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2016EPR環(huán)境下企業(yè)財務(wù)面臨的風險
現(xiàn)階段，市場經(jīng)濟已經(jīng)取得了較大的發(fā)展.在激烈的市場競爭中我們可以看出，ERR系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮著十分顯著的作用。在信息化日益滲透的今天，我國的企業(yè)更應(yīng)該意識到EPR系統(tǒng)的重要性，并且對其自身的復(fù)雜性和技術(shù)性有一個正確的認識，依據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展狀況，選擇適合自身發(fā)展的道路，使EPR系統(tǒng)的有效性能夠得到充分的發(fā)揮，從而降低企業(yè)財務(wù)管理的風險，進一步提升企業(yè)的綜合競爭力和經(jīng)濟效益。
一、我國企業(yè)使用ERP對財務(wù)控制工作的影響
由于新的ERP環(huán)境使企業(yè)在業(yè)務(wù)流程、信息管理等方面發(fā)生了巨大變革，財務(wù)控制的內(nèi)容也自然的隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化。可以說，ERP引起了財務(wù)控制內(nèi)容的增加。這主要體現(xiàn)在以下幾點：
1.從傳統(tǒng)的以事后控制為主導(dǎo)的財務(wù)控制，擴展到事前控制、事中控制乃至實時控制。ERP環(huán)境中的財務(wù)管理系統(tǒng)將信息流、資金流和物流進行高度整合，實現(xiàn)財務(wù)管理從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息及時處理，再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，在這種情況下，必然要求財務(wù)控制環(huán)節(jié)隨之進行相應(yīng)的擴展。因此，納入ERP系統(tǒng)的預(yù)算系統(tǒng)需要強有力的事前控制;高度整合的供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)還應(yīng)當進行事中控制;而最能展現(xiàn)ERP優(yōu)勢的經(jīng)濟信息的及時處理環(huán)節(jié)中更不能少了實時控制。
2.從傳統(tǒng)的簡單控制到復(fù)雜的集成控制。企業(yè)實施ERP之后，其財務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，于是產(chǎn)生了集成業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)的財務(wù)控制已不能滿足新的業(yè)務(wù)活動控制的需要，因而必須相應(yīng)的擴展為集成控制。
3. ERP系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全風險和財務(wù)安全控制。由于ERP系統(tǒng)是借助計算機及網(wǎng)絡(luò)運行的，但由于目前的計算機及網(wǎng)絡(luò)安全問題尚未得到全面地解決，所以病毒入侵，黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統(tǒng)內(nèi)信息等安全隱患也不可忽視。再加上ERP系統(tǒng)本身發(fā)展尚不成熟，其內(nèi)部應(yīng)用程序出錯也是必須加以防范的。因此，在ERP環(huán)境下，財務(wù)控制必須新增一項安全控制內(nèi)容。
二、基于ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理中存在的風險
1.企業(yè)財務(wù)管理部門沒有完善的內(nèi)部控制制度。ERP系統(tǒng)設(shè)計理念的核心思想就是流程式的管理思想，并且在技術(shù)上追求數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性以及功能的集成性，從這一點我們就可以看出財務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)與企業(yè)其他的辦公軟件有著本質(zhì)的不同。EPR系統(tǒng)就像一把雙刃劍，它不僅能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理效率，而且也會給企業(yè)的財務(wù)運營帶來很多的風險和不確定性。一旦企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)了這些不確定性或者風險，那么企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失也是必然的。
2.需要較高的實施成本。企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)需要較高的成本支出，如果企業(yè)不能對其進行有效的控制和把握，那么將會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)資金遭受巨大的經(jīng)濟損失。企業(yè)必須認識到EPR系統(tǒng)的復(fù)雜性，了解到EPR系統(tǒng)是以科學(xué)的管理理念和方法為基礎(chǔ)建立起來的企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)是，它不僅僅是一套單純的財務(wù)管理方法，它需要企業(yè)大量的人力物資以及資金投入，需要企業(yè)花時間和耐心來經(jīng)營好它。以ERP 系統(tǒng)為基礎(chǔ)的企業(yè)財務(wù)管理所花費的成本可能是一般軟件成本的三到五倍左右，實施的整個過程會消耗大量的預(yù)算。
3.缺乏完善的技術(shù)人員。在EPR環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理中，企業(yè)必須對系統(tǒng)的相關(guān)操作人員、技術(shù)人員以及系統(tǒng)供應(yīng)商給予充分的尊重。企業(yè)如果不能深刻把握ERP系統(tǒng)的特性和功能，企業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員缺乏相應(yīng)的實踐經(jīng)驗，系統(tǒng)的供應(yīng)商對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不是十分熟悉，而僅僅是依賴企業(yè)內(nèi)部管理中的技術(shù)人員，都不能使企業(yè)正常高效運營。
三、EPR環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理中風險的相關(guān)防范措施
1.正確選取EPR模塊�，F(xiàn)階段，市場上的EPR系統(tǒng)供應(yīng)商魚目混雜，這就使得企業(yè)在EPR供應(yīng)商的選擇中出現(xiàn)較大的困難，因此，企業(yè)必須對EPR供應(yīng)商的各種狀況進行細致的調(diào)查和分析，把軟件供應(yīng)商的業(yè)內(nèi)信譽、市場業(yè)績等方面納入考察范圍內(nèi)，謹慎選取合適的供應(yīng)商。從企業(yè)財務(wù)管理部門的角度來說，應(yīng)該將公司目前的財務(wù)狀況、財務(wù)管理問題、管理模式等方面向EPR供應(yīng)商做出詳細的說明，從而選出與可拓展管理并且自身財務(wù)管理需求相符的EPR模塊，進一步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
2.確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確無誤。EPR系統(tǒng)最突出的一個特點就是功能的集成性，這就使得EPR環(huán)境下的財務(wù)管理不能再跟以前局限于財務(wù)計算機系統(tǒng)中。EPR系統(tǒng)很大程度地將企業(yè)的生產(chǎn)銷售、原材料采購、倉庫等部門有機結(jié)合起來，在自己的系統(tǒng)中顯示出來，整個過程的數(shù)據(jù)都要求準確無誤。所以，企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)該與其他部門之間建立密切的聯(lián)系，共同交流和商討管理過程中可能出現(xiàn)的問題，并提出解決的方案。
3.加強對EPR系統(tǒng)操作人員專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。EPR系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)以及工作人員都提出了更高的要求。為了使企業(yè)財務(wù)管理人員能夠有效掌握EPR技術(shù)，企業(yè)應(yīng)該請該領(lǐng)域的相關(guān)專家為員工進行培訓(xùn)，或者組織工作人員到有成功的EPR經(jīng)驗的企業(yè)進行學(xué)習(xí)和參觀，并且加入考核程序，這樣就能提升工作人員的學(xué)習(xí)積極性。企業(yè)的財務(wù)部門要加強對財會人員對EPR系統(tǒng)操作、運用技能的訓(xùn)練，為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的后備人才，并及時總結(jié)EPR應(yīng)用經(jīng)驗，不斷進行改革和創(chuàng)新，從而有效提升企業(yè)財務(wù)部門的管理效率。
四、結(jié)束語
總而言之，EPR系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的有效運用對企業(yè)的市場競爭力有著十分重大的影響。企業(yè)更應(yīng)該充分認識到EPR系統(tǒng)的重要性，并且對其自身應(yīng)用的復(fù)雜性做出正確的判斷，依據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展狀況，選擇適合自身發(fā)展的道路。此外，企業(yè)還應(yīng)該借鑒國外的相關(guān)經(jīng)驗，吸氣精華，去其糟粕，是企業(yè)能夠有效提升自身的競爭力，從而使得自身能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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