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會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響
在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展下審計(jì)工作的方式也發(fā)生了改變，你知道會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)問題都有哪些改變嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?huì)計(jì)電算化下的審計(jì)問題有哪些變化的知識。歡迎閱讀。
一、會(huì)計(jì)電算化與電算化審計(jì)比較
(一)會(huì)計(jì)電算化與電算化審計(jì)的內(nèi)涵會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主、將信息技術(shù)與電子技術(shù)通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。隨著這些技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率，逐漸形成了一門新型的邊緣學(xué)科—會(huì)計(jì)電算化。具體而言，它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化工作包括電算化會(huì)計(jì)制度的建立、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。
電算化審計(jì)是與傳統(tǒng)的手工審計(jì)相對應(yīng)的概念。傳統(tǒng)手工審計(jì)，是由獨(dú)立的專門機(jī)構(gòu)和人員對被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)記錄、財(cái)務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查、評價(jià)和鑒證的一項(xiàng)獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。電算化審計(jì)，是審計(jì)人員用手工的或電算化的審計(jì)方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止ば畔⑾到y(tǒng)所進(jìn)行的審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的本質(zhì)是審計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。其目標(biāo)是通過審計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，評價(jià)控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)施審計(jì)監(jiān)督服務(wù)，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。
(二)會(huì)計(jì)電算化與電算化審計(jì)的聯(lián)系電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)，它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。1、同把信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、方法相結(jié)合并融為一體。
2、同把數(shù)據(jù)存入計(jì)算機(jī)并生成電子化數(shù)據(jù)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。3、在原始數(shù)據(jù)的錄入、查詢條件的選擇、分析、判斷指標(biāo)的設(shè)定及報(bào)告的完善等同是在人的控制下進(jìn)行的淺談會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)問題淺談會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)問題。
(三)會(huì)計(jì)電算化與電算化審計(jì)的區(qū)別電算化會(huì)計(jì)是為企業(yè)內(nèi)部的治理者和外部關(guān)系人提供準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)信息;而電算化審計(jì)是指審計(jì)人員為保障財(cái)會(huì)信息準(zhǔn)確性而完成審計(jì)工作。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對電算化審計(jì)系統(tǒng)影響很大。同樣，電算化審計(jì)系統(tǒng)的智能化程度越高，越能幫助找出電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中控制和處理過程中的問題，也可減少電算化審計(jì)系統(tǒng)對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的依靠程度。
二、會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生，使會(huì)計(jì)核算手段、數(shù)據(jù)處理流程、信息存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)存取方式和內(nèi)部控制對象等方面都發(fā)生了改變，而且對審計(jì)線索、內(nèi)容、技術(shù)和準(zhǔn)則以及人員素質(zhì)等諸方面帶來了巨大的影響。
(一)對審計(jì)線索的影響實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，因傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷，審計(jì)人員很難通過用肉眼來跟蹤會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。在手工會(huì)計(jì)下的這些線索不容易篡改，如留下痕跡就會(huì)被及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的審計(jì)線索容易篡改、銷毀和復(fù)制。若一旦銷毀或篡改，也不會(huì)留下任何痕跡，這必然增加了審計(jì)工作的難度。為了更有效地開展電算化審計(jì)工作，審計(jì)人員可以利用計(jì)算機(jī)方便地獲取被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，并通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使其成為審計(jì)人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式，再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達(dá)到審計(jì)目的。
(二)對審計(jì)內(nèi)容與方法的影響實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，審計(jì)的監(jiān)督職能并沒有改變，但會(huì)計(jì)工作在諸多方面都發(fā)生了變化。因此，電算化審計(jì)應(yīng)與會(huì)計(jì)電算化同步進(jìn)行發(fā)展。審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括電算化系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)容控制，審計(jì)內(nèi)容與技術(shù)方法等要求審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)的同時(shí)、更應(yīng)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，來應(yīng)對單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會(huì)計(jì)軟件。
使其盡可能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題，以便提出改進(jìn)意見。
(三)對審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)依據(jù)的影響會(huì)計(jì)電算化實(shí)行以后，由于審計(jì)對象和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化，審計(jì)的內(nèi)容與技術(shù)方法也相應(yīng)的發(fā)生了變化，這樣審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也要相應(yīng)的發(fā)生變化。要建立一系列與特殊情況下相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行等標(biāo)準(zhǔn)以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，以規(guī)范和維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。
(四)對審計(jì)人員的影響雖然有先進(jìn)的電算化審計(jì)方法、功能完善的專業(yè)審計(jì)軟件，仍需由專業(yè)審計(jì)人員制定審計(jì)計(jì)劃，執(zhí)行審計(jì)程序，分析審計(jì)結(jié)果，出具審計(jì)報(bào)告。計(jì)算機(jī)技術(shù)不能替代專業(yè)人員審計(jì)，因此，審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識和技能，并熟悉有關(guān)的政策外，還應(yīng)掌握一定的電子計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用計(jì)算技術(shù)，從而提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、高效的審計(jì)信息。此外，在審計(jì)組織中，還應(yīng)培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)人員，來建立自己的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)，以應(yīng)對審計(jì)過程所出現(xiàn)的種種問題。
總之，會(huì)計(jì)實(shí)行電算化后，對審計(jì)工作產(chǎn)生了諸多影響，只有采取積極的應(yīng)對措施，才能進(jìn)一步提高審計(jì)工作。
三、應(yīng)采取的對策
隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，對審計(jì)線索、審計(jì)的內(nèi)容與方法、審計(jì)準(zhǔn)則及依據(jù)以及審計(jì)人員等方面都產(chǎn)生了重大影響，這就要求我們認(rèn)真分析和思考這些問題，并提出解決這些問題的方法和對策。
(一)加快電算化審計(jì)理論研究，完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則要不斷開展電算化審計(jì)理論研究，制定適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，電算化審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏。在制定新的準(zhǔn)則時(shí)，我們既要充分考慮到我國的國情，同時(shí)要善于借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，要制定電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)運(yùn)行維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，要根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)的要求確定計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)效果評價(jià)指標(biāo)以及審計(jì)人員應(yīng)具備的技能水平標(biāo)準(zhǔn)。
(二)采用尖端的審計(jì)軟件，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)要求。由于會(huì)計(jì)電算化的開放性和會(huì)計(jì)信息資源的共享性，使會(huì)計(jì)資料被非法修改和竊取的可能性增加了。所以要采用先進(jìn)的審計(jì)軟件以及計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)要求。
(三)開展審計(jì)技術(shù)和方法的創(chuàng)新，以適應(yīng)審計(jì)環(huán)境的變化。審計(jì)技術(shù)和方法的創(chuàng)新是審計(jì)工作的客觀要求。審計(jì)過程中所產(chǎn)生的信息流如同審計(jì)基本程序一樣，要有條不紊，秩序井然，以現(xiàn)代化手段，找到審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)和線索淺談會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)問題會(huì)計(jì)電算化。從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和達(dá)到解決問題的目的。
(四)積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用使審計(jì)人員不僅需要會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程技術(shù)知識和熟悉審計(jì)法規(guī)外，還須掌握一定的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理知識、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)和電算化系統(tǒng)評審技術(shù)以及電算化審計(jì)軟件的開發(fā)使用和維護(hù)技術(shù)
為此，審計(jì)人才的培養(yǎng)可從以下兩方面著手：一是采取定期和不定期的培訓(xùn)方式，著重培養(yǎng)審計(jì)人員電算化審計(jì)軟件的操作方法。二是注重對高校學(xué)生本科的人才培養(yǎng)，這才是從根本上解決人才的培養(yǎng)的途徑。
總之，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對傳統(tǒng)的審計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的沖擊，也使審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法、審計(jì)準(zhǔn)則以及審計(jì)人員等方面發(fā)生了重大變化，也給審計(jì)工作提出了許多新問題和新要求。因此，我們應(yīng)更加深入探討和研究會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響，以便采取更加有效的應(yīng)對措施，以求最大限度地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。我們相信，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展，電算化審計(jì)必將在電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步的改善和提高。
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