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2017年四級秘書資格考試備考練習題及答案
1.檢查會議決定事項的催辦工作要做到( )。
A.傳達催辦通知
B.明確催辦人員
C.建立催辦登記簿
D.建立匯報制度
2.訂貨單的特點是( )。
A.針對性
B.協(xié)約性
C.嚴肅性
D.靈活性
3.編寫檔案參考資料的種類有( )。
A.大事記
B.組織沿革
C.統(tǒng)計數(shù)字匯集
D.會議簡介
4.提高會議效率，壓縮會議經(jīng)費開支可以采取的方法有( )。
A.縮短會議時間
B.一律由參會者自己負擔交通費
C.盡量租用會議所需的設(shè)備
D.減少伙食補貼
5.在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到( )。
A.必須由領(lǐng)導對問題提出處理意見
B.必須由主管領(lǐng)導親自解決
C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準備
D.及時將糾偏的結(jié)果進行通報
6.會議安全保衛(wèi)人員的職責包括( )。
A.熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B.熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)�？只胖芯S持秩序
C.能詳細向領(lǐng)導匯報事故情況
D.監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜
7.問答函的類型有( )。
A.詢問函
B.請批函
C.答復(fù)函
D.稿紙函
8.word有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是( )。
A.用鼠標左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”
B.按Ins鍵
C.按Shift+Ins鍵
D.用鼠標左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫”
9.會議常用的視聽設(shè)備使用時應(yīng)注意( )。
A.會前由專門人員負責檢查所有設(shè)備
B.簡單的故障可由與會者或發(fā)言人自己維修
C.設(shè)備出現(xiàn)故障時最好及時更換新的設(shè)備
D.會議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門的電話號碼
10.效溝通的目標是( )。
A.說明事物
B.表達感情
C.建立聯(lián)系
D.和諧工作環(huán)境
參考答案：
1.BCD【解析】檢查會議催辦工作要做到：明確催辦人員;健全登記制度，建立催辦登記簿;建立匯報制度。故答案為BCD。
2.BC【解析】訂貨單的特點是：協(xié)約性、嚴肅性。故答案為BC。
3.ABCD【解析】在外地召開重大會議，會前通知所涉及的地址有報到地址、會議地址、聯(lián)系單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。
4.ACD【解析】B項速記的方法是英語學科符號借代法，A、C、D三項都是借用了數(shù)學學科符號進行漢字速記。故答案為ACD。
5.ABC【解析】文書繕印的要求是：文字準確，字跡工整清晰;符合規(guī)定體式，頁面美觀大方：不隨意改動原稿;裝訂齊整牢固;注意保密等。故答案為ABC。
6.ABCD【解析】略。
7.AC【解析】問答函是詢問函與答復(fù)函的合稱。故答案為AC。
8.AB【解析】按“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”二字，可以實現(xiàn)插入、改寫狀態(tài)的切換。敵答案為AB。
9.ACD【解析】在會議常用的視聽設(shè)備的使用時應(yīng)注意：會議承辦者應(yīng)在會前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序;在會議召開前由專門人員負責檢查所有設(shè)備;會議檢查人員應(yīng)該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關(guān)部門進行聯(lián)絡(luò);有些設(shè)備故 障(如燈泡報廢等)可以由會議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應(yīng)該在會場準備一些備用的設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時請有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機構(gòu)派人修理;有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時最好更換新的設(shè)備，等到會議結(jié)束后再進行修理。故答案為ACD。
10.ABCD【解析】秘書在工作中進行有效溝通的基本目標是：說明事物、表達感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。
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