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進(jìn)口業(yè)務(wù)工作流程
業(yè)務(wù)跟單:對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣，有購(gòu)買意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù)，簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng)。對(duì)外叫業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理。接下來(lái)就由小編帶來(lái)進(jìn)口業(yè)務(wù)工作流程，希望對(duì)你有所幫助！
進(jìn)口業(yè)務(wù)工作流程 篇1
一、進(jìn)口業(yè)務(wù)操作流程
(一)進(jìn)口貿(mào)易的分類
進(jìn)口貿(mào)易按其性質(zhì)、特點(diǎn)、方式等分類有多種劃分形式。如有：直接進(jìn)口、間接進(jìn)口、第三國(guó)轉(zhuǎn)口;一般貿(mào)易進(jìn)口、加工貿(mào)易進(jìn)口;貨物進(jìn)口、設(shè)備進(jìn)口、技術(shù)進(jìn)口;一般關(guān)區(qū)進(jìn)口、保稅區(qū)進(jìn)口;需要許可證(自動(dòng)登記)進(jìn)口、不需要許可證(自動(dòng)登記)進(jìn)口;指定商品企業(yè)進(jìn)口、非指定商品企業(yè)進(jìn)口;國(guó)家調(diào)撥進(jìn)口、易貨貿(mào)易進(jìn)口和專項(xiàng)外匯進(jìn)口;自營(yíng)進(jìn)口、代理進(jìn)口等。
(二)進(jìn)口業(yè)務(wù)工作流程
進(jìn)口貿(mào)易跟單流程主要環(huán)節(jié)有：進(jìn)口業(yè)務(wù)的交易前準(zhǔn)備、進(jìn)口合同的簽訂、進(jìn)口合同的履行、進(jìn)口業(yè)務(wù)的后期管理等。
二、進(jìn)口業(yè)務(wù)的交易前準(zhǔn)備
開(kāi)展進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)需具備對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)，涉及國(guó)家指定商品進(jìn)口的，需事先獲得政府有關(guān)部門的經(jīng)營(yíng)許可，如原油、成品油、化肥、煤炭、危險(xiǎn)品、鐵礦砂、汽車等商品的進(jìn)口許可。凡涉及國(guó)家指定商品經(jīng)營(yíng)的，需按規(guī)定辦理指定商品經(jīng)營(yíng)審批。沒(méi)有獲得批準(zhǔn)的企業(yè)不能從事這類商品的進(jìn)口。
(一)尋找和選擇國(guó)外供應(yīng)商。
1.選擇進(jìn)口商和供應(yīng)地。
2.資信調(diào)查及內(nèi)容。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：客戶公司的成立年份、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、注冊(cè)資金、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)商品、銀行信用、支付能力、員工人數(shù)、主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及是否有網(wǎng)站等。
3.資信調(diào)查的渠道。跟單員要通過(guò)各種方式對(duì)國(guó)外供應(yīng)商的資信情況進(jìn)行全面的了解和掌握，要求客戶自我介紹、網(wǎng)上搜尋查證、向中國(guó)駐當(dāng)?shù)厣虅?wù)處函電咨詢、通過(guò)中國(guó)銀行等機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查等，以防止有些供應(yīng)商資信不佳，利用劣質(zhì)商品、甚至偽造單據(jù)，騙取貨款，使進(jìn)口商受損。
4.緊急報(bào)告制度。在得知客戶發(fā)生經(jīng)營(yíng)異動(dòng)或經(jīng)營(yíng)糾紛等情況后，跟單員應(yīng)及時(shí)向進(jìn)口業(yè)務(wù)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，暫停或放緩業(yè)務(wù);對(duì)于有跡象表明客戶將申請(qǐng)破產(chǎn)倒閉的，應(yīng)立即停止業(yè)務(wù)，并迅速采取有效的自我保護(hù)措施。
(二)進(jìn)口商品(設(shè)備)業(yè)務(wù)調(diào)查
1.商品調(diào)查。
2.行情調(diào)查。
3.進(jìn)口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)查。
4.對(duì)自營(yíng)進(jìn)口的國(guó)內(nèi)銷售客戶或代理進(jìn)口的委托客戶情況資信調(diào)查。
5.貿(mào)易方式調(diào)查。
6.進(jìn)口到貨控貨情況調(diào)查。
7.國(guó)內(nèi)銷售提貨付款方式調(diào)查。
8.業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制調(diào)查。
9.進(jìn)口商資金準(zhǔn)備情況了解。
10.進(jìn)口成本及自營(yíng)業(yè)務(wù)收益估算調(diào)查。
(1)進(jìn)口成本估算。通常而言，商品進(jìn)口的主要費(fèi)用有：銀行費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用、海關(guān)稅費(fèi)、碼頭費(fèi)用和其他費(fèi)用等。
(2)自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)收益估算：
�、儋�(gòu)銷差價(jià)。
�、诮�(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
11.其他需要調(diào)查掌握的內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上，跟單員進(jìn)行綜合分析，作出進(jìn)口業(yè)務(wù)可行性評(píng)估或報(bào)告，也可以此編制企業(yè)內(nèi)部進(jìn)口業(yè)務(wù)審批報(bào)告。
(三)申請(qǐng)進(jìn)口許可證
1.進(jìn)口業(yè)務(wù)涉及的進(jìn)口核準(zhǔn)及許可事項(xiàng)。主要有：進(jìn)口許可證核準(zhǔn);自動(dòng)進(jìn)口許可證核準(zhǔn)(非外商投資企業(yè));農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)口關(guān)稅配額證審核;加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證審批;加工貿(mào)易進(jìn)口保稅料件內(nèi)銷審批;辦理易制毒化學(xué)品進(jìn)口許可證;辦理機(jī)電產(chǎn)品自動(dòng)進(jìn)口許可證;審核進(jìn)口單位上報(bào)的特定產(chǎn)品申請(qǐng);辦理技術(shù)進(jìn)口合同登記證出證;自由進(jìn)口技術(shù)合同登記;外商投資企業(yè)自動(dòng)進(jìn)口許可證;外商投資企業(yè)關(guān)稅配額商品(棉花、羊毛、天然橡膠、糧食類、食糖類、成品油、鋼材、氧化鋁)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)審批;外商投資企業(yè)加工貿(mào)易減產(chǎn)配額商品保稅進(jìn)口料件內(nèi)銷審批等。
2.對(duì)于需要進(jìn)口許可證的.商品，必須在進(jìn)口前向商務(wù)部或各省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)或相關(guān)部門辦理進(jìn)口許可證等批件。進(jìn)口業(yè)務(wù)跟單員需要及時(shí)掌握有關(guān)進(jìn)口許可證政策變化情況。
3.申領(lǐng)進(jìn)口許可證應(yīng)提交的一般文件、資料和進(jìn)口許可證管理基本要求。
(1)《進(jìn)口許可證申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表(正本)需填寫清楚并加蓋企業(yè)公章，所填寫內(nèi)容必須規(guī)范。
(2)申領(lǐng)企業(yè)的公函或申領(lǐng)人的工作證，代辦人員應(yīng)出示委托單位的委托函。
(3)第一次辦理進(jìn)口許可證的申領(lǐng)單位，應(yīng)提供商務(wù)部或省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)部門出具的企業(yè)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)文件(復(fù)印件)。
(4)進(jìn)口合同、進(jìn)口商品說(shuō)明書等。
進(jìn)口業(yè)務(wù)工作流程 篇2
進(jìn)口業(yè)務(wù)流程
我國(guó)進(jìn)口貨物，大多數(shù)是按FOB條件并采用信用證付款方式成交，按此條件簽訂的進(jìn)口合同，基履行的一般程序包括:開(kāi)立信用證，租船訂艙，接運(yùn)貨物，辦理貨運(yùn)保險(xiǎn)，審單付款，報(bào)關(guān)提貨驗(yàn)收與撥交貨和辦理索賠等，現(xiàn)分別加以介紹和說(shuō)明 。
1.開(kāi)立信用證
買方開(kāi)立信用證是履行合同的前提條件，因此，簽訂進(jìn)口合同后，應(yīng)按全員規(guī)定辦理開(kāi)證手續(xù)，如合同規(guī)定在收到賣方貨物備妥通知或在賣方確定裝運(yùn)期后開(kāi)證，我們應(yīng)在接到上述通知后及時(shí)開(kāi)證;
如合同規(guī)定在賣方領(lǐng)到出口許可證或支付履行約保證金后開(kāi)證，我偏差應(yīng)在收到對(duì)方已領(lǐng)到許可證的通知，或銀行傳知履約保證金已書訖后開(kāi)證，買方向銀行辦理開(kāi)證手續(xù)時(shí)，必須按合同內(nèi)容填寫開(kāi)證申請(qǐng)書。
銀行則按開(kāi)證申請(qǐng)書內(nèi)容開(kāi)立信用證，因此，信用證內(nèi)容是以合同為依據(jù)開(kāi)立的，它與合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。
賣方收到信用證后，如要求展延裝運(yùn)期和信用證有效期或變更裝運(yùn)港等，若我方同意對(duì)方的請(qǐng)求，即可向銀行辦理改證手續(xù)。
2.租船訂艙
按FOB條件簽訂進(jìn)口合同時(shí)，應(yīng)由買方安排船舶，如買方自己沒(méi)有船舶，則應(yīng)負(fù)責(zé)租船訂艙或委托租裔代理辦理租船訂艙手續(xù)，當(dāng)辦妥租船訂艙手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將船名及船期通知賣方，以便賣方備貨裝船，避免出現(xiàn)船等貨的情況。
3.接運(yùn)貨物
買方備妥船后，應(yīng)做好催裝工作，隨時(shí)掌握賣方備貨情況和船舶動(dòng)態(tài)，催促賣方做好裝船準(zhǔn)備工作，對(duì)于數(shù)量大或重要的進(jìn)口貨物。
必要時(shí)，可請(qǐng)我駐外機(jī)構(gòu)就地協(xié)助了解和督促對(duì)方履約，或派員前往出口地點(diǎn)檢驗(yàn)監(jiān)督，以利接運(yùn)工作的順利進(jìn)行。
4.辦理貨運(yùn)保險(xiǎn)
凡由我方辦理信口開(kāi)合的進(jìn)口貨物，當(dāng)接到賣方的裝運(yùn)通知后，應(yīng)及時(shí)將船名，提單號(hào)，開(kāi)航日期，裝運(yùn)港，目的港以及貨物的名稱和數(shù)量等內(nèi)容通知中國(guó)人民保險(xiǎn)公司，即作為辦妥投保手續(xù)，
保險(xiǎn)公司即按預(yù)允保險(xiǎn)合同的規(guī)定對(duì)貨物負(fù)自動(dòng)承保的`責(zé)任。
5.審單付款
貨物裝船乒，賣方即憑提單等有關(guān)單據(jù)向當(dāng)?shù)劂y行議付貨款，當(dāng)議付行寄來(lái)單據(jù)后，經(jīng)銀行審核無(wú)誤即通知買方付款贖單。
如經(jīng)銀行配合審單發(fā)現(xiàn)單證不符或單單不符，應(yīng)分別情況進(jìn)行處理。
處理辦法很多，例如:拒付貨款;相符部分付款，不符部分拒付;貨到檢驗(yàn)合格后再付款;憑賣方或議付行出具擔(dān)保付款，在付款的同時(shí)提出保留索賠權(quán)。
6.報(bào)關(guān)提貨
買方付款贖單后，一俟貨物運(yùn)抵目的港，即應(yīng)及時(shí)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)。
經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)有關(guān)單據(jù)，證件和貨物，并在提單上簽章放行后，即可憑以提貨。
7.驗(yàn)收和撥交貨物
凡屬進(jìn)口的貨物，都應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)，數(shù)量，包裝有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)取得有效的檢驗(yàn)證明，以便向有關(guān)責(zé)任方提出索賠或采取其它救濟(jì)措施。
進(jìn)口注意事項(xiàng)
進(jìn)口代理最需要注意的是貨物的所有權(quán)問(wèn)題，貨物所有人在跟進(jìn)口代理商談妥之后，必須簽訂進(jìn)口代理協(xié)議，規(guī)定貨物的所有權(quán)，以避免由此產(chǎn)生的糾紛。
而進(jìn)口代理商也要適時(shí)維護(hù)自己的權(quán)益，由于放貨給客戶之后而沒(méi)有得到應(yīng)得利益而產(chǎn)生的糾紛以及法律訴訟案例，已不勝枚舉。
(1)接到客戶全真單據(jù)后，應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼，然后查閱海關(guān)稅則。確認(rèn)進(jìn)口稅率。
確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗(yàn)，則應(yīng)在報(bào)關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)。
報(bào)驗(yàn)所需單據(jù)：報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單、正本箱單發(fā)票，合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單兩份。
(2)換單時(shí)應(yīng)催促般舶代理部門及時(shí)給海關(guān)傳艙單，如有問(wèn)題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系，確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。
(3)當(dāng)海關(guān)要求開(kāi)箱查驗(yàn)貨物，應(yīng)提前與場(chǎng)站取得聯(lián)系，調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場(chǎng)站。
(事先應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi)、掏箱費(fèi)。)
2.若是法檢商品應(yīng)辦理驗(yàn)貨手續(xù)。
如需商檢，則要在報(bào)關(guān)前，拿進(jìn)口商檢申請(qǐng)單(帶公章)和兩份報(bào)單辦理登記手續(xù)，并在報(bào)關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。
驗(yàn)貨手續(xù)在最終目的地辦理。
如需動(dòng)植檢，也要在報(bào)關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報(bào)關(guān)單去代報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)，在報(bào)關(guān)單上蓋放行章以便通關(guān)，驗(yàn)貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場(chǎng)進(jìn)行。
3.海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去三檢大廳辦理四檢，向大廳內(nèi)的代理報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報(bào)關(guān)單，由他們代理報(bào)驗(yàn)。
報(bào)驗(yàn)后，可在大廳內(nèi)統(tǒng)一窗口交費(fèi)，并在白色提貨單上蓋三檢放行章。
4.三檢手續(xù)辦理后，去港池大廳交港雜費(fèi)。
港雜費(fèi)用結(jié)清后，港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。
5.所有提貨手續(xù)辦妥后，可通知事先聯(lián)系好的堆場(chǎng)提貨。
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