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20則有關(guān)Excel電子表格的秘密
微軟開發(fā)的Excel到2010版，它提供了比以往更多的驚喜。然而，無(wú)論對(duì)于初學(xué)者和高級(jí)用戶，仍然有一些不可避免地忽略了很多有用的技巧和竅門。為此小編帶來(lái)20則有用的Excel電子表格的秘密。
1，一點(diǎn)擊全選
你可能知道如何使用CTRL + A快捷鍵全選，但很少有人知道，左上角有一個(gè)點(diǎn)擊的角落按鈕。
2，打開Excel文件的散裝
而不是打開的文件一個(gè)接一個(gè)，當(dāng)你有需要處理多個(gè)文件，還有一個(gè)方便的方式來(lái)打開它們都與點(diǎn)擊。選擇你想打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有的文件將同時(shí)打開。
3，按住Shift鍵不同的Excel文件之間
當(dāng)你有不同的電子表格打開，它的不同文件之間真的很煩人轉(zhuǎn)移，因?yàn)橛袝r(shí)工作在錯(cuò)誤的表可以毀掉整個(gè)項(xiàng)目。使用Ctrl + Tab鍵可以在不同的文件之間自由移動(dòng)。此功能也適用于其他文件，如使用Windows 7打開時(shí)不同的Windows標(biāo)簽在Firefox。
(4)創(chuàng)建一個(gè)新的快捷菜單
一般有在頂部菜單3快捷鍵，這是保存，撤消鍵入和重復(fù)打字。不過(guò)，如果你想使用更多的快捷鍵，如復(fù)制和剪切，你可以如下設(shè)置它們：
文件 - >選項(xiàng) - >快速訪問(wèn)工具欄，添加剪輯，并從左邊的列復(fù)制到右邊，將它保存。你會(huì)看到在頂部菜單增加了兩個(gè)快捷鍵。
5，添加一條對(duì)角線，把一個(gè)單元格
當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)同學(xué)的地址列表，例如，你可能需要一個(gè)對(duì)角連接在第一個(gè)單元格分隔的行和列的不同屬性。如何使它?大家都知道，首頁(yè) - >字體 - >邊框可以為小區(qū)改變不同的邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果您單擊其他邊界，你會(huì)得到更多的驚喜，像一條對(duì)角線。單擊它并保存，你現(xiàn)在可以馬上做到這一點(diǎn)。
6，添加多個(gè)新行或列
你可能知道增加一個(gè)新的行或列的方式，但它確實(shí)浪費(fèi)了很多時(shí)間，如果你需要重復(fù)這個(gè)動(dòng)作x次插入一個(gè)以上的這些。最好的辦法就是拖，并選擇X的行或列(X是兩個(gè)或兩個(gè)以上)，如果你想上增加X的行或列的上方或左邊。右鍵單擊突出顯示的行或列，并從下拉菜單中選擇Insert。新行會(huì)的行上方或您選定的列的左側(cè)插入。
7，細(xì)胞迅速行動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)
如果要移動(dòng)一列數(shù)據(jù)在電子表格中，快速的方式就是選擇它，將指針移動(dòng)到邊境后，它變成一個(gè)十字箭頭圖標(biāo)，拖動(dòng)到自由移動(dòng)的列。如果你要復(fù)制的數(shù)據(jù)?您拖動(dòng)來(lái)移動(dòng)，然后可以按住Ctrl鍵; 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。
8，迅速將刪除空白單元格
一些默認(rèn)的數(shù)據(jù)將會(huì)是空白，由于種種原因。如果你需要計(jì)算平均值，尤其是當(dāng)要?jiǎng)h除這些保持精度，迅速的方法就是過(guò)濾掉所有空白單元格，并與點(diǎn)擊刪除它們。選擇要過(guò)濾，去到數(shù)據(jù)>篩選，向下按鈕后顯示，撤消全選，然后拿起最后一個(gè)選項(xiàng)，空白欄。所有的空白單元格將立即顯示。回到首頁(yè)，然后點(diǎn)擊直接刪除，所有的人都將被刪除。
9，與外卡模糊搜索
你可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F來(lái)激活快速搜索，但有兩個(gè)主要的外卡，問(wèn)號(hào)和Asterisk使用的Excel電子表格中激活模糊搜索。當(dāng)你不能確定目標(biāo)的結(jié)果，這是使用。問(wèn)號(hào)代表一個(gè)字符，星號(hào)代表一個(gè)或多個(gè)字符。如果你需要搜索問(wèn)號(hào)和星號(hào)作為目標(biāo)結(jié)果?不要忘了在前面加上一個(gè)波浪線。
10，產(chǎn)生在列的唯一值
你知道過(guò)濾器的主要功能，但很少有人使用高級(jí)篩選，這將當(dāng)你需要過(guò)濾從一列中數(shù)據(jù)的唯一值重復(fù)應(yīng)用。單擊選擇列，并進(jìn)入數(shù)據(jù) - >高級(jí)。一個(gè)彈出窗口會(huì)顯示出來(lái)。由于屏幕截圖顯示，單擊復(fù)制到另一個(gè)位置，這應(yīng)該是符合第二個(gè)紅色矩形區(qū)域。然后通過(guò)輸入值或單擊區(qū)域選擇按鈕指定目標(biāo)位置。在這個(gè)例子中，獨(dú)特的年齡可以從C欄，并顯示在列E中產(chǎn)生別忘了選擇不重復(fù)的記錄，然后單擊確定。獨(dú)特的價(jià)值表示塔E可以是C中的原始數(shù)據(jù)的對(duì)比，這就是為什么建議復(fù)制到另一個(gè)位置的原因。
11，輸入限制與數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能
為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的有效性，有時(shí)你需要限制輸入值，并提供一些建議作進(jìn)一步的步驟。例如，年齡在這個(gè)表應(yīng)該是整數(shù)，參與本次調(diào)查的所有的人應(yīng)該是18至60歲。為了確保這個(gè)年齡范圍之外的數(shù)據(jù)沒有進(jìn)入，進(jìn)入數(shù)據(jù) - >數(shù)據(jù)驗(yàn)證 - >設(shè)置，輸入的條件和轉(zhuǎn)向輸入信息給予提示，如“請(qǐng)輸入你的年齡與整數(shù)，它的范圍應(yīng)從18到60。“用戶將掛在這方面的指針時(shí)出現(xiàn)此提示，并得到一個(gè)警告消息，如果輸入的信息是不合格的。
12，按Ctrl +箭頭鍵快速導(dǎo)航
當(dāng)您點(diǎn)擊Ctrl +鍵盤上的任意箭頭按鈕，可以跳轉(zhuǎn)到紙張的邊緣在不同的方向。如果你想跳轉(zhuǎn)到的數(shù)據(jù)的底線，只要嘗試點(diǎn)擊Ctrl +向下鍵。
13，移調(diào)從數(shù)據(jù)行到列
如果你要轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)，以獲得更好的畫面中，您可以使用這個(gè)功能; 然而，重新輸入所有數(shù)據(jù)將是你需要做的最后一件事，如果你知道如何使用粘貼變調(diào)功能。具體方法如下：復(fù)制您要轉(zhuǎn)的區(qū)域，將指針移動(dòng)到另一張空白的位置�；氐绞醉�(yè) - >粘貼 - >轉(zhuǎn)置，請(qǐng)注意，此功能不會(huì)啟動(dòng)，直到你先復(fù)制數(shù)據(jù)。
14，隱藏?cái)?shù)據(jù)徹底
幾乎所有的用戶都知道如何隱藏?cái)?shù)據(jù)通過(guò)右鍵單擊以選中隱藏的功能，但是這可以很容易地看到，如果有數(shù)據(jù)的只有一點(diǎn)點(diǎn)。隱藏?cái)?shù)據(jù)的最佳和最簡(jiǎn)單的方法徹底是使用單元格格式功能。選擇區(qū)域并轉(zhuǎn)到首頁(yè) - >字體 - >打開單元格格式 - >數(shù)字選項(xiàng)卡 - >自定義 - >類型;;; - >點(diǎn)擊確定，然后在該區(qū)域中的所有值將是不可見的，并且只能在預(yù)覽區(qū)域旁邊的功能按鈕被發(fā)現(xiàn)。
15，撰寫文字與&
復(fù)雜的配方是不必要的，只要你知道如何使用&。您可以自由編寫的任何文本有此符號(hào)。下面我有四列具有不同的文本，但如果我想將它們合成到一個(gè)值在一個(gè)單元格?首先，找到是顯示該合成的結(jié)果，按Enter鍵：在A2的所有文字，B2，C2和D2將被組合在一起，成為L(zhǎng)izaUSA25 @在F2。
16，轉(zhuǎn)變文本的大小寫
與所有在這里共享的招數(shù)，我已經(jīng)盡我所能來(lái)避免復(fù)雜的配方。但仍有一些簡(jiǎn)單和易于使用的配方告訴你，像上部，下部和適當(dāng)?shù)�，它可以轉(zhuǎn)換文本為不同的目的。UPPER將利用所有的字符，LOWER可以改變文本全部小寫和適當(dāng)只會(huì)大寫單詞的第一個(gè)字符。
17，輸入值從0開始
當(dāng)輸入值從0開始，Excel將在默認(rèn)情況下刪除該為零。而不是重新設(shè)置單元格格式，這個(gè)問(wèn)題可以很容易地通過(guò)增加一個(gè)單引號(hào)前面的第一個(gè)零點(diǎn)。
18，加快輸入復(fù)雜的條款與自動(dòng)更正
如果你需要重復(fù)相同的值，它是復(fù)雜的輸入，最好的辦法是使用自動(dòng)更正功能，這將用正確的文本替換文本。例如小明，可以通過(guò)LZ所取代。因此，我每次輸入LZ，它可以自動(dòng)更正為小明。轉(zhuǎn)到文件 - >選項(xiàng) - >校對(duì) - >自動(dòng)更正選項(xiàng)，然后輸入替換文本中的紅色矩形區(qū)域正確的文本。
19，一鍵獲得更多的狀態(tài)
大多數(shù)用戶都知道如何檢查在一個(gè)Excel工作表的底部，像平均和總和值數(shù)據(jù)狀態(tài)。但是，你知道你可以將指針移動(dòng)到下方選項(xiàng)卡，并單擊鼠標(biāo)右鍵獲得更多的狀態(tài)。
20，重命名工作表使用雙擊
有多種方法來(lái)重命名工作表，并且大多數(shù)用戶會(huì)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇重命名，這實(shí)際上浪費(fèi)了很多時(shí)間。最好的辦法是只需點(diǎn)擊兩次，然后就可以直接將其重命名。
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