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會計電算化:用友U8出納管理步驟

時間:2024-10-31 04:17:17 會計電算化 我要投稿
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會計電算化:用友U8出納管理步驟

  用友公司作為有20年經(jīng)驗的中國最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商,推出的企業(yè)全面成本管理的架構(gòu)中,其中系統(tǒng)的第一部分就當(dāng)今企業(yè)的采購問題進行了形象生動的剖析,并提出了具體的解決思路與方法工具。在質(zhì)量把握和成本控制上,用友長期以來無疑是這兩方面的專家,這次其推出的全面成本管理軟件,也為近來企業(yè)面對高通脹的現(xiàn)實壓力上了一次保險。下面,我們就來詳細分析用友借助ERP在采購管理上的具體解決方案。

會計電算化:用友U8出納管理步驟

  借助ERP砍采購成本:

  中國企業(yè)最佳經(jīng)營管理平臺提供采購業(yè)務(wù)的完整處理和多種成本控制手段,為企業(yè)不同層次管理者總結(jié)提煉以下砍掉采購成本的方法,幫助企業(yè)應(yīng)對高通脹時代的成本壓力。

  1. 采購計劃:采購成本最大的浪費在于缺乏準確的采購計劃。因為計劃不準確導(dǎo)致原材料的大量積壓或者停工待料的現(xiàn)象比比皆是。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)制定合理的采購計劃,以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。根據(jù)采購物料的特點和企業(yè)管理特點,系統(tǒng)提供以下幾種模式的采購計劃。

  2. 供應(yīng)商管理:選擇合適的供應(yīng)商是采購管理的重要工作,供應(yīng)商的好壞直接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)加強供應(yīng)商的準入控制和供應(yīng)商資質(zhì)的審批,能夠建立完整的供應(yīng)商檔案和完備的價格數(shù)據(jù)庫,能夠根據(jù)供應(yīng)商歷史表現(xiàn)(價格、交期、質(zhì)量等)幫助企業(yè)綜合評估、選擇與淘汰供應(yīng)商。

  3. 采購價格管理:每一個企業(yè)都會有嚴格的采購價格規(guī)定,但是能否有效遵守是難點。系統(tǒng)能夠預(yù)配置企業(yè)采購價格政策,并在此基礎(chǔ)上提供包括供應(yīng)商比價、采購最高限價、采購按質(zhì)論價在內(nèi)的多種價格控制手段,以幫助企業(yè)降低采購成本;系統(tǒng)能夠記錄采購人員詢價的全過程,使得每一次采購都能夠有據(jù)可查。

  實際上,這完全構(gòu)成了一套按需采購的方法。采購成本一般來說包括實際采購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關(guān)人工費用。這些都是事后發(fā)生的結(jié)果,難以為企業(yè)找到改進的鑰匙。企業(yè)要看成本更要從為什么要采購、采購多少、采購時點、向誰采購、如何采購以及以多少價格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手,尋找降低成本、提高供應(yīng)鏈效率的手段。這一切,如今,對企業(yè)經(jīng)營者而言,在ERP的平臺上進行規(guī)范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。

  用友U8出納管理步驟

  1、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日報表

  2、銀行對賬:

  (1) 銀行對賬期初錄入:出納管理——銀行對賬——銀行對賬期初——選擇科目確定——選取該銀行賬戶的啟用日期——輸入單位日記賬,銀行對賬單的“調(diào)整前余額”—— 點擊“對賬單期初未達賬”——增加——錄入對賬單期初未達賬——保存退出后點擊“日記賬期初未達賬”——增加——錄入日記賬期初未達賬——保存退出

  (2)銀行對賬單錄入:出納管理——銀行對賬——銀行對賬單——選擇科目——增加——錄入銀行對賬單

  (3)銀行對賬:兩種對賬方式:自動對賬,手工對賬。一般情況下,先實行自動對賬,再進行手工對賬,用來對自動對賬的補充。

  操作步驟:

  自動對賬:出納——銀行對賬——選擇要進行對賬銀行科目,月份——確定,進入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——確定后進行自動銀行對賬。

  手工對賬:自動對賬后,可進行手工調(diào)整(注意“對照”功能使用)。雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯

  取消勾對:“取消”按鈕

  (4)余額調(diào)節(jié)表:出納——銀行對賬——余額調(diào)節(jié)表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——“詳細”按鈕顯示詳細情況

  (5)進行核銷:對賬平衡后,可將這些已達賬項取消,即進行核銷。

  出納——銀行對賬——核銷銀行賬。

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