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最新企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理常見問題及對策
建立采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)最大的困難莫過于業(yè)務(wù)流程的改變.企業(yè)需要將自己原有的業(yè)務(wù)遷移至Internet上。這往往涉及到經(jīng)營觀念、人事管理、業(yè)務(wù)處理過程和工作流的重新定義等。主要是管理理念方面的問題。下面是小編為大家分享最新企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理常見問題及對策，歡迎大家點擊查看。
具體任務(wù)
從業(yè)務(wù)角度來看。企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)一般包括三個流程。即新產(chǎn)品定點流程、產(chǎn)品定價流程和產(chǎn)品訂貨流程;三個管理.即采購產(chǎn)品信息管理、產(chǎn)品需方管理和供應(yīng)商管理：三個接口.即MRPII/ERP系統(tǒng)接口、PMD系統(tǒng)接口和財務(wù)系統(tǒng)接口;決策分析系統(tǒng)(包括綜合查詢)和系統(tǒng)維護。故企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為： 建立采購產(chǎn)品信息庫; 建立供應(yīng)商信息庫; 明確新產(chǎn)品定點流程; 明確產(chǎn)品定價流程：如何通過招投標方式實現(xiàn)產(chǎn)品競價; 明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應(yīng)商下訂單。并對產(chǎn)品的實際價格進行監(jiān)督; 建立P—SCM與ERP、財務(wù)、MRPII等系統(tǒng)的接口。
問題與對策
1) 企業(yè)已經(jīng)有很多供應(yīng)商，還有必要增加更多的供應(yīng)商嗎?
其實企業(yè)確實有很多供應(yīng)商，但不知道現(xiàn)有的供應(yīng)商中有多少是全國最優(yōu)秀的供應(yīng)商。信息網(wǎng)建立后，可吸收全國優(yōu)秀的供應(yīng)商來為本企業(yè)供貨，并通過對供應(yīng)商的優(yōu)化，保持每類產(chǎn)品有2～3個供應(yīng)商。所以企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量在信息網(wǎng)建立后是一個由少變成很多，然后再變少的過程.這個過程一方面達到優(yōu)化供應(yīng)商的目的，另一方面達到了宣傳企業(yè)的目的。
2) 企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理應(yīng)從哪幾個方面來對供應(yīng)商進行評審?
在信息網(wǎng)中，可以從財務(wù)方面、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量認證和開發(fā)能力幾個方面來對供應(yīng)商進行評審，通過實際考察后，評審信息進入采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
3) 在企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理中如何實現(xiàn)招投標?
國內(nèi)的大部分企業(yè)都是在第四季度完成下一年的采購招投標任務(wù)。在信息網(wǎng)中招投標的過程與現(xiàn)有的方式基本相同，只不過每個過程(標書生成、標書發(fā)布、投標、開標等)都是通過計算機完成的。
4) 企業(yè)實施采購供應(yīng)鏈管理是否可以進一步規(guī)范招投標過程?
是的。特別是在投標和評標過程中，因為標書發(fā)布時。只對信息網(wǎng)中的供應(yīng)商發(fā)布，并且只有標書發(fā)布范圍內(nèi)的供應(yīng)商才能投標;在開標后。各供應(yīng)商的報價都是公開的。評標的結(jié)果保存在信息網(wǎng)中。便于以后核 查。這樣就避免了供應(yīng)商通過各種關(guān)系進入招投標。
5) 要求供應(yīng)商通過Internet投標，供應(yīng)商是否有這個能力?
供應(yīng)商必須具備這個能力。其實采購信息網(wǎng)對供應(yīng)商的要求并不高。只需要1臺可以接入Intemet的計算機。如果供應(yīng)商連這個能力都不具備，就更談不上成為本企業(yè)的優(yōu)秀供應(yīng)商。
6) MRP/II和ERP系統(tǒng)中有采購系統(tǒng)。有必要再建企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?
不錯，企業(yè)現(xiàn)有的MRP/II和ERP系統(tǒng)中確實有采購系統(tǒng)，但這個系統(tǒng)只是對采購的事后管理。如對供應(yīng)商的管理。對價格的管理等;而不是對采購過程的管理。如對供應(yīng)商的優(yōu)化。對采購的監(jiān)控等。而企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理是對MRP/II和ERP系統(tǒng)強有力的補充。是對采購過程更深層次的管理。同時又與MRP/II和ERP系統(tǒng)相輔相成。比如采購量、采購時間可由MRP系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的BOM和生產(chǎn)計劃自動觸發(fā)。為生產(chǎn)提供及時到位的原材料和零部件。所以企業(yè)采購信息網(wǎng)是對企業(yè)采購過程完整的管理。
7) 采購是按招投標的方式進行的。并且每次招標都達到了降價的目的。還有必要使用企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?
的確大部分企業(yè)采購都是按招投標的方式進行的。也能達到降價的目的。不過只要我們對當前的采購過程作一簡單的分析，即可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)采購中的不足之處。比如：在年底召開供應(yīng)商大會，提出下一年度采購計劃。并通過招投標方式確定各產(chǎn)品的計劃價格。即產(chǎn)品計劃價。這個過程能有效降低采購成本。假使比上一年降低了5 000萬元。企業(yè)在需要產(chǎn)品時。參考計劃價格向供應(yīng)商下達月度購貨計劃。并確定產(chǎn)品的實際價格，當產(chǎn)品的實際采購價格高于計劃價格時，那么一年下來，采購所節(jié)約的利潤可能遠低于預(yù)計的5 000萬元。所以，當前企業(yè)招投標采購方式需要進一步的監(jiān)督和控制。如何保證產(chǎn)品的實際采購價格與計劃價格相吻合。甚至低于計劃價格。企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的建設(shè)使這種情況成為可能。
8) 當前的采購管理很好，有必要建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?
建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)帶來利潤外，另一個目的就是加強對采購過程的管理。并提高管理水平，就像企業(yè)建立的ERP系統(tǒng)一樣，系統(tǒng)的信息化管理必然會給企業(yè)帶來巨大的潛在效益。
9) 企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)如何監(jiān)督子公司的采購?
對于集團公司來說，實現(xiàn)集中采購和統(tǒng)購分銷是有效降低采購成本的重要手段。對于子公司的采購：采購產(chǎn)品的供應(yīng)商不能超出集團公司確定的供應(yīng)商范圍;子公司的實際采購價格不能高于集團公司確定的計劃價格;子公司必須將月度采購信息上報給集團公司。集團公司可以通過采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對子公司采購情況進行監(jiān)控。
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