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會計電算化

會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

時間:2024-07-17 04:57:56 會計電算化 我要投稿
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會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

  會計電算化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,但目前我國企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中也面臨著一些問題。就電算化在我國企業(yè)的運用與發(fā)展現(xiàn)狀中的問題及解決方法作了相關(guān)的探討。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用的知識,歡迎閱讀。

會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

  背景知識

  隨著會計改革工作的不斷深化與發(fā)展,我國會計電算化工作已由起初的試點轉(zhuǎn)向普及,并不斷向深層次發(fā)展。從上世紀(jì)70年代末我國開展會計電算化工作以來,經(jīng)過20多年的努力,會計電算化從無到有,自簡單到復(fù)雜,自緩慢發(fā)展走到成熟,這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財務(wù)軟件,有更多的企業(yè)使用財務(wù)軟件。但是在發(fā)展進(jìn)程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā),此項工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來, 本文擬就當(dāng)前我國會計電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問題和解決方案提出幾點拙見。

  一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

  隨著社會的不斷進(jìn)步, 科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展, 計算機(jī)在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用, 會計電算化也應(yīng)運而生。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用與電子計算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運用

  電子計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬, 以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強(qiáng)度,為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間; 同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化, 既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度, 也提高了會計的分析決策能力,使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實際需要;跁嬰娝慊旧淼奶攸c, 其與原始的運用賬本記賬相比, 具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點。

  目前我國會計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進(jìn)程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向,其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會汁工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵工作。

  (一) 我國的會計核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。

  (二) 電子計算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,使會計數(shù)據(jù)儲存方式幾會計核算手段和方法、會計部門的機(jī)構(gòu)設(shè)臵、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所

  提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

  (三) 會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟(jì)法、合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準(zhǔn)則及會計法實施細(xì)則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實施,代表了會計工作的法制化進(jìn)程。

  (四) 注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成;代理記帳、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會計工作的社會化進(jìn)程。

  二、我國會計電算化運用中存在的問題

  我國會計電算化工作始于本世紀(jì)70年代末,至今已走過30幾年的歷程。迄今為止,可以說經(jīng)歷了三個階段,即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計劃發(fā)展階段。會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績,一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時也存在著諸多問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

  (一) 我國不少企業(yè)在思想上還沒有認(rèn)識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚,發(fā)展時間還不長,所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認(rèn)識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會計核算效率, 他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng), 也未能從根本上意識到會計電

  算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分, 從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。

  (二) 缺乏復(fù)合型的會計電算化人才。既懂會計學(xué)又懂電子計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電子計算機(jī)的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題:會計人員不會操作計算機(jī),計算機(jī)專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏,運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理,兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的, 即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn), 通過了會計電算化考試, 也僅僅只是掌握了一些計算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識, 他們對財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運用, 也不能熟練地運用會計軟件去對財務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析, 也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。

  (三) 一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務(wù)軟件,但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多,原本購買的財務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理的需要,這種情況下或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出,希望其能給予針對性的解決,但當(dāng)初購買軟件時對其售后服務(wù)欠考慮,另外由于市場的作用,軟件商的目光總會盯著有著豐厚利潤的新用戶,因此企業(yè)很難與軟件商達(dá)成共識。

  (四) 商品化軟件與單位會計電算化存在著經(jīng)濟(jì)沖突,企業(yè)財務(wù)會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機(jī)人員的分離,大多財務(wù)軟件是由計算機(jī)專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財務(wù)軟件的計算機(jī)人員對財務(wù)方面的知識知之較少, 軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合, 雖然專業(yè)計算機(jī)人員編制的軟件也能實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求, 但由于其對財務(wù)知識的欠缺, 他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差, 使這些軟件很難使用, 并且由于計算機(jī)人員對會計行業(yè)特征和核算特點考慮不夠充分, 導(dǎo)致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時, 這些會計軟件大多也只是實現(xiàn)了簡單的會計核算功能, 僅僅是減少了會計人員的工作量, 而并沒有滿足企業(yè)對會計工作的全面管理和預(yù)測要求, 也就談不上實現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

  (五)會計軟件智能化問題,企業(yè)的決策者們已不滿足于財務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息,企業(yè)的經(jīng)營活動是一個動態(tài)的系統(tǒng),其運行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清的因素有關(guān),特別是國家的經(jīng)濟(jì)政策、市場的即時變化,人們的消費心理對企業(yè)的決策有著很大的影響,但它們又是不可預(yù)測的,面對這樣的情形,目前的電算化會計信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對系統(tǒng)的影響降到最低,是提高決策支持系統(tǒng)智能的關(guān)鍵。隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來。

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