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2017上半年四級秘書資格考試預(yù)測題及答案
1[單選題] 以下對報告與請示表述不準(zhǔn)確的是( )。
A.請示有對應(yīng)文種，而報告則無
B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C.請示只能是事前，而報告事前、事中、事后均可
D.請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位
參考答案：B
2[單選題] 下列不屬于企業(yè)文化功能的是( )。
A.整合功能
B.激勵功能
C.強制功能
D.自律功能
參考答案：C
參考解析：企業(yè)文化的功能有：激勵功能、導(dǎo)向功能、約束功能及凝聚功能、穩(wěn)定功能和輻射功能。
3[單選題] 秘書在參與協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)工作時，應(yīng)從( )出發(fā)。
A.企業(yè)的整體利益
B.本部門利益
C.當(dāng)事部門利益
D.部分人員利益
參考答案：A
4[單選題] 秘書應(yīng)根據(jù)( )、人員數(shù)量、活動內(nèi)容做出接待費用的預(yù)算。
A.對方的要求
B.人員職位
C.接待規(guī)格
D.接待地點
參考答案：C
參考解析：根據(jù)接待規(guī)格、人員數(shù)量、活動內(nèi)容做出接待費用的預(yù)算。
5[單選題] 《物品申領(lǐng)表》上由( )簽字后，秘書才可以發(fā)放辦公用品。
A.發(fā)放人、使用人、批準(zhǔn)人
B.領(lǐng)取人、購買人、批準(zhǔn)人
C.批準(zhǔn)人、使用人、領(lǐng)取人
D.發(fā)放人、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人
參考答案：D
6[單選題] 以下關(guān)于文書校對的注意事項，描述不正確的是( )。
A.注意對同音異體字的核查B
.注意字形相近的字的核查
C.注意對數(shù)字、人名、地名的核查
D.注意不要使用修改符號，只用紅筆標(biāo)記
參考答案：D
7[單選題] 文書繕印的依據(jù)應(yīng)該是( )。
A.草稿
B.定稿
C.印制稿
D.審核稿
參考答案：B
參考解析：文書的繕印應(yīng)該以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn)，不能隨意增減。
8[單選題] 技術(shù)員小孔聰明能干，擔(dān)任了新產(chǎn)品開發(fā)組的組長。新產(chǎn)品上市后為企業(yè)賺取了豐厚的利潤，小孔也受到獎勵。此時在另一企業(yè)工作的同學(xué)小明聽說后，勸小孔將新產(chǎn)品的技術(shù)資料提供給小明的企業(yè)，同時將會給小孔一大筆酬金。你認(rèn)為小孔正確的做法為()。
A.馬上想到企業(yè)技術(shù)保密規(guī)定，立刻回絕小明的要求
B.暗中將新產(chǎn)品技術(shù)資料復(fù)印一份，向小明所在企業(yè)提供
C.暫時不表明態(tài)度，等待時機
D.不知所措，猶豫不決
參考答案：A
9[單選題] 一家中外合資企業(yè)注冊資本為2億美元，根據(jù)我國有關(guān)法律規(guī)定，外方出資一般不得低于( )。
A.0.5億美元
B.0.6億美元
C.1億美元
D.1.2億美元
參考答案：A
參考解析：在中外合資經(jīng)營企業(yè)中，外國合營者的投資比例一般不低于25%。
10[單選題] 在文書校對中，只看校樣不看原稿的校對方法稱為( )。
A.看校
B.對校
C.讀校
D.折校
參考答案：A
參考解析：在文書校對中，只看校樣不看原稿的校對方法稱為看校。
11[多選題] 進行檔案保管工作要做到( )。
A.防潮、防蟲
B.盡量讓陽光照射檔案
C.保持庫房清潔
D.定期檢查保存檔案
參考答案：AC
參考解析：檔案保管工作的要求是：(1)做到防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵。(2)保持庫房的清潔衛(wèi)生。故答案為AC。
12[多選題] “文明禮貌”是( )。
A.職業(yè)道德的重要規(guī)范
B.商業(yè)、服務(wù)業(yè)職工必須遵循的道德規(guī)范，與其他職業(yè)沒有關(guān)系
C.企業(yè)形象的重要內(nèi)容
D.只在自己的工作崗位上講，其他場合不用講
參考答案：AC
參考解析：文明禮貌是：人類社會進步的產(chǎn)物;從業(yè)人員的基本素質(zhì);企業(yè)形象的重要內(nèi)容。B、D兩項的敘述錯誤，排除。
13[多選題] 關(guān)于社會主義職業(yè)道德的特點，說法正確的是( )。
A.社會主義職業(yè)道德是孤立地產(chǎn)生和形成的
B.社會主義職業(yè)道德是先進的職業(yè)道德
C.遵循社會主義職業(yè)道德要依靠從業(yè)人員的自覺努力
D.由于多種經(jīng)濟成分并存，社會主義職業(yè)道德表現(xiàn)出層次性
參考答案：BCD
參考解析：A項錯誤，社會主義職業(yè)道德從無產(chǎn)階級職業(yè)道德發(fā)展而來，是與公有制適應(yīng)的社會關(guān)系的產(chǎn)物，是在馬克思主義世界觀指導(dǎo)下形成的嶄新的道德體系，不是孤立地產(chǎn)生和形成的。
14[多選題] 接待計劃的主要內(nèi)容包括( )。
A.確定接待規(guī)格
B.擬定日程安排
C.提供經(jīng)費列支
D.確定工作人員的構(gòu)成和數(shù)量
參考答案：ABCD
參考解析：接待計劃的主要內(nèi)容有4項：確定接待規(guī)格、日程安排、經(jīng)費預(yù)算、工作人員。故答案為ABCD。
15[多選題]某公司召開員工大會，由總經(jīng)理向員工傳達公司3年的發(fā)展戰(zhàn)略，最可能出現(xiàn)的溝通問題是( )。
A.一些員：[曲解了經(jīng)理所表達的內(nèi)容
B.一些員工對此不感興趣，沒有聽到對方的發(fā)言
C.一些員工對此缺乏理解力
D.一些員工不關(guān)注經(jīng)理要講什么，立即對此戰(zhàn)略做出不可行的評論
參考答案：ABCD
16[單選題] 關(guān)于照相機、攝像機的維護與保養(yǎng)，錯誤的做法是( )。
A.防止設(shè)備受到碰撞和震動
B.避免長時間對著強光拍攝
C.長時間不用時，電池須裝入機器內(nèi)存放
D.保管環(huán)境要干燥
參考答案：C
17[單選題] 秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于( )的支出。
A.停車費
B.機票費
C.快件費
D.茶點費
參考答案：B
參考解析：零用現(xiàn)金用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。故答案為B。
18[單選題] 當(dāng)庫存余額達到( )時，必須采取緊急行動檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。
A.最大庫存量
B.最小庫存量
C.再訂貨量
D.庫存容量
參考答案：B
參考解析：庫存的定義涉及到三個概念，即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。最大庫存量是為防止物品超量儲存而保存該項物品的最大數(shù)量，庫存物品數(shù)量在任何時候都不能超過這個最大量;最小庫存量是以防物品全部消耗完而保存的該項物品的最小數(shù)量，當(dāng)庫存余額達到這個水平，必須采取緊急行動檢查是否已經(jīng)訂貨，并與供應(yīng)商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時間;再訂貨量，也稱重新訂購線，這是提醒購買者庫存需要重新訂購的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)庫存余額達到這個水平，必須訂購新的貨物來使余額達到最大庫存量。故答案為B。
19[多選題] 上海某工廠向廣州某公司購買一批物品，合同對付款地點和交貨期限沒有約定，發(fā)生爭議時，依據(jù)合同法規(guī)定，( )。
A.上海某工廠付款給廣州某公司這一行為應(yīng)在上海履行
B.上海某工廠可以隨時請求廣州某公司交貨，而且無須給該公司必要的準(zhǔn)備時間
C.上海某工廠付款給廣州某公司這一行為應(yīng)在廣州履行
D.上海某工廠可以隨時要求廣州某公司交貨，但必須給該公司必要的準(zhǔn)備時間
參考答案：CD
20[單選題] 通常在辦公室中( )是印章的保管者。
A.公司保密人員
B.秘書
C.檔案員
D.專門技術(shù)人員
參考答案：B
參考解析：一般情況下，印章的保管者也是具體用印者，通常應(yīng)交給秘書保管。故答案為B。
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