用友財(cái)務(wù)軟件使用技巧
用友總賬是用友通產(chǎn)品財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統(tǒng)進(jìn)行處理，總賬系統(tǒng)也可以進(jìn)行日常的收、付款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財(cái)務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于用友財(cái)務(wù)軟件使用技巧，歡迎大家參考!
用友軟件總賬期末處理
(1)、總賬期末處理——結(jié)賬
A、除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬;B、執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令);C、記賬完畢后，執(zhí)行對(duì)賬程序(不是非必須)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對(duì)賬;D、對(duì)賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬(2)、總賬期末處理——反結(jié)賬
當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為：
A、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改的月份，同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成;B、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對(duì)賬，同時(shí)按下ctrl+H，系統(tǒng)會(huì)提示：“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令;C、 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰(shuí)審核誰(shuí)取消)。取消憑證審核后，就可以修改憑證。
總賬系統(tǒng)中的注意點(diǎn)：
(1)、在轉(zhuǎn)賬生成憑證前，應(yīng)確保當(dāng)月所有的憑證都已經(jīng)記賬;
余額結(jié)轉(zhuǎn)和明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)的區(qū)別
答：
余額方式結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)只將該往來(lái)賬按個(gè)人、客戶、供應(yīng)商的余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn) ：系統(tǒng)會(huì)將該往來(lái)賬按個(gè)人、客戶、供應(yīng)商的明細(xì)余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年客戶往來(lái)為例：假定a客戶9月借方發(fā)生100元，12月貸方發(fā)生100，余額為0，B客戶10月份借方發(fā)生500，貸方發(fā)生200元，余額為借方300余額結(jié)轉(zhuǎn)：結(jié)轉(zhuǎn)后，余額表中沒(méi)有a客戶的數(shù)據(jù)，只有b客戶的300元。并且也可以把a(bǔ)客戶從客戶檔案中刪除。賬齡分析中b客戶的300元從2006年1月1日算起。
明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)：是否結(jié)轉(zhuǎn)是以在上年是否進(jìn)行了往來(lái)兩清為標(biāo)志的。假定上年沒(méi)有往來(lái)兩清，則年度結(jié)轉(zhuǎn)后，a 客戶的和b客戶的兩條記錄都會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。產(chǎn)品界面仍以余額反應(yīng)。a客戶檔案不能刪除。賬齡分析是按照余額以發(fā)生(制單)日期為期始日期。假定上年往來(lái)兩清了，則a客戶的明細(xì)記錄不會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，a客戶檔案可以刪除。b客戶是以未兩清的記錄的余額作為明細(xì)賬的上年余額和賬齡分析的數(shù)據(jù)。
用友軟件巧用快捷鍵
按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內(nèi)容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“增加”、“保存”兩個(gè)按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加。
按F4鍵，調(diào)用常用憑證。通行費(fèi)收入、通行費(fèi)拆賬、發(fā)工資、計(jì)提工會(huì)費(fèi)等常用或者科目較多的憑證，在制單過(guò)程中生成常用憑證，清除金額，在需用時(shí)按F4鍵調(diào)用，輸入新金額，避免了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。
妙用“Tab”,“Space”，“=”鍵。在填制憑證頁(yè)面用“Tab”鍵，快速移動(dòng)鼠標(biāo)，更改日期、憑證張數(shù)、摘要等內(nèi)容;按“Space”鍵，讓數(shù)字在借方金額、貸方金額欄進(jìn)行移動(dòng);當(dāng)分錄為多借一貸時(shí)，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動(dòng)出現(xiàn)合計(jì)數(shù)，常用于通行費(fèi)收入憑證。
將用友賬套中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表格操作方法
將用友賬套中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表格操作方法，用友軟件屬于一種應(yīng)用軟件，在這個(gè)軟件中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實(shí)際工作中，總經(jīng)理或者其他部門(mén)可能需要看詳細(xì)具體的某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是全部打印出來(lái)別的部門(mén)也不能加以利用，所以用友軟件設(shè)計(jì)了“輸出”功能，當(dāng)您進(jìn)行賬簿查詢、報(bào)表查詢等功能時(shí)，屏幕上方有一個(gè)“輸出”按鈕，選擇后在彈出的對(duì)話框中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然后點(diǎn)擊確定。這樣您就可以得到一個(gè)從財(cái)務(wù)軟件中輸出的excel文件。
【用友財(cái)務(wù)軟件使用技巧】相關(guān)文章：
用友UFO報(bào)表使用技巧201708-14
如何使用用友財(cái)務(wù)軟件09-16
用友財(cái)務(wù)軟件使用方法09-01
財(cái)務(wù)軟件使用技巧07-19
用友財(cái)務(wù)軟件詳細(xì)使用方法10-20
用友U8使用技巧集錦「最新」08-04
用友u8使用技巧集錦201709-04