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中小企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對措施
你知道中小企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在哪些問題嗎?你知道應(yīng)該如何解決中小企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于中小企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對措施的知識，歡迎閱讀。
一、中小企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題
會計電算化與傳統(tǒng)的手工會計相比，雖然給企業(yè)帶來了高效和便捷，但由于前者主要依靠計算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的輸入和處理，具有更高的科技含量的同時也帶來了更大的風(fēng)險。具體來說，中小企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題主要有以下方面：
1.1會計數(shù)據(jù)的安全性不高
在傳統(tǒng)的手工做賬的情況下，從會計原始資料、會計憑證、會計賬目以及會計報表的錄入都是人工書寫的方式，而且要經(jīng)過多人審核簽字，這種錄入方式相對來說要比較安全。因為，手工書寫的會計數(shù)據(jù)不容易遭到篡改，如果要篡改手工會計的數(shù)據(jù)，程序會比較復(fù)雜，一整套的會計數(shù)據(jù)都要進(jìn)行修改，很容易留下一些修改痕跡。對于被修改的會計數(shù)據(jù)，從筆跡以及會計資料的順號控制等方面都容易進(jìn)行追查。在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員人工輸入的只是會計憑證，會計賬目以及會計報表等資料都是自動生成后儲存在電腦中。而且會計電算化系統(tǒng)是根據(jù)口令進(jìn)入，如果操作人員的口令不慎泄露，則會給一些人可趁之機(jī)，只要進(jìn)入系統(tǒng)中對憑證進(jìn)行修改就會輕易地篡改會計數(shù)據(jù)而不會留下任何的修改痕跡。如果不對會計電算化系統(tǒng)采取有效的內(nèi)部控制措施，則會計數(shù)據(jù)的安全性根本不能得到保障。
1.2會計資料的儲存方式存在問題
傳統(tǒng)的手工會計的會計資料一般都是紙質(zhì)化，易于保存。而中小企業(yè)采用會計電算化系統(tǒng)后，會計資料一般都存儲在電腦之中，這就導(dǎo)致財務(wù)會計對電腦的依賴性大大增強(qiáng)。只要計算機(jī)出了問題，則財務(wù)數(shù)據(jù)很有可能丟失。比如出現(xiàn)硬盤損壞或者病毒感染等情況，計算機(jī)系統(tǒng)一旦崩潰，則財務(wù)數(shù)據(jù)就會丟失，從而給財務(wù)工作帶來難以估量的損失。
1.3中小企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
會計電算化主要依靠電子計算機(jī)來完成財務(wù)的核算工作，這就要求財會人員除了基本的財會知識外，對計算機(jī)的基本操作技能要熟悉，對財務(wù)軟件要熟練地運用并對其原理有一定程度的了解，這就對財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。而不少中小企業(yè)的財務(wù)人員，特別是一些老的財務(wù)工作者，雖然其實際財務(wù)工作經(jīng)驗很強(qiáng)，但很多人對計算機(jī)不能熟練操作，沒有經(jīng)過系統(tǒng)、正規(guī)的會計電算化的培訓(xùn)，只能機(jī)械的使用會計電算化系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)一些異常，不能正確地發(fā)現(xiàn)及處理，從而不能保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確與安全性。
1.4網(wǎng)絡(luò)化對內(nèi)部控制帶來的影響
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)不僅僅是給日常會計核算帶來了方便，也隨之出現(xiàn)了財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化。這就為會計電算化的內(nèi)部控制帶來了更大的'挑戰(zhàn)，企業(yè)的財務(wù)管理更加智能化和復(fù)雜化。中小企業(yè)也出現(xiàn)了一些需要在網(wǎng)上開展的業(yè)務(wù)，比如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上開發(fā)票、網(wǎng)上發(fā)工資、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)，而網(wǎng)絡(luò)世界的開放性又帶來了網(wǎng)絡(luò)安全的問題，因此怎么保障這些網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作的安全性又成了會計電算化內(nèi)部控制的一大課題。
1.5中小企業(yè)財務(wù)軟件使用上的限制
隨著會計電算化的發(fā)展，財務(wù)軟件行業(yè)也迅速崛起，目前我國財務(wù)軟件市場中，至少有十幾種財務(wù)軟件品牌，而不同的軟件公司其財務(wù)軟件可能有不同的側(cè)重點，在具體的操作程序上可能存在一些控制性缺乏的問題。對于一些大的集團(tuán)企業(yè)，可以選擇知名品牌，而且還可以根據(jù)自己單位的實際情況進(jìn)行定向開發(fā)，更適于自己單位使用。而一般的中小企業(yè)顯然不具備這個實力進(jìn)行財務(wù)軟件的定制，一般都是根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)條件選擇通用性的財務(wù)軟件，不能根據(jù)使用單位的具體情況量身定做，這樣可能財務(wù)軟件本身就會有一定的缺陷性，從而給會計電算化內(nèi)部控制帶來威脅。
二、加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的措施
針對中小企業(yè)電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)的上述問題，我們可以從以下幾方面著手來進(jìn)行解決：
2.1完善會計電算化工作流程
企業(yè)實行會計電算化后，應(yīng)制定一套完整的會計電算化工作流程。從數(shù)據(jù)的錄入、審核、修改等每一核算步驟都要嚴(yán)格遵守企業(yè)會計準(zhǔn)則相關(guān)要求。只有審核無誤的原始憑證才能輸入財務(wù)軟件，記賬憑證要經(jīng)過指定人員審核才能記賬，會計數(shù)據(jù)不能隨意修改，確實要修改的憑證必須由具有相應(yīng)職權(quán)的會計人員進(jìn)行。財務(wù)軟件中每個操作人員的權(quán)限有明確的限定，不相容崗位職權(quán)必須要分開，不能越權(quán)進(jìn)行操作。為了保障系統(tǒng)的安全性，操作人員進(jìn)入財務(wù)軟件要有密碼，不能隨意泄露自己的密碼，密碼要定期進(jìn)行更換。對于一些關(guān)鍵的會計崗位，可實行定期輪換制度，以最大限度地保障財務(wù)數(shù)據(jù)的'安全性。
2.2加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全儲存工作
所有的財務(wù)軟件都有數(shù)據(jù)備份的功能，對于企業(yè)來說，財務(wù)數(shù)據(jù)僅僅儲存在電腦中顯然是不夠的。企業(yè)應(yīng)在完成當(dāng)月的會計核算工作后，每個月進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的備份�？梢苑謩e用不同的方式來保存多份財務(wù)數(shù)據(jù)的備份，例如可以在硬盤上保存，也可以通過刻光碟等形式進(jìn)行保存。雖然實行會計電算化后，可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)在電腦中隨時調(diào)用，但為了防止財務(wù)數(shù)據(jù)丟失等異常情況，企業(yè)可以每半年將會計賬頁等資料打印出來，以紙質(zhì)化的形式進(jìn)行保存，這樣即使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)丟失，也不會造成太大的損失。
2.3培養(yǎng)高素質(zhì)的會計電算化人員
要實現(xiàn)會計電算化，就必須要有高素質(zhì)的會計電算化從業(yè)人員。因此，對會計人員進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)就顯得尤為重要。中小企業(yè)應(yīng)定期對會計人員進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)，培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人員。首先，要培養(yǎng)會計人員良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，樹立正確的會計電算化觀念，加強(qiáng)日常監(jiān)督、考核等工作，從制度上保證會計人員能勝任會計電算化工作的要求。其次，要加強(qiáng)對財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，不僅是財務(wù)知識的培訓(xùn)，要適應(yīng)會計電算化，還要加強(qiáng)對會計人員電腦知識的培訓(xùn)，不僅要熟練操作會計電算化系統(tǒng)，對系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)知識、病毒防護(hù)等都要有所了解，特別是隨著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的逐漸興起，對新業(yè)務(wù)的技能更要熟練掌握，以逐步提高會計電算化工作人員的綜合素質(zhì)。
2.4盡量選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件
雖然中小企業(yè)沒有能力進(jìn)行財務(wù)軟件的定制開發(fā)，但市場上的財務(wù)軟件品牌很多，不同的財務(wù)軟件有不同的側(cè)重點。中小企業(yè)在進(jìn)行會計電算化前，應(yīng)對財務(wù)軟件市場進(jìn)行充分的調(diào)研，盡量選擇適合自身行業(yè)及企業(yè)特點的財務(wù)軟件，也可以與財務(wù)軟件供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，在財務(wù)軟件中進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以更加契合企業(yè)的實際需要。
三、結(jié)語
總之，隨著會計電算化的普及，會計電算化內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分。中小企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的.最大化，使企業(yè)的財務(wù)管理向智能化、科學(xué)化發(fā)展，則一定要重視對會計電算化內(nèi)部控制的加強(qiáng)，才能促進(jìn)中小企業(yè)會計電算化水平的進(jìn)一步提高，使得中小企業(yè)能夠健康快速地發(fā)展。
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