有效提高PowerPoint制作效率的步驟

　　Microsoft PowerPoint(以下簡稱ppt)是Office軟件中一款強大的工具，它強大的演示功能使它成為開會、演講、上課的主要道具。這里就介紹提高PowerPoint制作效率的步驟，幫助我們更好的運用這款實用的軟件。

　　幻燈片循環(huán)播放

　　這個功能可以幫助我們在PPT播放至最后頁后，重新回到第一頁，不至于頁面一直停留在最后一頁，顯得很生硬。

　　首先，打開需要播放的PPT，選擇“幻燈片播放”菜單，點擊“設(shè)置放映方式”選項。

　　在跳出的設(shè)置對話框中，選擇“放映選項”下的“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”選框，點擊確定便設(shè)置完幻燈片的循環(huán)播放模式。

　　同時運用多個模版

　　在制作PPT時，我們可以設(shè)置多個不同的模版樣式以豐富PPT的視覺效果。

　　首先，確定PPT的視圖是在普通模式下顯示。

　　接著選中想要施加模版的頁面，單個多個均可。再選擇格式菜單，點擊其中的“幻燈片設(shè)計”選項，便會在右邊出現(xiàn)幻燈片設(shè)計窗口。

　　在設(shè)計窗口中，選擇喜歡的模版，點擊模版右邊的下拉菜單，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”便可。

　　將PPT導入至WORD

　　很多時候我們都會遇到想要將PPT中的演講模版導入word作為文字形式保存或編輯，這也僅需要幾步便可以輕松完成。

　　打開需要編輯的PPT，選擇文件菜單，點擊其中的“發(fā)送”選項，并選擇“Microsoft office Word”。

　　在跳出的發(fā)送到Microsoft office Word窗口中，選擇想要的word模式便可。

　　小提示：PPT導入word也可以有很多種形式。例如，選擇“空行在幻燈片旁”，導出的word中，便會出現(xiàn)帶有注釋行的幻燈片縮略圖形式。

　　如果選擇“只使用大綱”導出，那么導出的word文檔里只有純粹的文字顯示。

【有效提高PowerPoint制作效率的步驟】相關(guān)文章：

提高PPT制作效率的技巧09-09

提高制作PPT效率的方法08-15

制作ppt步驟08-20

如何提高做ppt的效率10-14

提高演講效率的說話技巧05-23

速錄可以提高辦公效率09-08

教你怎么提高CAD的運行效率06-23

提高高爾夫練球效率的技巧09-26

OA系統(tǒng)是怎么提高辦公效率06-29

怎么才能提高CAD畫圖的效率05-25