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管理溝通

企業(yè)的成敗在于溝通

時(shí)間:2024-07-28 15:35:18 管理溝通 我要投稿
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企業(yè)的成敗在于溝通

  建立有效的溝通機(jī)制是任何管理藝術(shù)的精髓,企業(yè)的成敗在于溝通管理中。有效的溝通可以和睦共事,同心同德,形成強(qiáng)大的合力,推動企業(yè)的發(fā)展。

  反之,則會造成人際關(guān)系緊張,甚至產(chǎn)生對立情緒,導(dǎo)致人才的潛力受限,人心渙散,一盤散沙。所以說,有效的激勵機(jī)制的構(gòu)建是在溝通機(jī)制的基礎(chǔ)作用下來體現(xiàn)的,盡快打通阻滯企業(yè)內(nèi)部溝通的障礙。有效溝通的方式貴在建立廣泛的溝通渠道,既要有正式的溝通渠道,又要有非正式的溝通渠道,既要加強(qiáng)縱向溝通,又要重視橫向溝通;既要了解各種溝通方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),又要有針對不同對象采取不同方式的靈活手段,才能使溝通機(jī)制的運(yùn)行真正有效。

  正式的溝通方式

  如月度會議、周會、早會、總經(jīng)理辦公會、各種根據(jù)工作需要的協(xié)調(diào)會、分析會、座談會等,這是適合決策層商議確定企業(yè)方針目標(biāo),工作布置、總結(jié)、任務(wù)要求的溝通方式。其中,采用座談是一種廣泛交流的形式,要求高層與一部分員工就企業(yè)的某些問題進(jìn)行非正式的多向交流,以尋求一些解決途徑。這一溝通形式的優(yōu)點(diǎn)在于參與座談的員工因?yàn)槿藬?shù)占據(jù)優(yōu)勢,從而從心理上克服弱勢群體的思維,交流時(shí)也可暢所欲言。在實(shí)施的過程中的小問題,可當(dāng)場處理;大問題,須搜集適量信息,將重要問題具體分析,以選擇行動方案。應(yīng)當(dāng)把這一形式定期化。

  不定期召開員工大會或面談的方式

  高層主動與基層員工進(jìn)行面對面、一對一的交流,從而了解員工需求的一種機(jī)制。但這一形式得到的信息真?zhèn)稳Q于面談員工的心理狀態(tài)。公司的重要信息直接由高層傳達(dá),有問必答,使員工各司其職,都清晰的知道自己該向誰負(fù)責(zé)、向什么負(fù)責(zé),使員工了解、掌握本單位的最新動向、目標(biāo)等信息,從而縮短員工與上層管理者之間的距離,使員工產(chǎn)生對組織的信任感與忠誠度。

  非正式的溝通方式

  如電話溝通、信函、電子郵件等。這是適合決策層與管理層、操作層,管理層與操作層加強(qiáng)交流,增進(jìn)了解的溝通方式。無阻力的溝通,才有企業(yè)無阻力的未來。傳統(tǒng)的溝通方式有時(shí)一兩句話很難溝通清楚,特別是遠(yuǎn)距離管理時(shí),溝通成了一件不那么容易的事情——在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,通過互聯(lián)網(wǎng)這個溝通方式,來解決這個難題,是一種高效的交流方法,是一種必須,也是一種藝術(shù)。從信息溝通的流轉(zhuǎn)過程入手,健全網(wǎng)絡(luò)溝通渠道;重視員工的意見,領(lǐng)會員工的所思所想,分析存在問題的原因,主張求同存異。因?yàn)槿绻悴徽曀麄兊囊庖姡緛砜梢云髽I(yè)提供一個非常好的意見的,但是平時(shí)你的不聆聽,那時(shí)也就不會給你提了。

  定期開展員工文娛、聚會、體育類等活動

  通過舉辦形式多樣、輕松、愉快的活動,增加員工之間相互接觸、相互合作的機(jī)會,加強(qiáng)員工之間的交流,增進(jìn)相互了解的程度。在活動期間,可以就某些熱點(diǎn)問題,考驗(yàn)他的觀點(diǎn)和看法、分析問題的條理性和表達(dá)能力、邏輯思維能力等,通過分析外顯行為和淺層次的知識經(jīng)驗(yàn)及深處的、主觀的個性特點(diǎn)及其差異;了解能力素質(zhì)和性格、潛在的行為動機(jī)等。行為動機(jī)即覺悟、內(nèi)在追求。管理界的三句名言:人的知識不如人的智力;人的智力不如人的素質(zhì);人的素質(zhì)不如人的覺悟。

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