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2016年9月計(jì)算機(jī)二級(jí)MS Office題庫(word版)
計(jì)算機(jī)二級(jí)考試在9月24日就要開始了，大多數(shù)同學(xué)都已經(jīng)進(jìn)入沖刺階段，下文yjbys小編為大家獻(xiàn)上的是計(jì)算機(jī)office考試模擬試題，希望對(duì)大家復(fù)習(xí)有所幫助!
一、選擇題
1.程序流程圖中帶有箭頭的線段表示的是( )。
圖元關(guān)系
數(shù)據(jù)流
控制流
調(diào)用關(guān)系
2.結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的基本原則不包括( )。
多態(tài)性
自頂向下
模塊化
逐步求精
3.軟件設(shè)計(jì)中模塊劃分應(yīng)遵循的準(zhǔn)則是( )。
低內(nèi)聚低耦合
高內(nèi)聚低耦合
低內(nèi)聚高耦合
高內(nèi)聚高耦合
4.在軟件開發(fā)中，需求分析階段產(chǎn)生的主要文檔是( )。
可行性分析報(bào)告
軟件需求規(guī)格說明書
概要設(shè)計(jì)說明書
集成測試計(jì)劃
5.算法的有窮性是指( )。
算法程序的運(yùn)行時(shí)間是有限的
算法程序所處理的數(shù)據(jù)量是有限的
算法程序的長度是有限的
算法只能被有限的用戶使用
6.對(duì)長度為n的線性表排序，在最壞情況下，比較次數(shù)不是n(n-1)/2的排序方法是( )。
快速排序
冒泡排序
直接插入排序
堆排序
7.下列關(guān)于棧的敘述正確的是( )。
棧按“先進(jìn)先出”組織數(shù)據(jù)
棧按“先進(jìn)后出”組織數(shù)據(jù)
只能在棧底插入數(shù)據(jù)
不能刪除數(shù)據(jù)
8.在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，將E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)模型的過程屬于( )。
需求分析階段
概念設(shè)計(jì)階段
邏輯設(shè)計(jì)階段
物理設(shè)計(jì)階段
9.有三個(gè)關(guān)系R、S和T如下： 由關(guān)系R和S通過運(yùn)算得到關(guān)系T，則所使用的運(yùn)算為( )。
并
自然連接
笛卡爾積
交
10.設(shè)有表示學(xué)生選課的三張表，學(xué)生S(學(xué)號(hào)，姓名，性別，年齡，身份證號(hào))，課程C(課號(hào)，課名)，選課SC(學(xué)號(hào)，課號(hào)，成績)，則表SC的關(guān)鍵字(鍵或碼)為( )。
課號(hào)，成績
學(xué)號(hào)，成績
學(xué)號(hào)，課號(hào)
學(xué)號(hào)，姓名，成績
11.世界上公認(rèn)的第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生在( )。
中國
美國
英國
日本
12.下列關(guān)于ASCII編碼的敘述中，正確的是( )。
一個(gè)字符的標(biāo)準(zhǔn)ASCII碼占一個(gè)字節(jié)，其最高二進(jìn)制位總為1
所有大寫英文字母的ASCII碼值都小于小寫英文字母'a'的ASCII碼值
所有大寫英文字母的ASCII碼值都大于小寫英文字母'a'的ASCII碼值
標(biāo)準(zhǔn)ASCII碼表有256個(gè)不同的字符編碼
13.CPU主要技術(shù)性能指標(biāo)有( )。
字長、主頻和運(yùn)算速度
可靠性和精度
耗電量和效率
冷卻效率
14.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件中，最基本、最核心的軟件是( )。
操作系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
程序語言處理系統(tǒng)
系統(tǒng)維護(hù)工具
15.下列關(guān)于計(jì)算機(jī)病毒的敘述中，正確的是( )。
反病毒軟件可以查、殺任何種類的病毒
計(jì)算機(jī)病毒是一種被破壞了的程序
反病毒軟件必須隨著新病毒的出現(xiàn)而升級(jí)，提高查、殺病毒的功能
感染過計(jì)算機(jī)病毒的計(jì)算機(jī)具有對(duì)該病毒的免疫性
16.高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言的特點(diǎn)是( )。
高級(jí)語言數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)豐富
高級(jí)語言與具體的機(jī)器結(jié)構(gòu)密切相關(guān)
高級(jí)語言接近算法語言不易掌握
用高級(jí)語言編寫的程序計(jì)算機(jī)可立即執(zhí)行
17.計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)總線是計(jì)算機(jī)各部件間傳遞信息的公共通道，它分( )。
數(shù)據(jù)總線和控制總線
地址總線和數(shù)據(jù)總線
數(shù)據(jù)總線、控制總線和地址總線
地址總線和控制總線
18.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最突出的優(yōu)點(diǎn)是( )。
提高可靠性
提高計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)容量
運(yùn)算速度快
實(shí)現(xiàn)資源共享和快速通信
19.當(dāng)電源關(guān)閉后，下列關(guān)于存儲(chǔ)器的說法中，正確的是( )。
存儲(chǔ)在RAM中的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失
存儲(chǔ)在ROM中的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失
存儲(chǔ)在U盤中的數(shù)據(jù)會(huì)全部丟失
存儲(chǔ)在硬盤中的數(shù)據(jù)會(huì)丟失
20.有一域名為bit.edu.cn，根據(jù)域名代碼的規(guī)定，此域名表示( )。
教育機(jī)構(gòu)
商業(yè)組織
軍事部門
政府機(jī)關(guān)
二、操作題
21、(word題目)請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下
在考生文件夾下打開文檔 WORD.DOCX。
某高校學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一場"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)"的活動(dòng)，擬邀請部分專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。
請按如下要求，完成邀請函的制作：
1. 調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距(上、下)為2厘米，頁邊距(左、右)為3厘米。
2. 將考生文件夾下的圖片"背景圖片.jpg"設(shè)置為邀請函背景。
3. 根據(jù)"Word-邀請函參考樣式.docx"文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)和顏色。
4. 調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式。
5. 根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)"和"邀請函"兩個(gè)段落的間距。
6. 在"尊敬的"和"(老師)"文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 "通訊錄.xlsx "文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個(gè)名為"Word-邀請函.docx"文件中。
7. 邀請函文檔制作完成后，請保存"Word.docx"文件。
22、(Excel題目)請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下
小李今年畢業(yè)后，在一家計(jì)算機(jī)圖書銷售公司擔(dān)任市場部助理，主要的工作職責(zé)是為部門經(jīng)理提供銷售信息的分析和匯總。
請你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表("Excel.xlsx" 文件)，按照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作：
1. 請對(duì)"訂單明細(xì)表"工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將"單價(jià)"列和"小計(jì)"列所包含的單元格調(diào)整為"會(huì)計(jì)專用"(人民幣)數(shù)字格式。
2. 根據(jù)圖書編號(hào)，請?jiān)?quot;訂單明細(xì)表"工作表的"圖書名稱"列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動(dòng)填充。"圖書名稱"和"圖書編號(hào)"的對(duì)應(yīng)關(guān)系在"編號(hào)對(duì)照"工作表中。
3. 根據(jù)圖書編號(hào)，請?jiān)?quot;訂單明細(xì)表"工作表的"單價(jià)"列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價(jià)的自動(dòng)填充。"單價(jià)"和"圖書編號(hào)"的對(duì)應(yīng)關(guān)系在"編號(hào)對(duì)照"工作表中。
4. 在"訂單明細(xì)表"工作表的"小計(jì)"列中，計(jì)算每筆訂單的銷售額。
5. 根據(jù)"訂單明細(xì)表"工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B3單元格中。
6. 根據(jù)"訂單明細(xì)表"工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)《MS Office高級(jí)應(yīng)用》圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B4單元格中。
7. 根據(jù)"訂單明細(xì)表"工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B5單元格中。
8. 根據(jù)"訂單明細(xì)表"工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數(shù))，并將其填寫在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B6單元格中。
9. 保存"Excel.xlsx"文件。
23、(PPT題目)請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下
為了更好地控制教材編寫的內(nèi)容、質(zhì)量和流程，小李負(fù)責(zé)起草了圖書策劃方案(請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件)。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內(nèi)容制作為可以向教材編委會(huì)進(jìn)行展示的PowerPoint演示文稿。
現(xiàn)在，請你根據(jù)圖書策劃方案(請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件)中的內(nèi)容，按照如下要求完成演示文稿的制作：
1. 創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點(diǎn)，包括：
(1) 演示文稿中的內(nèi)容編排，需要嚴(yán)格遵循Word文檔中的內(nèi)容順序，并僅需要包含Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字內(nèi)容。
(2) Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標(biāo)題文字。
(3) Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級(jí)文本內(nèi)容。
(4) Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級(jí)文本內(nèi)容。
2. 將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”版式。
3. 為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。
4. 在標(biāo)題為“2012年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)”的幻燈片頁中，插入一個(gè)6行、5列的表格，列標(biāo)題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價(jià)”、“銷量”。
5. 在標(biāo)題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現(xiàn)。
6. 在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”。
7. 在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第 1、2、3、5、6頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案2”。
8. 保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“PowerPoint.pptx”。
【參考答案及解析】
1.正確答案：C
答疑：【解析】在數(shù)據(jù)流圖中，用標(biāo)有名字的箭頭表示數(shù)據(jù)流。在程序流程圖中，用標(biāo)有名字的箭頭表示控制流。所以選擇C。
2.正確答案：A
答疑：【解析】結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的思想包括：自頂向下、逐步求精、模塊化、限制使用goto語句，所以選擇A。
3.正確答案：B
答疑：【解析】軟件設(shè)計(jì)中模塊劃分應(yīng)遵循的準(zhǔn)則是高內(nèi)聚低偶合、模塊大小規(guī)模適當(dāng)、模塊的依賴關(guān)系適當(dāng)?shù)�。模塊的劃分應(yīng)遵循一定的要求，以保證模塊劃分合理，并進(jìn)一步保證以此為依據(jù)開發(fā)出的軟件系統(tǒng)可靠性強(qiáng)，易于理解和維護(hù)。模塊之間的耦合應(yīng)盡可能的低，模塊的內(nèi)聚度應(yīng)盡可能的高。
4.正確答案：B
答疑：【解析】A錯(cuò)誤，可行性分析階段產(chǎn)生可行性分析報(bào)告。C錯(cuò)誤，概要設(shè)計(jì)說明書是總體設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的文檔。D錯(cuò)誤，集成測試計(jì)劃是在概要設(shè)計(jì)階段編寫的文檔。B正確，需求規(guī)格說明書是后續(xù)工作如設(shè)計(jì)、編碼等需要的重要參考文檔。
5.正確答案：A
答疑：【解析】算法原則上能夠精確地運(yùn)行，而且人們用筆和紙做有限次運(yùn)算后即可完成。有窮性是指算法程序的運(yùn)行時(shí)間是有限的。
6.正確答案：D
答疑：【解析】除了堆排序算法的比較次數(shù)是O(nlog2n)(*注：這里的2是小寫)，其他的都是n(n-1)/2。
7.正確答案：B
答疑：【解析】棧是按“先進(jìn)后出”的原則組織數(shù)據(jù)的，數(shù)據(jù)的插入和刪除都在棧頂進(jìn)行操作。
8.正確答案：C
答疑：【解析】E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型數(shù)據(jù)則是把圖形分析出來的聯(lián)系反映到數(shù)據(jù)庫中，即設(shè)計(jì)出表，所以屬于邏輯設(shè)計(jì)階段。
9.正確答案：D
答疑：【解析】自然連接是一種特殊的等值連接，它要求兩個(gè)關(guān)系中進(jìn)行比較的分量必須是相同的屬性組，并且在結(jié)果中把重復(fù)的屬性列去掉，所以B錯(cuò)誤。笛卡爾積是用R集合中元素為第一元素，S集合中元素為第二元素構(gòu)成的有序?qū)�，所以C錯(cuò)誤。根據(jù)關(guān)系T可以很明顯的看出是從關(guān)系R與關(guān)系S中取得相同的關(guān)系組，所以取得是交運(yùn)算，選擇D。
10.正確答案：C
答疑：【解析】學(xué)號(hào)是學(xué)生表S的主鍵，課號(hào)是課程表C的主鍵，所以選課表SC的關(guān)鍵字就應(yīng)該是與前兩個(gè)表能夠直接聯(lián)系且能唯一定義的學(xué)號(hào)和課號(hào)，所以選擇C。
11.正確答案：B
答疑：【解析】1946年2月14日，人類歷史上公認(rèn)的第一臺(tái)現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)ENIAC在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生。
12.正確答案：B
答疑：【解析】國際通用的ASCII碼為7位，且最高位不總為1;所有大寫字母的ASCII碼都小于小寫字母a的ASCII碼;標(biāo)準(zhǔn)ASCII碼表有128個(gè)不同的字符編碼。
13.正確答案：A
答疑：【解析】CPU的主要技術(shù)性能有字長、時(shí)鐘主頻、運(yùn)算速度、存儲(chǔ)容量、存取周期等。
14.正確答案：A
答疑：【解析】系統(tǒng)軟件的核心是操作系統(tǒng)，困為計(jì)算機(jī)軟件都是要以操作系統(tǒng)為平臺(tái)的。軟件系統(tǒng)(Software Systems)是指由系統(tǒng)軟件、支撐軟件和應(yīng)用軟件組成的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，它是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中由軟件組成的部分。它包括操作系統(tǒng)、語言處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、分布式軟件系統(tǒng)和人機(jī)交互系統(tǒng)等。操作系統(tǒng)用于管理計(jì)算機(jī)的資源和控制程序的運(yùn)行。語言處理系統(tǒng)是用于處理軟件語言等的軟件，如編譯程序等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是用于支持?jǐn)?shù)據(jù)管理和存取的軟件，它包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)庫是常駐在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的一組數(shù)據(jù)，它們之間的關(guān)系用數(shù)據(jù)模式來定義，并用數(shù)據(jù)定義語言來描述;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是使用戶可以把數(shù)據(jù)作為軸象項(xiàng)進(jìn)行存取、使用和修改的軟件。
15.正確答案：C
答疑：【解析】選項(xiàng)A反病毒軟件并不能查殺全部病毒;選項(xiàng)B計(jì)算機(jī)病毒是具有破壞性的程序;選項(xiàng)D計(jì)算機(jī)本身對(duì)計(jì)算機(jī)病毒沒有免疫性。
16.正確答案：A
答疑：【解析】高級(jí)語言提供了豐富的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和控制結(jié)構(gòu)，提高了問題的表達(dá)能力，降低了程序的復(fù)雜性。
17.正確答案：C
答疑：【解析】系統(tǒng)總線上傳送的信息包括數(shù)據(jù)信息、地址信息、控制信息，因此，系統(tǒng)總線包含有三種不同功能的總線，即數(shù)據(jù)總線DB、地址總線和控制總線CB。
18.正確答案：D
答疑：【解析】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最突出的優(yōu)點(diǎn)是資源共享和快速傳輸信息。
19.正確答案：B
答疑：【解析】電源關(guān)閉后，存儲(chǔ)在RAM中的數(shù)據(jù)會(huì)丟失, 存儲(chǔ)在ROM中的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失;U盤與硬盤都是外存儲(chǔ)器，斷電后數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。
20.正確答案：A
答疑：【解析】教育機(jī)構(gòu)的域名代碼是EDU。
21、(word題目)解題步驟
1.【解題步驟】
步驟1：啟動(dòng)考生文件夾下的WORD.DOCX文件。
步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊頁面布局選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出"頁面設(shè)置"對(duì)話框。切換至"紙張"選項(xiàng)卡，在"高度"微調(diào)框中設(shè)置為"18厘米"，"寬度"微調(diào)框中設(shè)置為"30厘米"，單擊“確定”按鈕。
步驟3：切換至"頁邊距"選項(xiàng)卡，在"上"微調(diào)框和"下"微調(diào)框中都設(shè)置為"2厘米"， 在"左"微調(diào)框和"右"微調(diào)框中都設(shè)置為"3厘米"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。
2.【解題步驟】
步驟1：單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對(duì)話框，切換至"圖片"選項(xiàng)卡。
步驟2：從目標(biāo)文件夾下選擇"背景圖片.jpg"，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對(duì)話框，單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。
3.【解題步驟】
步驟1：選中標(biāo)題，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的"居中"按鈕。再選中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)"，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出"字體"對(duì)話框。切換至"字體"選項(xiàng)卡，設(shè)置"中文字體"為"微軟雅黑"，"字號(hào)"為"一號(hào)"，"字體顏色"為"藍(lán)色"。
步驟2：按照同樣的方式，設(shè)置"邀請函"字體為"微軟雅黑"，字號(hào)為"一號(hào)"，字體顏色為"自動(dòng)"。最后選中正文部分，字體設(shè)置為"微軟雅黑"，字號(hào)為"五號(hào)"，字體顏色為"自動(dòng)"。
4.【解題步驟】
步驟1：選中文檔內(nèi)容。
步驟2：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出"段落"對(duì)話框，切換至"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡，單擊"縮進(jìn)"組中"特殊格式"下拉按鈕，選擇"首行縮進(jìn)"，在"磅值"微調(diào)框中調(diào)整磅值為"2字符"，單擊“確定”按鈕。
步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中"文本右對(duì)齊"按鈕。
5.【解題步驟】
步驟：選中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)"和"邀請函"，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出"段落"對(duì)話框，切換至"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡，在"間距"組中設(shè)置“段前”和“段后”分別為“0.5行”。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕。
6.【解題步驟】
步驟1：把鼠標(biāo)定位在"尊敬的"和"(老師)"文字之間，在【郵件】選項(xiàng)卡上的【開始郵件合并】組中，單擊"開始郵件合并"下的"郵件合并分步向?qū)?quot;命令。
步驟2：打開"郵件合并"任務(wù)窗格，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?quot;的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個(gè)希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇"信函"。
步驟3：單擊"下一步：正在啟動(dòng)文檔"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?quot;的第2步，在"選擇開始文檔"選項(xiàng)區(qū)域中選中"使用當(dāng)前文檔"單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。
步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超鏈接，進(jìn)入第3步，在"選擇收件人"選項(xiàng)區(qū)域中選中"使用現(xiàn)有列表"單選按鈕。
步驟5：然后單擊"瀏覽"超鏈接，打開"選取數(shù)據(jù)源"對(duì)話框，選擇"通訊錄.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕，進(jìn)入"郵件合并收件人"對(duì)話框，單擊"確定"按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。
步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊"下一步：撰寫信函"超鏈接，進(jìn)入第4步。在"撰寫信函"區(qū)域中選擇"其他項(xiàng)目"超鏈接。打開"插入合并域"對(duì)話框，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。插入完所需的域后，單擊"關(guān)閉"按鈕，關(guān)閉"插入合并域"對(duì)話框。文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。
步驟7：在"郵件合并"任務(wù)窗格中，單擊"下一步：預(yù)覽信函"超鏈接，進(jìn)入第5步。在"預(yù)覽信函"選項(xiàng)區(qū)域中，單擊"<<"或">>"按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。
步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊"下一步：完成合并"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?quot;的最后一步。此處，我們選擇"編輯單個(gè)信函"超鏈接，打開"合并到新文檔"對(duì)話框，在"合并記錄"選項(xiàng)區(qū)域中，選中"全部"單選按鈕。
步驟9：設(shè)置完成后單擊"確定"按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名，單擊【文件】選項(xiàng)卡下的"另存為"按鈕保存文"件名為"Word-邀請函.docx。
7.【解題步驟】 單擊"保存"按鈕，保存文件名為"Word.docx" 。
22、(Excel題目)解題步驟
1.【解題步驟】
步驟1：啟動(dòng)考生文件下的"Excel. xlsx"，打開"訂單明細(xì)表"工作表。
步驟2：選中工作表中的A2：H636，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"套用表格格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式，此處我們選擇"表樣式淺色 10"。彈出"套用表格式"對(duì)話框。保留默認(rèn)設(shè)置后單擊"確定"按鈕即可。
步驟3：按住Ctrl鍵，同時(shí)選中"單價(jià)"列和"小計(jì)"列，右擊鼠標(biāo)，在彈出的下拉列表中選擇"設(shè)置單元格格式"命令，繼而彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"數(shù)字"選項(xiàng)卡下的"分類"組中選擇"會(huì)計(jì)專用"命令，然后單擊"貨幣符號(hào)(國家/地區(qū))"下拉列表選擇"CNY"，單擊"確定"按鈕。
2.【解題步驟】
步驟：在"訂單明細(xì)表"工作表的E3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3，編號(hào)對(duì)照!$A$3:$C$19,2,FALSE)"，按"Enter"鍵完成圖書名稱的自動(dòng)填充。
3.【解題步驟】
步驟：在"訂單明細(xì)表"工作表的F3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3,編號(hào)對(duì)照!$A$3:$C$19,3,FALSE)"，按"Enter"鍵完成單價(jià)的自動(dòng)填充。
4.【解題步驟】
步驟：在"訂單明細(xì)表"工作表的H3單元格中輸入"=[@單價(jià)]*[@銷量(本)]"，按"Enter"鍵完成小計(jì)的自動(dòng)填充。
5.【解題步驟】
步驟1：在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表中的B3單元格輸入"=SUM(訂單明細(xì)表!H3:H636)"，按"Enter"鍵后完成銷售額的自動(dòng)填充。
步驟2：單擊B4單元格右側(cè)的"自動(dòng)更正選項(xiàng)"按鈕，選擇"撤銷計(jì)算列"。
6.【解題步驟】
步驟1：在"訂單明細(xì)表"工作表中，單擊"日期"單元格的下拉按鈕，選擇"降序"后單擊"確定"按鈕。
步驟2：切換至"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表，在B4單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細(xì)表!E3:E262="《MS Office高級(jí)應(yīng)用》"),訂單明細(xì)表!H3:H262)"，按"Enter"鍵確認(rèn)。
7.【解題步驟】
步驟：在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B5單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細(xì)表!C350:C461="隆華書店"),訂單明細(xì)表!H350:H461)"，按"Enter"鍵確認(rèn)。
8.【解題步驟】
步驟：在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B6單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細(xì)表!C263:C636="隆華書店"),訂單明細(xì)表!H263:H636)/12"，按"Enter"鍵確認(rèn)，然后設(shè)置該單元格格式保留2位小數(shù)。
9.【解題步驟】
步驟：單擊"保存"按鈕即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。
23、(PPT題目)解題步驟
1.【解題步驟】
步驟1：打開Microsoft PowerPoint 2010，新建一個(gè)空白演示文稿。
步驟2：新建第一張幻燈片。按照題意，在【開始】選項(xiàng)卡下的【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片”下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇恰當(dāng)?shù)陌媸�。此處我們選擇"節(jié)標(biāo)題"幻燈片，然后輸入標(biāo)題"Microsoft Office圖書策劃案"。
步驟3：按照同樣的方式新建第二張幻燈片為"比較"。
步驟4：在標(biāo)題中輸入"推薦作者簡介"，在兩側(cè)的上下文本區(qū)域中分別輸入素材文件"推薦作者簡介"對(duì)應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題的段落內(nèi)容。
步驟5：按照同樣的方式新建第三張幻燈片為"標(biāo)題和內(nèi)容"。
步驟6：在標(biāo)題中輸入"Office 2010 的十大優(yōu)勢"，在文本區(qū)域中輸入素材中"Office 2010 的十大優(yōu)勢"對(duì)應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題內(nèi)容。
步驟7：新建第四張幻燈片為"標(biāo)題和豎排文字"。
步驟8：在標(biāo)題中輸入"新版圖書讀者定位"，在文本區(qū)域中輸入素材中"新版圖書讀者定位"對(duì)應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題內(nèi)容。
步驟9：新建第五張幻燈片為"垂直排列標(biāo)題與文本"。
步驟10：在標(biāo)題中輸入"PowerPoint 2010創(chuàng)新的功能體驗(yàn)"，在文本區(qū)域中輸入素材中"PowerPoint 2010創(chuàng)新的功能體驗(yàn)"對(duì)應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題內(nèi)容。
步驟11：依據(jù)素材中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，新建第六張幻燈片為"僅標(biāo)題"。
步驟12：在標(biāo)題中輸入"2012年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)"字樣。
步驟13：新建第七張幻燈片為"標(biāo)題和內(nèi)容"。 輸入標(biāo)題"新版圖書創(chuàng)作流程示意"字樣，在文本區(qū)域中輸入素材中"新版圖書創(chuàng)作流程示意"對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
步驟14：選中文本區(qū)域里在素材中應(yīng)是三級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)，在彈出的的下拉列表中選擇項(xiàng)目符號(hào)以調(diào)整內(nèi)容為三級(jí)格式。
2.【解題步驟】
步驟：將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為"標(biāo)題幻燈片"版式。在【開始】選項(xiàng)卡下的【幻燈片】組中單擊"版式"下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"標(biāo)題幻燈片"，即可將"節(jié)標(biāo)題" 調(diào)整為"標(biāo)題幻燈片"。
3.【解題步驟】
步驟：為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，選擇一種合適的主題，此處我們選擇【主題】組中的"平衡"，則"平衡"主題應(yīng)用于所有幻燈片。
4.【解題步驟】
步驟1：依據(jù)題意選中第六張幻燈片，在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊"表格"下三角按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"插入表格"命令，即可彈出"插入表格"對(duì)話框。
步驟2：在"列數(shù)"微調(diào)框中輸入"5"，在"行數(shù)"微調(diào)框中輸入"6"，然后單擊"確定"按鈕即可在幻燈片中插入一個(gè)6行、5列的表格。
步驟3：在表格中分別依次輸入列標(biāo)題"圖書名稱"、"出版社"、"作者"、"定價(jià)"、"銷量"。
5.【解題步驟】
步驟1：依據(jù)題意選中第七張幻燈片，在【插入】選項(xiàng)卡下的【插圖】組中單擊"SmartArt"按鈕，彈出"選擇SmartArt圖形"對(duì)話框。
步驟2：選擇一種與文本內(nèi)容的格式相對(duì)應(yīng)的圖形。此處我們選擇"組織結(jié)構(gòu)圖"命令。
步驟3：單擊"確定"按鈕后即可插入SmartArt圖形。依據(jù)文本對(duì)應(yīng)的格式，還需要對(duì)插入的圖形進(jìn)行格式的調(diào)整。選中矩形，按"Backspace"鍵將其刪除。
步驟4：然后再選中矩形，在【SmartArt工具】中的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，單擊【創(chuàng)建圖形】組中的"添加形狀"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"在后面添加形狀"。繼續(xù)選中此矩形，采取同樣的方式再進(jìn)行一次"在后面添加形狀" 的操作。
步驟5：依舊選中此矩形，在【創(chuàng)建圖形】組中單擊"添加形狀"按鈕，在彈出的下拉列表中進(jìn)行兩次"在下方添加形狀"的操作(注意，每一次添加形狀，都需要先選中此矩形)。即可得到與幻燈片文本區(qū)域相匹配的框架圖。
步驟6：按照樣例中文字的填充方式把幻燈片內(nèi)容區(qū)域中的文字分別剪貼到對(duì)應(yīng)的矩形框中。
6.【解題步驟】
步驟1：依據(jù)題意，首先創(chuàng)建一個(gè)包含第 1、2、4、7頁幻燈片的演示方案。在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡下的【開始放映幻燈片】：組中單擊"自定義幻燈片放映"下三角按鈕，選擇"自定義放映"命令，彈出"自定義放映"對(duì)話框。
步驟2：單擊"新建"按鈕，彈出"定義自定義放映"對(duì)話框。在"在演示文稿中的幻燈片"列表框中選擇"1. Microsoft Office圖書策劃案"，然后單擊"添加"命令即可將幻燈片1添加到"在自定義放映中的幻燈片"列表框中。
步驟3：按照同樣的方式分別將幻燈片2、幻燈片4、幻燈片7添加到右側(cè)的列表框中。
步驟4：單擊"確定"按鈕后返回到"自定義放映"對(duì)話框。單擊"編輯"按鈕，在彈出的"幻燈片放映名稱"文本框中輸入"放映方案1"，單擊"確定"按鈕后即可重新返回到"自定義放映"對(duì)話框。單擊"關(guān)閉"按鈕后即可在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡下【開始放映幻燈片】組中的"自定義幻燈片放映"下三角按鈕中看到最新創(chuàng)建的"放映方案1"演示方案。
7.【解題步驟】
步驟：按照第6小題同樣的解題方法為第 1、2、3、5、6頁幻燈片創(chuàng)建名為"放映方案2"的演示方案。創(chuàng)建完畢后即可在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡下【開始放映幻燈片】組中的"自定義幻燈片放映"下三角按鈕中看到最新創(chuàng)建的"放映方案2"演示方案。
8.【解題步驟】
步驟：單擊【文件】選項(xiàng)卡下的"另存為"按鈕將制作完成的演示文稿保存為"PowerPoint.pptx"文件。
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