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會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

時(shí)間:2024-11-01 19:45:41 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

  電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。你知道會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別的知識(shí)。歡迎閱讀。

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

  第一,電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的'要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。老會(huì)計(jì)人員應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后,還有一項(xiàng)重要的工作要做裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為會(huì)計(jì)人員了。等到年底,三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí),會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,這一切都成為歷史,電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存 貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

  第二,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。

  電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的`特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn):到了月底對帳時(shí),為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。

  第三,記賬的含義不盡相同

  手工條件下,記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案,從憑證臨時(shí)庫轉(zhuǎn)移到流水帳庫>中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時(shí),對科目的.發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新科目余額,發(fā)生額庫。而真正的帳冊,只有在需要時(shí)臨時(shí)從流水賬庫中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。

  第四,會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。

  相對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的特點(diǎn)。

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