“INSURANCE POLICY IN DUPLICATE BY PICC”，信用證要求出具由中國人民保險公司出具的保險單。

　　2、保險單據(jù)名稱

　　此欄應(yīng)按照信用證和合同要求填制

　　3、發(fā)票號碼

　　此欄應(yīng)填寫投保貨物商業(yè)發(fā)票號碼

　　4、保單號次(POLICY NO.)

　　此欄應(yīng)填寫保險公司的保險單號碼

　　5、被保險人(INSURED)

　　被保險人即保險單的抬頭，按照合同和信用證的要求填寫，一般應(yīng)填寫信用證的受益人，海運(yùn)保單可以轉(zhuǎn)讓，因而凡是L/C受益人為被保險人的，受益人均應(yīng)該要背書

　　6、標(biāo)記(MARKS AND NOS.)

　　此欄應(yīng)填制裝運(yùn)嘜頭，與發(fā)票、提單上同一欄內(nèi)容相同或者天上“AS PER INVOICE NO.XXX”(按XXX號發(fā)票上的標(biāo)記)

　　7、保險貨物項目、描述

　　按發(fā)票品名填寫，如品名繁多，可以使用統(tǒng)稱，可以與提單上的名稱相同

　　8、包裝、單位及數(shù)量

　　此欄應(yīng)填制外包裝單位的總件數(shù)，與提單上同一欄目內(nèi)容相同，如果以包裝件數(shù)為計價，則應(yīng)填寫最大包裝的總件數(shù);如果以毛重或者凈重計價，則可填寫件數(shù)及毛重或者凈重;如果是裸裝貨物，則表示其件數(shù)即可;散裝貨物則表示其重量，并在其后注明“INBULK”字樣

　　9、保險金額

　　填寫小寫保險金額，按合同要求填制。若信用證和合同無明確規(guī)定，則按照貨物CIFCIP價格的110%填寫，若貨價中含有傭金，則保額應(yīng)為扣傭前的[U1] 110%的金額。保險金額有小數(shù)，采用進(jìn)一法

　　10、總保險金額

　　填寫保險金額的大寫，即把小寫金額用英文進(jìn)行描述。

　　11、保費和保險費率

　　此欄一般應(yīng)該由保險公司填制或者已經(jīng)引號“AS ARRANGED”，出口公司不必填寫

　　12、裝載運(yùn)輸工具

　　填寫運(yùn)輸工具的名稱，應(yīng)予運(yùn)輸單據(jù)列出的運(yùn)輸工具一致

　　海洋運(yùn)輸填寫船名和航次，若需要轉(zhuǎn)船，則應(yīng)分別寫一程船名和二程船名，中間用/分開。A/B

　　鐵路運(yùn)輸填寫“BY TRAIN”OR”BY RAILWAY”,最好再加上X號，如“By Train No.xxx”

　　航空運(yùn)輸填寫“By Air”或者“By Airplane”

　　郵包運(yùn)輸填寫“By Parcel”