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excle自動填充及統(tǒng)計個數(shù)技巧

時間:2024-10-06 19:45:35 office辦公 我要投稿
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excle自動填充及統(tǒng)計個數(shù)技巧

  我們接觸的大量數(shù)據(jù)時候,通常需要知道,某一個特定條件單元格的個數(shù),從而進行相應(yīng)的運算!而利用Excel實現(xiàn)自動填充可以節(jié)省我們輸入數(shù)據(jù)的很多時間和精力。下面是小編整理的excle自動填充及統(tǒng)計個數(shù)技巧,希望對你有幫助!

  (一)2003excel統(tǒng)計個數(shù)

  1、COUNT函數(shù)

  COUNT函數(shù)可以統(tǒng)計一個區(qū)域中數(shù)字的個數(shù)。

  如:=COUNT(A1:A10)可以統(tǒng)計A1:A10區(qū)域數(shù)字的個數(shù)

  2、COUNTA函數(shù)

  COUNTA函數(shù)可以統(tǒng)計非空單元格的個數(shù),只要是非空都可以統(tǒng)計在內(nèi)。

  3、COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以按條件求和。是一個非常有用的EXCEL函數(shù)。

 。ǘ2007excel統(tǒng)計個數(shù)

  建立數(shù)據(jù)表格。在使用此函數(shù)時,先將樣本數(shù)據(jù)排成一列。

  選定用來放結(jié)果的單元格區(qū)域,這里選定區(qū)域D1:D9,單擊菜單欄【公式】/【函數(shù)庫】/【插入函數(shù)】命令。

  彈出【插入函數(shù)】對話框,在【選擇類別】中選擇【統(tǒng)計】。

  選擇【FREQUENCY】在【選擇函數(shù)】中選擇【FREQUENCY】。

  單擊【確定】按鈕,彈出FREQUENCY【函數(shù)參數(shù)】對話框,單擊【Data_array】后的折疊按鈕,選擇A1:A50單元格區(qū)域,單擊打開折疊按鈕,返回【函數(shù)參數(shù)】對話框;

  在【Bins_array】欄中寫“{899;999;1099;1199;1299;1399;1499;1599;1699}”。

  按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,在最初選定單元格區(qū)域D1:D9內(nèi)得到頻數(shù)分布結(jié)果。不要點【確定】按鈕哦。大功告成。

 。ㄈ2003excle自動填充

  要想實現(xiàn)excel的自動填充功能,我們需要要設(shè)置好單元格拖放功能和顯示粘貼選項按鈕,一般excel都是默認的,為了詳細介紹,我們給大家介紹一下設(shè)置的步奏和方法,如果所示,打開工具選項,選擇“選項”按鈕

  打開選擇按鈕,進入對話框,選擇第二欄的編輯選項在“單元格拖放功能”和“顯示粘貼選項按鈕”前打?qū)础?/p>

  這時就可以使用自動填充功能了,先選擇要排序的單元格,鼠標(biāo)放在右下角,此時鼠標(biāo)變成一個小十字黑線,拖動鼠標(biāo)往下拉。

  這時就會看到拉下的方格自動按照一定的順序顯示數(shù)字,拖動到需要的位置,這時在右下角,就會出現(xiàn)一個自動填充選項我們點擊自動填充選項,就會出現(xiàn)一個對話框選項,有不同的排序規(guī)則,我們選擇好需要的規(guī)則,就會自動填充排序了,很方便哦。

 。ㄋ模2007excle自動填充

  適合大范圍填充方法:把光標(biāo)定位在起始單元格—點擊開始—填充—橫向填充選擇行,縱向的選擇列,再選擇一個合適的類型,最好輸入起始數(shù)值和終止值確認即可

  小范圍的辦法:直接輸入第一個和第二個數(shù)值,再選擇它們把鼠標(biāo)放置與右下角的缺口處等光標(biāo)變成黑色的十字狀時按住左鍵往下或左右拉即可

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