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秘書(shū)資格

四級(jí)秘書(shū)資格考試沖刺模擬題

時(shí)間:2024-06-28 17:55:33 秘書(shū)資格 我要投稿
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2016四級(jí)秘書(shū)資格考試沖刺模擬題

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2016四級(jí)秘書(shū)資格考試沖刺模擬題

  單選題

  1[單選題] 以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是(  )。

  A.請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)文種,而報(bào)告則無(wú)

  B.行文方向不同,報(bào)告是下行文,請(qǐng)示是上行文

  C.請(qǐng)示只能是事前,而報(bào)告事前、事中、事后均可

  D.請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位,而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位

  參考答案:B

  2[單選題] 下列不屬于企業(yè)文化功能的是(  )。

  A.整合功能B.激勵(lì)功能C.強(qiáng)制功能D.自律功能

  參考答案:C

  參考解析:企業(yè)文化的功能有:激勵(lì)功能、導(dǎo)向功能、約束功能及凝聚功能、穩(wěn)定功能和輻射功能。

  3[單選題] 秘書(shū)在參與協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)工作時(shí),應(yīng)從( )出發(fā)。

  A.企業(yè)的整體利益 B.本部門(mén)利益C.當(dāng)事部門(mén)利益 D.部分人員利益

  參考答案:A

  4[單選題] 秘書(shū)應(yīng)根據(jù)(  )、人員數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容做出接待費(fèi)用的預(yù)算。

  A.對(duì)方的要求B.人員職位C.接待規(guī)格D.接待地點(diǎn)

  參考答案:C

  參考解析:根據(jù)接待規(guī)格、人員數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容做出接待費(fèi)用的預(yù)算。

  5[單選題] 《物品申領(lǐng)表》上由( )簽字后,秘書(shū)才可以發(fā)放辦公用品。

  A.發(fā)放人、使用人、批準(zhǔn)人

  B.領(lǐng)取人、購(gòu)買(mǎi)人、批準(zhǔn)人

  C.批準(zhǔn)人、使用人、領(lǐng)取人

  D.發(fā)放人、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人

  參考答案:D

  6[單選題] 以下關(guān)于文書(shū)校對(duì)的注意事項(xiàng),描述不正確的是(  )。

  A.注意對(duì)同音異體字的核查B

  .注意字形相近的字的核查

  C.注意對(duì)數(shù)字、人名、地名的核查

  D.注意不要使用修改符號(hào),只用紅筆標(biāo)記

  參考答案:D

  7[單選題] 文書(shū)繕印的依據(jù)應(yīng)該是(  )。

  A.草稿B.定稿C.印制稿D.審核稿

  參考答案:B

  參考解析:文書(shū)的繕印應(yīng)該以定稿為依據(jù),以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn),不能隨意增減。

  8[單選題] 技術(shù)員小孔聰明能干,擔(dān)任了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組的組長(zhǎng)。新產(chǎn)品上市后為企業(yè)賺取了豐厚的利潤(rùn),小孔也受到獎(jiǎng)勵(lì)。此時(shí)在另一企業(yè)工作的同學(xué)小明聽(tīng)說(shuō)后,勸小孔將新產(chǎn)品的技術(shù)資料提供給小明的企業(yè),同時(shí)將會(huì)給小孔一大筆酬金。你認(rèn)為小孔正確的做法為()。

  A.馬上想到企業(yè)技術(shù)保密規(guī)定,立刻回絕小明的要求

  B.暗中將新產(chǎn)品技術(shù)資料復(fù)印一份,向小明所在企業(yè)提供

  C.暫時(shí)不表明態(tài)度,等待時(shí)機(jī)

  D.不知所措,猶豫不決

  參考答案:A

  9[單選題] 一家中外合資企業(yè)注冊(cè)資本為2億美元,根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定,外方出資一般不得低于(  )。

  A.0.5億美元B.0.6億美元C.1億美元D.1.2億美元

  參考答案:A

  參考解析:在中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)中,外國(guó)合營(yíng)者的投資比例一般不低于25%。

  10[單選題] 在文書(shū)校對(duì)中,只看校樣不看原稿的校對(duì)方法稱為(  )。

  A.看校B.對(duì)校C.讀校D.折校

  參考答案:A

  參考解析:在文書(shū)校對(duì)中,只看校樣不看原稿的校對(duì)方法稱為看校。

  11[單選題] 現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革的目的是建立嚴(yán)格的(  )體系。

  A.財(cái)務(wù)制度B.工資制度C.合作制D.責(zé)任制

  參考答案:D

  參考解析:現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革的目的是建立嚴(yán)格的責(zé)任制體系。

  多選題

  12[多選題] 傳閱文書(shū)的方法主要有(  )。

  A.集中傳閱B.分工傳閱C.自行傳閱D.建立閱文室

  參考答案:A,D

  參考解析:閱文的方式很多,如開(kāi)辟閱文室,指定固定的時(shí)間閱文;利用各種會(huì)議集中傳達(dá)公文精神;復(fù)印文書(shū)副本,增加文書(shū)數(shù)量,加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書(shū),以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通信設(shè)備,如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電視、傳真等傳閱文書(shū)。

  13[多選題] 在領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作中,秘書(shū)應(yīng)在會(huì)前做好(  )

  A.議題協(xié)調(diào)工作B.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作C.文件準(zhǔn)備工作D.茶水準(zhǔn)備工作

  參考答案:B,C,D

  14[多選題] 下列通知屬于復(fù)合體類型的是( )。

  A.《省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)(2008—2010年全省衛(wèi)生監(jiān)督員培訓(xùn)計(jì)劃)的通知》

  B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查賬征收工作意見(jiàn)的通知》

  C.《財(cái)政部關(guān)于清理整頓各種政府性基金的通知》

  D.《廣東省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法定節(jié)假日有關(guān)規(guī)定的通知》

  參考答案:A,B,D

  參考解析:批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知,統(tǒng)稱為批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是復(fù)合體公文,有三種類型:批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知。因此,A、B、D選項(xiàng)均屬?gòu)?fù)合體類型的通知,C選項(xiàng)是事項(xiàng)性通知,不屬于復(fù)合體類型的通知。故答案為ABD。

  15[多選題] 下列屬于會(huì)議記錄的內(nèi)容的是(  )。

  A.會(huì)議描述B.與會(huì)者姓名C.會(huì)議簽到情況主席寫(xiě)在最前D.主席簽名

  參考答案:A,B,D

  參考解析:會(huì)議記錄的內(nèi)容主要有:會(huì)議概況;會(huì)議名稱;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議主席(主持人);會(huì)議、列席和缺席情況;會(huì)議記錄人簽名等;會(huì)議議題;發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容;會(huì)議決議。

  16[多選題] 秘書(shū)為上司購(gòu)買(mǎi)機(jī)票時(shí),可以( )。

  A.用自己掌管的零用現(xiàn)金去購(gòu)買(mǎi)

  B.提交申請(qǐng)報(bào)告并領(lǐng)取支票購(gòu)買(mǎi)

  C.向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)取現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)

  D.先自己墊付購(gòu)買(mǎi),再去財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷

  參考答案:B,C,D

  17[多選題] 秘書(shū)在公文上蓋印章時(shí)要做到( )。

  A.印記端正、清晰B.蓋在署名下面C.用力均勻平穩(wěn)D.騎年蓋月

  參考答案:A,C,D

  參考解析:秘書(shū)在蓋印時(shí)要保證位置恰當(dāng)。通常在文尾,蓋在署名中間,上不壓正文,下要騎年蓋月。用印要均勻,用力適度,使蓋出的印章清晰、端正、莊重。故答案為ACD。

  18[不定項(xiàng)選擇題] 為安全起見(jiàn),較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品存儲(chǔ)柜( )。

  A.柜頂上面B.上層隔板上C.下層隔板上D.前面地上

  參考答案:C

  19[不定項(xiàng)選擇題] 會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是(  )。

  A.建立催辦制度 B.準(zhǔn)確、及時(shí)、到位C.利己主義 D.實(shí)用主義

  參考答案:B

  參考解析:對(duì)于會(huì)議決定事項(xiàng)傳達(dá)的基本要求是:準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。故答案為8。

  20[多選題] 關(guān)于從業(yè)人員做到誠(chéng)實(shí)守信,不完整或不準(zhǔn)確的理解是(  )。

  A.誠(chéng)實(shí)守信的前提是看對(duì)方是不是誠(chéng)實(shí)守信

  B.不做對(duì)不起朋友的事情,是誠(chéng)實(shí)守信的根本體現(xiàn)

  C.不管許諾什么,只要兌現(xiàn)了諾言就是誠(chéng)實(shí)守信

  D.獲利手段是否正當(dāng)是檢驗(yàn)一個(gè)人是否誠(chéng)實(shí)守信的標(biāo)準(zhǔn)之一

  參考答案:A,B,C

  參考解析:成為一個(gè)誠(chéng)實(shí)守信的人要做到:能夠正確對(duì)待利益問(wèn)題;開(kāi)闊胸懷,培養(yǎng)高尚人格;樹(shù)立進(jìn)取精神和事業(yè)意識(shí)。故A、B、C三項(xiàng)表述均錯(cuò)誤。

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