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會(huì)計(jì)電算化用友財(cái)務(wù)軟件使用技巧
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于用友財(cái)務(wù)軟件使用技巧,希望對(duì)你有所幫助。
一、啟動(dòng)軟件:
雙擊桌面上“用友通”圖標(biāo)-→輸入用戶編碼-→輸入操作員密碼 -→選擇會(huì)計(jì)年度-→選擇操作日期-→確定
總賬桌面-→總帳-→設(shè)置(S)-→選項(xiàng)-→可修改賬套的相關(guān)初始設(shè)置(包括“未審核憑證允許記帳”選項(xiàng))
二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置:
(一)、基礎(chǔ)設(shè)置-→基本信息-→編碼方案-→修改編碼的方案
二、基礎(chǔ)設(shè)置-→基本信息-→數(shù)據(jù)精度-→修改精度
三、基礎(chǔ)設(shè)置-→機(jī)構(gòu)設(shè)置-→部門(mén)檔案-→增加-→輸入編碼-→輸入部門(mén)名稱-→保存
四、基礎(chǔ)設(shè)置-→機(jī)構(gòu)設(shè)置-→員工檔案輸入職員名稱-→選擇所屬部門(mén)-→回車
伍、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來(lái)單位-→地區(qū)分類-→輸入編碼-→輸入地區(qū)名
六、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來(lái)單位-→客戶分類-→增加-→輸入編碼-→輸入類別名稱-→保存
七、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來(lái)單位-→客戶檔案-→選擇所屬類別-→增加-→輸入編號(hào)-→輸入單位全稱-→輸入單位簡(jiǎn)稱-→選擇所屬地區(qū)碼-→稅號(hào)-→開(kāi)戶銀行-→帳號(hào)-→保存
八、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來(lái)單位-→供應(yīng)商分類-→增加-→輸入編碼-→輸入類別名稱-→保存
九、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來(lái)單位-→供應(yīng)商檔案-→選擇所屬類別-→增加-→輸入編號(hào)-→輸入單位全稱-→輸入單位簡(jiǎn)稱-→選擇所屬地區(qū)碼-→稅號(hào)-→開(kāi)戶銀行-→帳號(hào)-→保存
一二、基礎(chǔ)設(shè)置-→財(cái)務(wù)-→會(huì)計(jì)科目:
(一)新增會(huì)計(jì)科目:
(一)方法: [增加]-→錄入科目代碼-→錄入科目中文名稱-→設(shè)置賬頁(yè)格式-→選擇輔助核算-→確定
(二)應(yīng)注意的問(wèn)題:
A、科目增加由上而下,逐級(jí)增加
B、科目二經(jīng)使用過(guò),增加下級(jí)科目時(shí)原科目余額將自動(dòng)歸籍至新增的第一個(gè)下級(jí)科目下
C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級(jí)科目上
(二)修改會(huì)計(jì)科目:
(一)方法:選擇需修改科目單擊[修改]或雙擊該科目-→打開(kāi)修改會(huì)計(jì)科目窗口-→[修改]激活
修改內(nèi)容-→進(jìn)行修改-→確定-→返回
(二)應(yīng)注意的問(wèn)題:
A、科目未經(jīng)使用時(shí)代碼和科目名稱勻可改;
B、科目-→經(jīng)使用代碼不可改、科目名稱可改;
(三)刪除會(huì)計(jì)科目:
(一)方法:選擇需修改科目單擊[刪除]或右鍵單擊該科目-→刪除
(二)應(yīng)注意的問(wèn)題:
A、科目刪除由下而上逐級(jí)刪除
B、科目-→經(jīng)使用則不能刪除
(四)指定科目:
會(huì)計(jì)科目窗口-→編輯(E)-→指定科目-→0現(xiàn)金總賬科目-→待選科目欄中選一00一現(xiàn)金-→點(diǎn)擊C>]-→送至已選科目欄-→0銀行存款總賬科目-→待選科目欄中選一00二銀行存款-→點(diǎn)擊[>]-→送至已選科目欄-→確定
九、憑證類別:
(一)方法:基礎(chǔ)設(shè)置-→財(cái)務(wù)-→憑證類別-→選擇相應(yīng)的類別-→確定
(二)應(yīng)注意的問(wèn)題:
A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目
B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置,-→經(jīng)使用不可刪除
一0、結(jié)算方式
(一)方法:基礎(chǔ)設(shè)置-→收付結(jié)算-→結(jié)算方式-→[增加]-→現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯
等其他結(jié)算方式
(二)應(yīng)注意的問(wèn)題?ood吭黽油甌蝦骩保存]
八、錄入期初余額
(一)方法:總帳(菜單)-→設(shè)置-→期初余額-→將金額錄入在末級(jí)科目(白色)金額欄中-→試算平衡(包括年初和期初)
(二)應(yīng)注意的問(wèn)題:
A、余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入,上級(jí)科目自動(dòng)累加金額;
B、使用[方向]調(diào)整備抵賬戶壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)?ldquo;貸”,方向只能在總賬科目調(diào)整,若已錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額再調(diào)整余額方向
C、紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示
D、輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目金額欄進(jìn)入相應(yīng)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入
E、余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊[試算],達(dá)到余額試算平衡
F、雙擊金額欄可修改錄入的余額
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