會計電算化有什么影響
1、會計電算化的作用
1.1提高會計工作效率，保證會計業(yè)務質量。通過電子計算機進行會計核算，具有較高的計算精度，對各項數(shù)據(jù)的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無誤的數(shù)據(jù)。計算機會計對手工操作所不能涉及的領域可以進行極大地擴充, 并能對手工記賬出現(xiàn)的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質量上使會計核算工作得到進一步提高。
1.2為管理現(xiàn)代化提供條件，提高會計人員素質。通過應用計算機, 絕大部分會計工作由計算機自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求，要求其努力學習有關電算化知識,從而與工作要求相適應。另外，會計人員解脫于傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作，可以投入到觀測、控制生產經(jīng)營活動的管理活動，在經(jīng)濟管理中使會計的作用得到全面發(fā)揮。
1.3為使實時性要求得到滿足，使會計核算速度極大提高，通過利用電子計算機以極快的速度處理會計數(shù)據(jù)，假如一項會計工作利用手工方式需要幾個人經(jīng)過幾天時間才能做完，通過電子計算機完成只需要很短的時間。通過會計電算化技術的大量應用，加快了對會計信息的記錄、分析和匯總，準確及時的對企業(yè)資金運行狀況地進行反映，使利用會計信息的靈活性和及時性得以提高。
1.4使財會人員工作強度減輕，積極促進了會計職能轉變。采用電算化后, 只要把記賬憑證在計算機里輸入，大量的數(shù)據(jù)分析、計算工作就會由計算機自動開展，使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時間開展經(jīng)營管理工作，從而使其應有的作用得以發(fā)揮。
2、會計受到影響的具體表現(xiàn)
2.1報告會計期末信息的方式不一樣。傳統(tǒng)會計提取各種數(shù)據(jù)的方式是由財會人員從其它資料或賬簿中進行，并對其進行分析、填制、合計、計算等，通過審核確定沒有錯誤后，根據(jù)使用者的需要實施分析報表的編制。而電算化會計系統(tǒng)需要的只是進行自動提取在數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)，就會按照使用者的需要使財務報表快速自動生成，使財務數(shù)據(jù)分析的科學性、有效性獲得了極大的提高。
2.2存儲會計數(shù)據(jù)的方式差異。在電算化會計系統(tǒng)中, 不管是記賬憑證、賬簿還是會計報表，都是在磁介質上以數(shù)據(jù)庫的形式保存，需要的不再是很多很大的紙張和空間，需要的僅僅是數(shù)量很少的磁帶、磁盤或光碟，這在一定程度上降低了保管的難度。
2.3審核會計數(shù)據(jù)的方式差異。傳統(tǒng)會計中對數(shù)據(jù)進行審核的方式全部是由人工開展的，由于受到個人本身素質和潛能的作用，工作的效率和準確性想要得到保證非常困難。而在電算化過程中，可以把部分數(shù)據(jù)在計算機中設置一定的勾稽關系，讓其實時或成批自動進行，使審核工作的效率得到了極大的提高，使人工成本極大降低。
2.4數(shù)據(jù)收集方式差異。傳統(tǒng)會計審核和填制記賬憑證過程中要根據(jù)原始憑證，這就要求對各種原始憑證進行收集，對發(fā)生的這一經(jīng)濟業(yè)務的過程進行反映的都是通過手工記賬的方式。會計電算化是把記賬憑證的數(shù)據(jù)通過多種方式往數(shù)據(jù)庫里輸入，是根據(jù)審核后或原始憑證的記賬憑證。常用的輸入記賬憑證的方式有語音輸入和鍵盤輸入，也可以通過掃描儀器或遠程調制解調器輸入。
2.5會計數(shù)據(jù)處理方式的差異。傳統(tǒng)會計主要是利用多人對總賬和各種明細賬進行分別登記現(xiàn)金往來、存貸、銀行、費用等，定期進行總賬和明細賬的核對，所以數(shù)據(jù)之間和數(shù)據(jù)處理的不平衡及其容易出現(xiàn)。而在電算化會計系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)均由計算機成批或實時進行自動處理，所以數(shù)據(jù)的可靠性和準確率相應的得到提高。
3、會計電算化對會計產生的影響
3.1、影響會計信息系統(tǒng)結構的因素。電腦軟件業(yè)發(fā)展極為迅速，財務軟件也是層出不窮，“不需要懂會計” 在有的會計軟件中出現(xiàn)。計算機對會計的計量、確認、報告、記錄工作將自動完成。在財會行業(yè)中普及會計電算化，會對核算型財務人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護人員，而對會計研究人員需要極少，這就導致傳統(tǒng)的會計人員被逐步取代。財務分析工作是未來的財務人員將主要開展的工作。
3.2、影響數(shù)據(jù)處理方法及流程的因素。在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫寄存) 方式存在的“數(shù)據(jù)庫”。其具有的優(yōu)點是，對內容可以編排隨意，使用反復，通過操作處理數(shù)據(jù)庫就能夠使財務報表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應的平行登記等技術方法喪失了其存在的必要性。另外，以電子計算機其可靠強大的運算能力占據(jù)著會計實務檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實務工作正確是否的方法是平衡驗證法。會計電算化的應用將對這一方法進行簡化，只需輸入、處理、輸出即可使財務數(shù)據(jù)處理流程快速完成。
3.3、影響內部控制的因素。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內容，所以，內部控制的設計針對的主要是人與人的聯(lián)系。例: 責任劃分賬務與現(xiàn)金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因為儲存方式采用的是RAM ( 讀寫寄存) , 它能不留痕跡進行修改和刪除。為了確保完整準確的存儲與處理會計信息，使系統(tǒng)的可靠安全性得到進一步提高，與會計電算化系統(tǒng)的特點必須結合, 建立起來的內部控制制度必須是一整套更為嚴格、更為完整制度，從而在真實有效性上使會計電算化工作得以進一步提高。
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