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Word中格式刷怎樣用

時(shí)間:2024-06-27 14:51:35 office辦公 我要投稿
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Word中格式刷怎樣用

  格式刷可以說是Word中非常強(qiáng)大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí),我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個(gè)為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細(xì)的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

  格式化的使用:先用光標(biāo)選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時(shí),他們的格式就會(huì)與開始選擇的格式相同。

  操作演示:

  上面詳細(xì)的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會(huì)有點(diǎn)不理解,下面我就來作個(gè)圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀!

  如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,其中第一排我將他們?cè)O(shè)置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認(rèn)的格式,F(xiàn)在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。

  第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

  第二步、此時(shí),光標(biāo)左邊就會(huì)多出一個(gè)刷子一樣的東西,用鼠標(biāo)選擇第2排;松開鼠標(biāo)后,你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~

  復(fù)制完格式以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見了,光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時(shí)候的了,若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。

  格式刷使用小技巧:

  每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多,那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個(gè)好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關(guān)閉。

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