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word格式刷的使用方法

時間:2024-08-24 11:50:16 office辦公 我要投稿

word格式刷的使用方法

  格式刷可以“刷”文字、段落格式,還有一些圖片、圖形、表格的設置,可以快速將設定好的的格式延用到其他地方。下面是YJBYS小編整理的word格式刷的使用方法,希望對你有幫助!

 、俑袷剿⒌淖饔茫簭椭莆淖指袷、段落格式等任何格式;

  ②格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  一、復制文字格式

  ①用鼠標選中文檔中帶某個格式的文本。

 、趩螕“開始”功能區(qū)的“剪貼板”組的“格式刷”按鈕,此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

 、郯醋∽箧I在需要應用復制好的格式的文字上拖動。

  二、復制段落格式

 、儆檬髽诉x中文檔中要帶某個格式的整個段落(可以不選中最后的段落標記),或將鼠標定位到此段落內,或者也可以只選中此段落末尾的段落標記。

 、趩螕“開始”功能區(qū)的“剪貼板”組的“格式刷”按鈕,此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

  ③在需要應用復制好的段落格式的段落中單擊(這時只應用了段落格式),如果同時要復制段落格式和文本格式,則需拖選整個段落。

  三、格式刷的多次使用

  在使用過程中,我們會發(fā)現(xiàn),格式刷只能使用一次,如果我們有多個地方要使用格式怎么辦呢?這時候,我們就要雙擊“格式刷”按鈕。要應用中,我們會發(fā)現(xiàn)鼠標中“格式刷”是一直顯示的,我們就要多次使用格式刷對多個地方進行應用格式。如要停止使用,可按鍵盤上的Esc鍵,或再次單擊“格式刷”按鈕。

  例如:

  我們圖中【妙有】兩個字為紅色加粗,我們要把另外兩個【妙有】【筆記】兩個詞同時應用紅色加粗的字體格式,我們先選中紅色加粗的【妙有】,然后雙擊“格式刷”,就可以連續(xù)兩次使用格式刷應用格式。

  四、不同文檔之間的使用。格式刷還可以在不同的Word文檔間進行格式復制。

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