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制作經(jīng)濟(jì)合同的一般規(guī)律與要點(diǎn)
引導(dǎo)語(yǔ)：在動(dòng)手起草合同之前,首先,應(yīng)了解交易結(jié)構(gòu)、商務(wù)背景和所要達(dá)到的商業(yè)目標(biāo)。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的制作經(jīng)濟(jì)合同的一般規(guī)律與要點(diǎn)，希望對(duì)你有所幫助。
一、合同的制作流程
合同的制作流程可以分為以下三個(gè)階段:
第一個(gè)階段:前期準(zhǔn)備。
在動(dòng)手起草合同之前,首先,應(yīng)了解交易結(jié)構(gòu)、商務(wù)背景和所要達(dá)到的商業(yè)目標(biāo)。例如:此次交易當(dāng)事人有幾方;交易各方的交易身份;各方當(dāng)事人之間其他經(jīng)濟(jì)或法律上關(guān)系的存在狀況;簽約能力的具備狀況;交易當(dāng)事各方的優(yōu)劣勢(shì)情況;委托人或本公司所欲達(dá)到的遠(yuǎn)期和近期目的等等。其次應(yīng)明確合同交易的要點(diǎn),可以通過(guò)清單、目錄或概述的方式進(jìn)行,這可以弄清合同的重點(diǎn)有哪些。這樣可以基本確定各方在合同中地位,以及將要起草的合同的側(cè)重點(diǎn)。再者，須推設(shè)合同履行過(guò)程中可能發(fā)生的情況,以及各方當(dāng)事人的態(tài)度。另需確定各方當(dāng)事人須簽署多少合同或合同附件以明確和調(diào)整各方之間的法律關(guān)系以及各合同或附件之間內(nèi)容的銜接與搭配問(wèn)題。
第二個(gè)階段:起草合同。
起草合同是制作合同的一個(gè)非常關(guān)鍵的過(guò)程。首先應(yīng)是確定合同的總體框架以及按邏輯順序列出相應(yīng)的標(biāo)題;其次是根據(jù)交易的具體情況,在相應(yīng)標(biāo)題下填寫特定的交易內(nèi)容——此時(shí)可參照有關(guān)范本,但一定要注意一般與和具體的聯(lián)系與區(qū)別：范本考慮的僅是一般情形,沒(méi)有考慮交易的特殊環(huán)境以及當(dāng)事人的特殊要求。
第三個(gè)階段:校對(duì)定稿。
合同初稿制作完畢后,首先應(yīng)核實(shí)合同的段落序號(hào)和標(biāo)題序號(hào)是否正確;其次應(yīng)自行閱讀一遍;若與屆期仍有閑時(shí),最好將其放置一旁,過(guò)一段時(shí)間后再閱讀,進(jìn)一步查找問(wèn)題;最后應(yīng)及時(shí)修改初稿中所發(fā)生的問(wèn)題及補(bǔ)充遺漏的相關(guān)內(nèi)容。此時(shí),如是保存在電腦里,則應(yīng)注意將初稿和最終版本相區(qū)別。
二、合同制作的主要內(nèi)容
一般而言,合同主要分為四部分內(nèi)容:合同首部、合同的前言部分、合同的實(shí)質(zhì)部分、合同的尾部。
(一)合同首部。合同的首部一般應(yīng)該包括合同當(dāng)事人各方的名稱、地址、聯(lián)系方法(電話、傳真)等事項(xiàng)。當(dāng)然因?yàn)樵诤贤奈膊窟�會(huì)對(duì)上述事項(xiàng)再次記述,因此在開始部分記述的可以相對(duì)簡(jiǎn)略。但這里的簡(jiǎn)略是指記述的事項(xiàng)可以簡(jiǎn)略而不是所記述事項(xiàng)的內(nèi)容可以簡(jiǎn)略。如可以省略當(dāng)事人的地址,但如果列明當(dāng)事人地址,則該地址必須詳細(xì)而準(zhǔn)確。
(二)合同的前言部分。這里是合同雙方對(duì)合同簽訂背景、原因、目的等事項(xiàng)的說(shuō)明,一般在這部分記述的內(nèi)容因?yàn)椴恢苯右?guī)定雙方的權(quán)利義務(wù),因而不會(huì)直接發(fā)生法律效果。但在合同前言中之所以陳述合同目的,是有一定作用的,如《中華人民共和國(guó)合同法》第94條的規(guī)定,如一方違約致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的時(shí),另一方有權(quán)單方面解除合同而無(wú)須承擔(dān)法律責(zé)任。假設(shè)在合同前言中明確了合同目的,則可避免將來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力地向人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)陳述該合同的目的。
(三)合同的實(shí)質(zhì)部分。實(shí)質(zhì)部分是合同的最重要的內(nèi)容,雙方的權(quán)利和義務(wù)都通過(guò)其進(jìn)行約定。不同的合同,其實(shí)質(zhì)部分的內(nèi)容各不相同,現(xiàn)以經(jīng)銷合同為例,實(shí)質(zhì)部分應(yīng)包括:
1、定義條款。將合同中提及的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋,如果需解釋的術(shù)語(yǔ)不是很多,則可直接在此進(jìn)行解釋,如果需解釋的術(shù)語(yǔ)比較多,建議將術(shù)語(yǔ)的解釋單獨(dú)作為合同的附件,此時(shí)可表述為:“除本合同條款另
有約定外,本合同中所有相關(guān)術(shù)語(yǔ)的定義詳見(jiàn)附件”。
2、陳述與保證條款。陳述主要是對(duì)一方知悉而對(duì)方不易核實(shí)的事實(shí)陳述,例如,該方簽約人是否得到授權(quán),簽約行為是否合法,該方是否有其他債務(wù),等等。保證主要是保證將來(lái)實(shí)施某些行為,例如,供
應(yīng)商保證其所授權(quán)經(jīng)銷的產(chǎn)品不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的糾紛,并有權(quán)授權(quán)他人經(jīng)銷該產(chǎn)品等。
3、經(jīng)銷權(quán)的授予條款。這里主要是明確供應(yīng)商授予經(jīng)銷商在何地、何時(shí)銷售何種指定的經(jīng)銷產(chǎn)品,是獨(dú)家經(jīng)銷還是非獨(dú)家經(jīng)銷;在合同期限內(nèi),供應(yīng)商是否可以在該區(qū)域內(nèi)向第三方供應(yīng)經(jīng)銷產(chǎn)品,供應(yīng)
商是否保留向區(qū)域內(nèi)最終用戶直接銷售經(jīng)銷產(chǎn)品的權(quán)利,經(jīng)銷商是否可向區(qū)域外任何非最終用戶銷售經(jīng)銷產(chǎn)品等。
4、經(jīng)銷產(chǎn)品的一般情況、數(shù)量和質(zhì)量條款。
5、經(jīng)銷產(chǎn)品的庫(kù)存和供貨方式、運(yùn)輸條款。
6、經(jīng)銷商的經(jīng)銷條件和義務(wù)條款。
7、貨款的單價(jià)、總價(jià)及結(jié)算條款。包括如何對(duì)已銷售的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、貨款如何支付等。
8、售后服務(wù)條款。
9、合同的有效期條款。在經(jīng)銷合同中應(yīng)明確,如果合同有效期屆滿后,尚未銷售出的經(jīng)銷產(chǎn)品如何處置,包括經(jīng)銷商是否還可以繼續(xù)銷售、供應(yīng)商收回時(shí),應(yīng)以何種價(jià)格收回或供應(yīng)商是否有權(quán)要求該經(jīng)
銷商將經(jīng)銷產(chǎn)品以特定的價(jià)格向其他指定的經(jīng)銷商銷售等等。還應(yīng)約定如某一方需續(xù)展合同時(shí),應(yīng)履行何種程序。
10、合同的解除條款。在這里主要是約定在何種情形出現(xiàn)時(shí),一方或雙方可提前解除合同,包括雙方提前解除的程序、后果,以及對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品、經(jīng)銷資料等的處理。
11、違約責(zé)任條款。一般性違約條款對(duì)合同雙方是同等的(如約定:合同任何一方違反本合同約定的行為將被視為違約,違約方應(yīng)賠償守約方因此而遭受的損失。)在違約責(zé)任條款中也可約定損失的賠償范圍。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行法律,違約的損失賠償額不得超過(guò)違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見(jiàn)到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)到的因違反合同可能造成的損失。如果雙方約定了賠償范圍,違約方就得在合同中明確列明的損失范圍內(nèi)進(jìn)行賠償。因此,違約責(zé)任的約定對(duì)于當(dāng)事人利益的保護(hù)是具有重要意義的。
12、不可抗力條款。主要陳述不可抗力的定義、范圍和后果,同時(shí)應(yīng)約定當(dāng)遇到不可抗力時(shí),應(yīng)如何告知對(duì)方,并應(yīng)采取何種措施以使合同的損失降到最低。
13、保密條款。
14、合同附件條款。合同附件,一般理解為附于合同后的文件,其作用應(yīng)為對(duì)合同的某部分內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明,若合同當(dāng)事人意圖賦予合同附件具有與合同本身相同的法律效力,應(yīng)該在合同中用專門條款說(shuō)明。
15、補(bǔ)充協(xié)議條款。補(bǔ)充協(xié)議實(shí)際上是合同雙方的一個(gè)新的意思表示,在具備法定成立條件時(shí)新協(xié)議即成立。協(xié)議雙方應(yīng)該對(duì)補(bǔ)充協(xié)議的制訂程序作出明確約定,并明確當(dāng)補(bǔ)充協(xié)議與本合同相沖突時(shí),以何為準(zhǔn)。
16、爭(zhēng)議解決條款。主要是明確當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),各方可采取的解決途徑。如果合同當(dāng)事人決定采取仲裁方式解決爭(zhēng)議,則最好在合同中制訂仲裁條款或達(dá)成仲裁協(xié)議。如決定采取訴訟方式,亦最好在合同中明確所選擇的依法有管轄權(quán)的法院。
17、合同的生效條款。一般在簽訂書面合同的情況下,以當(dāng)事人各方在合同正式文本上簽字并加蓋單位公章的時(shí)間作為合同生效的時(shí)間(一般使用的表述為:本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章之日起生效)。另外,合同法規(guī)定,當(dāng)事人還可選擇在某種條件成就時(shí),合同生效。當(dāng)事人需要使用合同生效條件時(shí),一定要對(duì)該條件明確約定。
18、通知條款。主要是約定雙方之間的往來(lái)文件以何種方式進(jìn)行,如何視為通知的送達(dá),以及通知何時(shí)生效等。
(四)合同的尾部
合同的尾部一般約定為:簽約主體的名稱、地址、電話、郵編、日期、以及法定代表人或授權(quán)代表的簽字欄。合同的最后部分看起來(lái)只是個(gè)形式問(wèn)題,但實(shí)際上它的內(nèi)容具有重要的法律意義。如合同的簽約日期,在合同關(guān)系中表明了合同的成立日期,在一般情況下合同成立日期也是合同的生效日期,當(dāng)事人雙方在合同生效后開始受合同義務(wù)的約束。并且在以固定期限為合同有效期的合同中,時(shí)間的計(jì)算也從合同生效日開始。
三、制作合同應(yīng)注意的問(wèn)題
在制作合同過(guò)程中,應(yīng)注意以下問(wèn)題:
1、要填寫清楚各方當(dāng)事人的名稱,同時(shí)應(yīng)確定他們的簡(jiǎn)稱,且在整個(gè)合同或合同附件中應(yīng)使用同一稱謂,以免出現(xiàn)因稱謂的不一致而導(dǎo)致合同主體權(quán)利義務(wù)的混亂。
2、在起草每一段內(nèi)容時(shí),應(yīng)注意相關(guān)聯(lián)內(nèi)容的集中,以及與有關(guān)標(biāo)題的相對(duì)應(yīng)。對(duì)于在書寫時(shí)隨時(shí)想到的一些條款或問(wèn)題,應(yīng)記錄在稿紙上,然后在書寫到相關(guān)條款時(shí)將其添加進(jìn)去即可。
3、不要使用那些可能產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)或可能產(chǎn)生兩種以上解釋的句子,例如“乙方承諾文字、圖像的差錯(cuò)率控制在萬(wàn)分之三以內(nèi)”,該表述有兩種解釋,即該差錯(cuò)率可解釋為文字和圖像兩者的總差錯(cuò)
率,也可解釋為文字或圖像的差錯(cuò)率各自分別為萬(wàn)分之三。
4、書寫資金等數(shù)字時(shí)應(yīng)采用中文文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用的方式,例如:人民幣叁仟(3000)元,這將減少一些無(wú)謂的錯(cuò)誤,并可避免被他人擅自修改數(shù)字。
5、書寫有關(guān)期限時(shí),應(yīng)注意時(shí)間的一致,例如約定:租期為3年,若你需特意強(qiáng)調(diào)日期,則可繼續(xù)書寫:即從2015年3月3日起至2017年3月2日止。
7、用詞必須前后一致,例如在一份合同中,第一次陳述交易的標(biāo)的為“商品”時(shí),則在以后提到該標(biāo)的時(shí),均應(yīng)將其稱為“商品”,而不能一會(huì)稱為“產(chǎn)品”,一會(huì)又稱為“貨物”、“設(shè)備”等。這對(duì)于任何場(chǎng)合都是適用的。
8、當(dāng)你希望列舉一些事項(xiàng),但又擔(dān)心有遺漏時(shí),可以使用“包括但不限于”,例如:“損失包括直接損失和間接損失,間接損失包括但不限于為解決爭(zhēng)議而發(fā)生的誤工費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、律師費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用”。這樣可以比較全面的保護(hù)自身的權(quán)益。
9、書寫合同一定要簡(jiǎn)明,不要追求文字上的華美或法言法語(yǔ),以免造成閱讀困難和理解上發(fā)生爭(zhēng)議,如果一份合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行人都能理解,那將是一份很好的合同。
10、在合同內(nèi)容確定后,各方當(dāng)事人簽署時(shí)應(yīng)使用藍(lán)黑墨水鋼筆來(lái)簽署,因?yàn)檫@樣可以分辯出哪個(gè)是合同原件,哪個(gè)是復(fù)印件,而若使用黑色墨水的簽字筆簽署,則比較難分別原件與復(fù)印件;同時(shí),簽約各方應(yīng)在合同的每頁(yè)上都簽字,這樣可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過(guò)�？偠灾�,一份制定得相對(duì)完備的合同,可以使業(yè)務(wù)工作能順利開展,且可避免很多可能出現(xiàn)的糾紛,以及當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí),有利于及時(shí)公平地解決糾紛。
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