商務(wù)秘書(shū)禮儀常識(shí)大全
現(xiàn)代社會(huì),人際交往非常重要。良好的禮儀修養(yǎng)表現(xiàn)的是自尊、對(duì)他人的尊敬以及對(duì)交往雙方平等地位的強(qiáng)調(diào)。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了一些關(guān)于商務(wù)秘書(shū)的禮儀常識(shí),歡迎閱讀。
交談禮儀
交談態(tài)度:1.自信從容 2.互相尊重 3.率真坦誠(chéng)
如何說(shuō):1.細(xì)語(yǔ)柔聲 2.少說(shuō)多聽(tīng) 3.交往以對(duì)方為中心
談話(huà)禮儀的四大禁忌:1.打斷對(duì)方 2.補(bǔ)充對(duì)方 3.糾正對(duì)方 4.質(zhì)疑對(duì)方
對(duì)外交流禮儀的基本規(guī)范:
規(guī)范的稱(chēng)呼:1.使用行政職務(wù)的稱(chēng)呼 2.使用技術(shù)職稱(chēng)稱(chēng)呼 3.使用行業(yè)職務(wù)稱(chēng)呼 4.泛尊稱(chēng)
稱(chēng)呼禁忌:1.不用無(wú)稱(chēng)呼 2.替代性稱(chēng)呼不能用 3.不用非正式的稱(chēng)呼 4.不用非正式的簡(jiǎn)稱(chēng)
話(huà)題選擇的原則:1.選擇對(duì)方感興趣的話(huà)題 2.有自己對(duì)人對(duì)事的態(tài)度和觀點(diǎn)
3.避免涉及對(duì)方忌諱的話(huà)題
適宜選擇的話(huà)題:1.既定的話(huà)題 2.擅長(zhǎng)的話(huà)題 3.時(shí)尚的話(huà)題 4.高雅的話(huà)題 5.輕松的話(huà)題
忌諱的話(huà)題:1.忌以非議國(guó)家、黨、政府以及企事業(yè)單位為話(huà)題
2.忌以國(guó)家、組織、行業(yè)的秘密作為話(huà)題 3.忌以背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事為話(huà)題
4.忌以捉弄取笑對(duì)方為話(huà)題 5.忌以非議旁人為話(huà)題
6.忌以格調(diào)低下的內(nèi)容為話(huà)題 7.忌談?wù)搨(gè)人隱私問(wèn)題
交談方式:1.“傾瀉式”交談 2.“啟發(fā)式”交談 3.“跳躍式”交談 4.“擴(kuò)展式”交談
5.“批判式”交談 6.“靜聽(tīng)式”交談
名片
名片類(lèi)別:1.商業(yè)名片 2.公用名片 3.個(gè)人名片
名片的功能:1.廣告作業(yè) 2.禮尚往來(lái)作用 3.通報(bào)、打招呼作用
名片的遞送:1.預(yù)先準(zhǔn)備好名片
2.把握好遞送名片的時(shí)機(jī):一般選擇初時(shí)之際或分別之時(shí),不宜過(guò)早或過(guò)遲
3.有序遞送名片 4.遞送名片應(yīng)鄭重其事
名片的接納:1.態(tài)度謙虛有禮 2.認(rèn)真閱讀名片 3.精心存放 4.要有來(lái)有往
索要名片:1.互換法 2.暗示法 3.謙恭法
介紹
自我介紹的具體形式:1.應(yīng)酬式自我介紹 2.工作式自我介紹 3.交流式自我介紹
4.禮儀式自我介紹 5.問(wèn)答式自我介紹
介紹的方式和技巧:1.巧解姓名,以名言志 2.借貌自嘲,似貶實(shí)褒
3.借座右銘,抒情勵(lì)志 4.剪影組合,展現(xiàn)自己
5. 比名流,更顯幽默 6.巧借特產(chǎn),以物喻人
介紹的順序:將年輕者介紹給年長(zhǎng)者,男士介紹給女士,將客人介紹給主人,將非官方人士
介紹給官方人士,將地位低者介紹給地位高者,將單位(公司)的同事介紹給
來(lái)訪(fǎng)者(客戶(hù))等。
拜會(huì)
拜會(huì)的作用:1.增進(jìn)了解,交流感情 2.擴(kuò)寬視野,提高效率
拜會(huì)的類(lèi)型:以拜會(huì)方式不同分:1.主動(dòng)拜會(huì) 2.應(yīng)邀拜會(huì)
以拜會(huì)目的不同分:1.事務(wù)性拜會(huì) 2.業(yè)務(wù)性拜會(huì) 3.情感性拜會(huì) 4.禮節(jié)性拜會(huì)
以拜會(huì)性質(zhì)不同分:1.公務(wù)性拜會(huì) 2.友情性拜會(huì)
拜會(huì)前的準(zhǔn)備:1.明確拜會(huì)的目的 2.提前預(yù)約 3.認(rèn)真做好拜會(huì)的具體準(zhǔn)備
拜會(huì)時(shí)的禮儀規(guī)范:1.準(zhǔn)時(shí)赴約 2.客氣登門(mén) 3.禮貌進(jìn)門(mén) 4.適度交談 5.致謝告辭
見(jiàn)面禮節(jié):1.給對(duì)方一個(gè)良好的印象
2.行握手禮:男女之間,男方要等女方先伸手才能握手,如女方不伸手,即無(wú)握
手之意,男方就用點(diǎn)頭或鞠躬致意;賓主之間,主任應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎,
客人走時(shí),客人應(yīng)先伸手;上下級(jí)之間,下級(jí)要等上級(jí)先伸手,以示尊重;長(zhǎng)幼
之間,年幼的要等年長(zhǎng)的先伸手,以示敬重。
3.親切問(wèn)候:順序:下級(jí)先問(wèn)候上級(jí),主人先問(wèn)候客人,男士先問(wèn)候女士
稱(chēng)呼(稱(chēng)謂)要恰當(dāng)
4.禮貌呈上名牌
饋贈(zèng)禮品
饋贈(zèng)禮品的`原則:1.紀(jì)念性原則 2.輕重原則 3.效用性原則 4.投好避忌原則 5.時(shí)機(jī)原則
選擇禮品要注意把握的幾個(gè)方面:
1.考慮交往活動(dòng)的目的:公務(wù)性送禮。不要選擇以下幾類(lèi)物品贈(zèng)與公務(wù)交往對(duì)象:一是現(xiàn)
金、信用卡、有價(jià)證劵;二是昂貴的奢侈品;三是不利于健康的
物品、如煙、酒等;四是容易使異性產(chǎn)生誤解的物品;五是觸犯
受贈(zèng)者個(gè)人忌諱的物品。
個(gè)人間的送禮
2.考慮與受禮者的關(guān)系 3.考慮受禮者的個(gè)人愛(ài)好
4.考慮一定的民俗禁忌 5.要心存“敬重”之情
饋贈(zèng)時(shí)機(jī)的選擇:1.節(jié)日喜慶 2.探視病人 3.離任遠(yuǎn)行 4.酬謝他人 5.拜訪(fǎng)、做客
6.外出歸來(lái) 7.回贈(zèng)還禮
受禮禮節(jié):1.受禮要大方 2.忌當(dāng)面、當(dāng)眾打開(kāi)禮品 3.不要拒受禮
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